Guichet des cycles supérieurs

Activité synthèse de 3 ou 6 crédits :

• vous pouvez vous inscrire par Mon ÉTS à l’activité visée (p. ex. MTR891 ou MTR892) lorsque vous cumulez au moins 18  crédits de cours de votre programme (et que vous avez déposé votre fiche d'identification);
• pour une activité de 3 crédits (MTR891, STA802), le rapport doit être remis à la fin de la session où l'inscription a eu lieu;
• pour une activité de 6 crédits (MTR892, MGA902), vous disposez de deux sessions pour compléter et remettre votre rapport. Notez que les 6 crédits de l'activité sont inscrits à votre dossier pour la session où vous vous êtes inscrit, mais vous avez jusqu'à la fin de la session suivante pour remettre votre rapport. Entretemps, la note « R » apparaîtra à votre dossier pour cette activité.

Activité synthèse de 9 ou 15 crédits :

• vous pouvez vous inscrire par Mon ÉTS à des crédits de projet (p. ex. PRJ006) lorsque vous cumulez 9 crédits de cours de votre programme et que vous avez déposé votre fiche d'identification.

Guide de rédaction et gabarit de mise en page

Le rapport d'activité synthèse doit être conforme aux normes de rédaction et de présentation décrites dans le guide de rédaction d’un rapport de projet, d’un mémoire ou d'une thèse. Utilisez le gabarit de mise en page ainsi que la liste de contrôle de vérification de mise en page.

Le rapport d’activité de synthèse est un travail individuel. S'il a été réalisé en collaboration avec un autre étudiant ou une équipe de recherche, il appartient à l'auteur du rapport de bien expliquer le contexte du projet et de bien identifier dans son rapport ses propres contributions au projet.

Langue de rédaction

Le rapport doit être rédigé en français. Toutefois, l’étudiant peut, avec un avis favorable du directeur de recherche, faire une demande d'autorisation pour rédiger en anglais. Une telle demande est faite sur le formulaire d'identification du sujet de l'activité synthèse. Si la demande est acceptée, le rapport devra comprendre un résumé en français.

Qualité de la langue

Quelle que soit la langue de rédaction, vous devez vous assurer que votre rapport est correctement rédigé. Le directeur de projet s’assure de la qualité linguistique des rapports et est autorisé à refuser le dépôt si la qualité de la langue n’est pas satisfaisante.

Conditions et modalités de dépôt (voir ici les détails concernant MonDépôtÉTS)

Pour avoir le droit de déposer votre rapport, vous devez :

• avoir cumulé le nombre de crédits de projet requis;
• avoir une moyenne cumulative égale ou supérieure à 3,0;
• avoir obtenu de votre directeur d’activité synthèse (et du codirecteur s’il y a lieu) l’autorisation de déposer votre rapport;
• être inscrit à la session où vous effectuez le dépôt.

Lorsque vous considérez que votre rapport est prêt et que vous respectez toutes les conditions de dépôt, assurez-vous auprès de votre directeur de projet qu'il est disposé à autoriser le dépôt pour évaluation. Déposez par la suite votre rapport sur MonDépôtÉTS

Votre directeur devra pour sa part compléter et soumettre en ligne le formulaire « Autorisation officielle de dépôt pour évaluation » (disponible sur son interface MonDépôtÉTS).

Formulaire d’autorisation officielle de dépôt pour évaluation

Il comprend les sections suivantes :

• Proposition pour la composition du jury :
  Le directeur de l’activité synthèse suggère le nom d’un autre professeur régulier de l’École qui agira à titre de second évaluateur. Dans le cas d’un travail codirigé, le codirecteur s’ajoute aussi. La doyenne des études confirme la composition du jury, sur recommandation du directeur de l’activité synthèse.
• Confidentialité : 
  Afin que les mesures de protection appropriées soient mises en place, il est important de revoir les notions de confidentialité de l’activité de synthèse car celles-ci peuvent avoir changé depuis le dépôt du formulaire d’identification du sujet. En cas de doute, consultez le document de référence ou la Politique et règles en matière de propriété intellectuelle. 

Formulaire :

• Autorisation officielle de dépôt pour évaluation (disponible au professeur sur MonDépôtÉTS).

Actions de l'étudiant : 

• S'assurer d'avoir l'accord de son directeur pour déposer le rapport pour évaluation.
• Déposer un PDF du rapport sur MonDépôtÉTS.

Le dépôt sera officiel lorsqu’il aura été autorisé par la doyenne des études. Notez que seul le Bureau des cycles supérieurs est autorisé à transmettre votre rapport aux membres du jury pour évaluation.

Évaluation du rapport d’activité synthèse de 9 ou 15 crédits

Le Bureau des cycles supérieurs rend votre rapport disponible à chaque membre du jury ainsi qu’un formulaire d’évaluation individuelle. Ceux-ci disposent de 20 jours ouvrables pour procéder à l’évaluation du rapport. 

Les évaluateurs soumettent le formulaire « Évaluation individuelle ». 

Le directeur remplit l'Avis décisionnel (qui précise la mention obtenue par l'étudiant) et le fait signer par les autres membres du jury. Il retourne ensuite le résultat au Bureau des cycles supérieurs, qui en informera l'étudiant.

Formulaires :

• Évaluation individuelle (disponible aux membes du jury par MonDépotÉTS);
• Entente de reconnaissance de confidentialité (disponible aux membres du jury par MonDépotÉTS);
• Avis décisionnel (pour le directeur, transmis par le Bureau des cycles supérieurs).

 Actions des évaluateurs : 

• Soumettre l’entente de reconnaissance de confidentialité (s’il y a lieu);
• Procéder à l’évaluation du rapport et soumettre l'évaluation individuelle;
• Signer l’Avis décisionnel.

 Actions du directeur de l’activité de synthèse :

• Soumettre l’entente de reconnaissance de confidentialité (s’il y a lieu);
• Procéder à l’évaluation du rapport et soumettre le formulaire Évaluation individuelle;
• Remplir le formulaire Avis décisionnel, le faire signer par les évaluateurs et le retourner au Bureau des cycles supérieurs.

Conditions et modalités de dépôt (voir ici les détails concernant MonDépôtÉTS)

Pour avoir le droit de déposer votre rapport, vous devez :

• avoir cumulé le nombre de crédits de projet requis;
• avoir une moyenne cumulative égale ou supérieure à 3,0;
• être inscrit à la session où vous effectuez le dépôt.

Vous bénéficiez d'une session pour déposer le rapport d'une activité de 3 crédits (MTR891, STA802) et de deux sessions pour déposer le rapport d'une activité de 6 crédits (MTR892, MGA902). Dans les deux cas, le rapport doit être déposé au plus tard au dernier jour de la session concernée. 

Pour avoir le droit de déposer votre rapport, vous devez être inscrit à l’activité synthèse correspondant à votre programme d’études. Il n'est pas nécessaire d'avoir l'approbation du directeur pour procéder au dépôt. Toutefois, il est fortement suggéré, avant de déposer votre rapport sur MonDépôtÉTS (disponible sur MonÉTS) que vous le soumettiez à votre directeur pour vous assurer qu'il le considère recevable. Prenez soin par la suite de déposer la bonne version sur MonDépôtÉTS.

Vous devez obligatoirement déposer votre rapport pour évaluation sur la plateforme MonDépôtÉTS (en format PDF seulement) et non pas le remettre au directeur. Pour que le dépôt soit officiel, le rapport doit être transmis par le Bureau des cycles supérieurs au directeur de l’activité de synthèse avec la documentation pertinente à l’évaluation.

Évaluation du rapport d’activité synthèse de 6 crédits

Le rapport de 6 crédits est évalué seulement par le directeur de l’activité synthèse (et le codirecteur s’il y a lieu). Une fois l’évaluation terminée, le directeur remplit et signe l’Avis décisionnel (il le fait également signer par le codirecteur, s’il y a lieu) et il le transmet au Bureau des cycles supérieurs. 

Formulaires :

• Évaluation individuelle (disponible aux membes du jury par MonDépotÉTS);
• Entente de reconnaissance de confidentialité (disponible aux membres du jury par MonDépotÉTS);
• Avis décisionnel (pour le directeur, transmis par le Bureau des cycles supérieurs).

 Action de l'étudiant :

• Déposer un PDF de votre rapport sur MonDépôtÉTS.

Actions du directeur de l’activité de synthèse :

• Soumettre l’entente de reconnaissance de confidentialité, s’il y a lieu;
• Procéder à l’évaluation en remplissant et soumettant le formulaire « Évaluation individuelle »;
• Remplir et signer le formulaire « Avis décisionnel », et le faire signer par le codirecteur s'il y a lieu;
• Retourner l'Avis décisionnel au Bureau des cycles supérieurs, qui informera l'étudiant du résultat.

 Actions du codirecteur :

• Soumettre l’entente de reconnaissance de confidentialité, s’il y a lieu;
• Procéder à l’évaluation en remplissant et soumettant le formulaire « Évaluation individuelle »;
• Signer le formulaire Avis décisionnel.

La plupart des programmes de maîtrise avec projet offrent la possibilité de faire un stage à titre de cours optionnel ou de cours hors programme (en plus du projet synthèse) :

• le stage STA800 est hors programme et ne nécessite pas la production d'un rapport;   
• le stage STA802 remplace un cours optionnel dans la plupart des programmes mais il est considéré comme projet de synthèse dans certains programmes. Dans les deux cas, cette activité requiert la production d'un rapport technique sous la direction d'un professeur.

Le stage MGA902 est offert comme activité synthèse à la maîtrise en génie aérospatial seulement. 

Dans tous les cas, pour obtenir un stage, l'étudiant doit postuler les offres de stage du Service de l'enseignement coopératif. Pour avoir accès à l'offre de stage, il faut d'abord réussir l'activité PRE811.

Dans le cas où l'étudiant trouve lui-même son stage, il doit le faire approuver par le Service de l'enseignement coopératif et avoir réussi l'activité PRE811.

Les stages sont à temps plein pour la durée complète d'une session. Il est possible de s'inscrire à un cours, et un seul, durant la session du stage.

S'il est confidentiel :

• Communiquez avec le Décanat de la recherche pour établir une entente de confidentialité.
• Consultez la page Confidentialité des mémoires et des thèses.
• Consultez la page Propriété intellectuelle de l'ÉTS.

S'il est sujet à un examen de conformité (sujets humains, utilisation d'animaux, de matières dangereuses, de matériel contrôlé, etc.) :

• Consultez la procédure pour un projet nécessitant un examen de conformité.
• Consultez la page Comité d’éthique de la recherche.
• Consultez la Politique d'éthique de la recherche impliquant des êtres humains.

Guide de rédaction et gabarit de mise en page

Le mémoire doit être conforme aux normes de rédaction et de présentation décrites dans le guide de rédaction d’un rapport de projet, d’un mémoire ou d'une thèse. 

Pour vous faciliter la tâche, utilisez le gabarit de mise en page et consultez la liste de contrôle de vérification de mise en page. Dans le cas d’un mémoire, la conformité de la mise en page doit être approuvée par le Bureau des cycles supérieurs avant le dépôt pour évaluation.

Le mémoire est un travail individuel. Si le rapport a été réalisé en collaboration avec un autre étudiant ou avec une équipe de recherche, il appartient à l'auteur du mémoire de bien expliquer le contexte du projet et de bien identifier dans son rapport ses propres contributions au projet.

Notez qu'il est possible d'utiliser un format « par articles » pour la rédaction d'un mémoire (voir la section 1.7 du guide de rédaction).

Langue de rédaction

Le mémoire doit être rédigé en français. Toutefois, l’étudiant peut, avec un avis favorable du directeur de recherche, faire une demande d'autorisation pour rédiger en anglais. Une telle demande est faite sur le formulaire d'identification du sujet de recherche. Si la demande est acceptée, le mémoire devra comprendre un résumé en français.

Qualité de la langue

Quelle que soit la langue de rédaction, vous devez vous assurer que votre rapport est correctement rédigé. Le directeur de recherche s’assure de la qualité linguistique des rapports et est autorisé à refuser le dépôt si la qualité de la langue n’est pas satisfaisante.

Conditions et modalités de dépôt (voir ici les détails concernant MonDépôtÉTS)

Pour avoir le droit de déposer votre mémoire, vous devez :

• être inscrit au moment du dépôt du mémoire pour évaluation;
• avoir terminé les activités de scolarité prévues dans votre programme;
• avoir obtenu une moyenne cumulative égale ou supérieure à 3,0;
• avoir obtenu de votre directeur de recherche l’autorisation de déposer votre mémoire;
• avoir fait approuver par le Bureau des cycles supérieurs la conformité de la mise en page du mémoire.

Approbation de la mise en page

Avant de pouvoir déposer votre mémoire pour évaluation, vous devez faire approuver la conformité de la mise en page par le Bureau des cycles supérieurs. Vous pouvez déposer un PDF de votre mémoire sur la plateforme MonDépôtÉTS (accessible sur le portail MonÉTS) dès que votre directeur de recherche vous aura confirmé que votre manuscrit est prêt à être soumis à un jury. Il n'est pas nécessaire cependant d'avoir une autorisation écrite de votre directeur.

Dès que le dépôt du mémoire sera fait sur la plateforme MonDépôtÉTS, l'agente de gestion des études responsable de votre dossier en sera automatiquement avisée. Elle vous transmettra ses commentaires et/ou une version annotée via MonDépôtÉTS.

• L'agente du Bureau des cycles supérieurs dispose de 10 jours ouvrables pour procéder à une première vérification de la mise en page.
• À la suite des corrections, si elles sont relativement nombreuses, vous devrez soumettre une version corrigée, pour valider les corrections. Pour chacune des versions ultérieures vérifiées (s'il y a lieu), le Bureau des cycles supérieurs dispose d’un délai de 5 jours ouvrables; il est donc très important de vous assurer, lors de la rédaction, d'utiliser le gabarit officiel et de consulter le guide de rédaction.
• Une fois que la mise en page respecte les exigences, vous en êtes informé par l'agente du Bureau des cycles supérieurs.
• Vous serez ensuite en mesure de déposer, sur MonDépôtÉTS, la version à l'intention des membres du jury. Assurez-vous de déposer la bonne version car vous ne pourrez pas modifier le fichier une fois soumis.
• Avant que le Bureau des cycles supérieurs puisse soumettre votre mémoire au jury d'évaluation, votre directeur devra avoir fait approuver le formulaire d’Autorisation officielle de dépôt pour évaluation (voir rubrique ci-dessous).

 Actions de l’étudiant :

• S'assurer auprès de son directeur de recherche que son mémoire est prêt pour la vérification de la mise en page.
• Déposer sur MonDépôtÉTS un PDF de son mémoire.
• Apporter, s'il y a lieu, les corrections demandées par l'agente de gestion des études du Bureau des cycles supérieurs.
• Déposer la version à l'intention du jury sur MonDépot ÉTS lorsqu'elle est prête.

Dépôt du mémoire pour évaluation

Le directeur de recherche (et le codirecteur s'il y a lieu) doit autoriser le dépôt officiel, proposer une composition de jury et faire approuver le tout par la Doyenne des études. Pour ce faire, il doit remplir toutes les sections du formulaire  « Autorisation officielle de dépôt pour évaluation » puis le soumettre au Bureau des cycles supérieurs (via MonDépôtÉTS).

Le formulaire comprend les sections suivantes :
 

1. Proposition pour la composition du jury 
   Le directeur de recherche suggère les membres. Le jury doit être composé d’au moins trois personnes: le directeur de recherche et, soit deux professeurs réguliers de l’École, soit un professeur régulier de l’École et une personne externe. Le cas échéant, le codirecteur se joint au jury comme quatrième membre. L’un des membres du jury agit comme président; celui-ci doit être un professeur régulier de l’École mais il ne peut s’agir du directeur de recherche ou du codirecteur.
    
2. Confidentialité
   Afin que le Bureau des cycles supérieurs puisse assurer le suivi, il est important lors du dépôt du mémoire pour évaluation d'en vérifier le statut de confidentialité qui peut avoir changé depuis le dépôt de l’identification du sujet de recherche. En cas de doute, se référer aux pages Confidentialité des mémoires et thèses et Propriété intellectuelle de l'ÉTS. 
    
3. Date de soutenance 
   Une date prévue pour la soutenance peut être déterminée au moment du dépôt officiel du mémoire. Elle doit être calculée en tenant compte d’un délai minimal de 25 jours ouvrables, soit 20 jours alloués aux membres du jury pour l’évaluation et 5 jours pour le processus d'approbation du jury, de transmission aux membres du jury, de réception des autorisations à la soutenance et de publication de l'avis de soutenance.

La composition du jury ne sera officielle que lorsqu’elle aura été autorisée par la doyenne des études. La thèse sera alors rendue disponible aux membres du jury par le Décanat des études, le seul autorisé à le faire.

 Formulaire requis :

• Autorisation officielle de dépôt pour évaluation, disponible sur MonDépôtÉTS.

Action du directeur de recherche : 

• Remplir toutes les sections du formulaire Autorisation officielle de dépôt pour évaluation et le soumettre.

 Action du codirecteur (s’il y a lieu) : 

• Vérifier le formulaire Autorisation officielle de dépôt pour évaluation et le soumettre.

Évaluation du mémoire 

L’évaluation du mémoire se fait à l’aide du formulaire « Évaluation individuelle du mémoire » (qui est transmis aux membres du jury) qui comprend une grille d’évaluation (partie 1a) et une feuille de commentaires (partie 1b).
 

1. Le Bureau des cycles supérieurs transmet à chacun des membres du jury :  
   • un exemplaire du mémoire;
   • un formulaire « Évaluation individuelle du mémoire » et « Évaluation de la soutenance »;
   • un formulaire « Autorisation à la soutenance »;
   • s’il y a lieu, un formulaire « Entente de reconnaissance de confidentialité ».
      
2. Les membres du jury disposent d’un délai maximal de 20 jours ouvrables pour procéder à l’évaluation du mémoire et transmettre au Bureau des cycles supérieurs (A-1700) le formulaire « Autorisation à la soutenance » et, s’il y a lieu, le formulaire « Entente de reconnaissance de confidentialité ». Ils conservent le formulaire « Évaluation individuelle du mémoire ».
    
3. Sur réception d’avis unanimement favorables à la soutenance, le Bureau des cycles supérieurs convoque la soutenance. Si le Bureau des cycles supérieurs n’a pas reçu tous les formulaires d'autorisation à la soutenance trois jours avant la date prévue de soutenance, celle-ci sera annulée ou reportée.
    
4. Si les avis exigent des corrections majeures, la soutenance n’aura pas lieu et l’étudiant bénéficiera d’une période de 6 mois pour apporter les corrections demandées et présenter une version révisée. C’est le même jury qui procèdera à la seconde évaluation du mémoire, selon les mêmes procédures et critères que lors de la première évaluation.

Formulaires (transmis avec un exemplaire du mémoire à chaque membre du jury) : 

• « Évaluation individuelle du mémoire » et « Évaluation de la soutenance » (à conserver jusqu’à la soutenance);
• « Autorisation à la soutenance » (à retourner au Bureau des cycles supérieurs dans le délai prescrit);
• « Entente de reconnaissance de confidentialité » (s’il y a lieu) (à retourner au Bureau des cycles supérieurs).

 Actions des évaluateurs :

• Procéder à l’évaluation du mémoire en remplissant les parties 1a et 1b du formulaire « Évaluation individuelle du mémoire » (ce formulaire doit être conservé jusqu’à la soutenance);
• Transmettre au Bureau des cycles supérieurs le formulaire « Autorisation à la soutenance dans le délai requis » et s’il y a lieu joindre le formulaire « Entente de reconnaissance de confidentialité ».

Évaluation de la soutenance

La soutenance est une activité obligatoire, convoquée par la doyenne des études à une date qui aura été suggérée par le directeur de recherche en consultation avec les membres du jury. Elle est publique, à moins qu’une demande de confidentialité n'ait été faite (voir la section « 2. Soutenance » du Document de référence concernant la confidentialité).

La soutenance consiste en une présentation de 30 à 40 minutes, faite par l'étudiant et présentant les grandes lignes de son mémoire (objectifs, résultats). Les membres du jury questionnent ensuite l’étudiant sur sa recherche, lui permettant ainsi d’exposer le niveau de connaissance de son domaine et d’approfondir verbalement certaines notions. La soutenance est évaluée à l’aide de la partie 2 du formulaire « Évaluation individuelle ». 

Il est fortement suggéré à l'étudiant d'apporter avec lui, en plus du ou des fichiers nécessaires à sa présentation au jury, une copie électronique de son mémoire pour référence éventuelle durant la présentation ou la période de questions.

Formulaires :

• « Évaluation individuelle » (Soutenance - partie 2)
• « Avis décisionnel » (dans le dossier de soutenance remis au président)

 Actions des évaluateurs :

• Procéder à l’évaluation de la soutenance en remplissant la partie 2 du formulaire « Évaluation individuelle »;
• Remettre au président du jury le formulaire « Évaluation individuelle » (parties 1 et 2);
• Signer le formulaire « Avis décisionnel »;
• Remettre au président les exemplaires annotés du mémoire.

 Actions du président du jury : 

• Récupérer le formulaire rempli et signé « Évaluation individuelle » de chaque évaluateur;
• Récupérer les exemplaires du mémoire ou de la thèse des autres membres du jury;
• Remplir le formulaire « Avis décisionnel » et le faire signer par tous les membres du jury;
• Remettre au Bureau des cycles supérieurs toute la documentation immédiatement après la soutenance.

Prix d'excellence

À la suite de la soutenance,  un étudiant qui a obtenu la mention « Excellent » pourra déposer sa candidature au Prix d’excellence de l’ÉTS du meilleur mémoire de maîtrise et de la meilleure thèse de doctorat s'il a été recommandé par le jury. Ce dernier recevra un courriel du Bureau des cycles supérieurs l’informant qu’il est invité à poser sa candidature à ce prix. Le courriel contient toutes les informations pertinentes (règles et lien pour accéder au formulaire). 

Corrections mineures avant dépôt

Des corrections mineures sont généralement demandées suite à la soutenance. Sous la supervision de son directeur de recherche, l’étudiant dispose de 20 jours ouvrables (suivant la date de la soutenance) pour effectuer ces corrections. Le directeur dispose également de 20 jours pour approuver les modifications et remplir le formulaire « Attestation de conformité des corrections ». L'étudiant peut ensuite procéder au dépôt final.

Formulaire :

• « Attestation de conformité » (inclus dans la correspondance transmise à l’étudiant après la soutenance ou disponible au Bureau des cycles supérieurs).

Actions de l’étudiant :

• Rencontrer le directeur de recherche pour connaître les corrections demandées par les membres du jury;
• Effectuer les corrections demandées et les soumettre au directeur de recherche pour approbation.

Action du directeur de recherche :

• Approuver les corrections demandées à l’étudiant par le formulaire Attestation de conformité.

Dépôt final

Une fois les corrections apportées au mémoire, il ne reste plus qu’à déposer au Bureau des cycles supérieurs une copie électronique, ainsi que les pièces requises, soit :

• Le formulaire "Attestation de conformité" signé par le directeur de recherche (ce formulaire est disponible auprès de votre agente du Bureau des cycles supérieurs);
• Les formulaires d'autorisation de diffusion (ÉTS, BAC et ProQuest);
• Le formulaire d'autorisation des coauteurs (s'il y a lieu).

L’étudiant qui n’a pas fait les corrections demandées et procédé au dépôt final de son mémoire à la fin de la session qui suit celle où a eu lieu sa soutenance verra son dossier fermé pour abandon du programme.

Diffusion et reliure des mémoires non confidentiels

La copie électronique du mémoire est transmise à la bibliothèque de l'ÉTS qui la rendra publiquement accessible dans le respect du droit d'auteur (il n'y a plus de copies reliées à la bibliothèque).  

Si l'étudiant et/ou le directeur en fait la demande au moment du dépôt final (sur le formulaire d'attestation de conformité des corrections), le Bureau des cycles supérieurs fera parvenir un exemplaire relié du mémoire à l’étudiant et/ou au directeur de recherche (et au codirecteur s’il y a lieu). Il est possible pour l'étudiant ou le directeur de demander des reliures additionnelles, mais celles-ci leur seront facturées (50 $ l'unité).

S'il est confidentiel :

• Communiquez avec le Décanat de la recherche pour établir une entente de confidentialité.
• Consultez la page Confidentialité des mémoires et thèses.
• Consultez la page Propriété intellectuelle de l'ÉTS.

S'il est sujet à un examen de conformité (sujets humains, utilisation d'animaux, de matières dangereuses, de matériel contrôlé, etc.) :

• Consultez la procédure pour un projet nécessitant un examen de conformité.
• Consultez la page Comité d’éthique de la recherche.
• Consultez la Politique d'éthique de la recherche impliquant des êtres humains.

Diffusion et reliure des mémoires confidentiels

Dans le cas d'un mémoire confidentiel, la copie électronique sera enregistrée sur le serveur de la bibliothèque mais ne sera pas visible (ni le mémoire, ni la notice) avant la fin du délai de confidentialité.

De même, il n'y a pas de production de copies reliées pour les mémoires confidentiels. Une fois passé le délai de confidentialité, il appartiendra à l'étudiant et/ou au directeur de faire une demande de reliure et de déposer les copies non reliées au Bureau des cycles supérieurs.

Examen doctoral - DGA1030

L’examen doctoral compte pour 9 crédits et se déroule en trois étapes réparties sur trois sessions. L’on doit réussir une étape pour être autorisé à s’inscrire à la suivante et il faut réussir les trois étapes de l’examen pour obtenir la mention « succès » à l’examen doctoral sur le relevé de notes. La première étape doit obligatoirement être faite à la 2^e session et les deux autres étapes aux deux sessions suivantes. Il n'est pas possible de reporter une ou l'autre étape de l'examen doctoral (sauf en cas de force majeure, voir art. 6.5.2 du Règlement des études de cycles supérieurs). 

En cas d'échec à une étape de l'examen doctoral (si l'étudiant n'a connu aucun autre échec auparavant), il est demandé à l'étudiant s'il souhaite reprendre l'étape échouée. Si l'étudiant ne se prévaut pas de cette opportunité de reprise, l'échec est confirmé et l'étudiant est exclu. Il n'est possible d'échouer qu'une seule fois dans le programme, que ce soit à une étape de l'examen ou dans un cours. 

Comme chacune des étapes correspond à trois crédits, l'étudiant doit, pour conserver le statut à temps complet lors d’une session, compléter son inscription par six crédits de cours et/ou de recherche. Il a la responsabilité de vérifier et valider son inscription sur Cheminot à chaque étape de l’examen.

Étapes de l'examen doctoral 

DGA 1031 - Problématique de recherche (3 crédits) : 2^e session

1. Identification du sujet de recherche (5 %)
2. Préparation d'un devis de recherche (75 %)
3. Présentation orale (20 %)

DGA 1032 - Examen écrit (3 crédits) : 3^e session

1. Examen contrôle (50 %)
2. Dissertation (50 %)

DGA 1033 - Examen oral (3 crédits) : 4^e session

1. Soumission d'un plan de recherche
2. Présentation devant jury

Consultez votre directeur de thèse, le directeur du programme ou le Bureau des cycles supérieurs (A-1700) pour toute question concernant l’examen doctoral, (formation du jury, choix des matières de l’examen, déroulement du processus).

Problématique de recherche (DGA1031) → Consultez la procédure détaillée

L’activité « Problématique de recherche » vise à vous amener à circonscrire votre sujet de recherche le plus tôt possible dans votre cheminement. Elle comporte trois étapes :

Étape 1

Dans un premier temps, vous procédez, en collaboration avec votre directeur de recherche, à l’identification de votre sujet. Pour ce faire, vous devez remplir le formulaire Identification du sujet de recherche en suivant ces indications :

 Actions de l’étudiant :

• Convenir d’une rencontre avec son directeur de thèse;
• Remplir le formulaire Identification du sujet de recherche de manière électronique directement à l'écran (les versions manuscrites seront refusées par le Décanat des études), le faire imprimer (ou le convertir en PDF) et le signer;
• Faire le suivi des signatures requises;
• Déposer le formulaire au directeur de programme.

Actions du directeur de thèse : 

• Signer le formulaire Identification du sujet de recherche;
• Fournir s’il y a lieu le CV du codirecteur s’il provient de l’extérieur de l’ÉTS.

Actions du directeur de programme :

• Évaluer l’identification du sujet de recherche des étudiants inscrits à DGA1031;
• Transmettre les formulaires au Décanat des études.

Identification d’un codirecteur :

• L’identification officielle d’un codirecteur se fait lors du dépôt de la fiche d’identification du sujet de recherche. S’il s’agit d’un codirecteur externe à l’ÉTS, le formulaire devra être accompagné de son CV détaillé.

Étape 2

Vous devez ensuite élaborer un devis de recherche préliminaire (travail écrit) sous la supervision de votre directeur de recherche. 

Étape 3

Finalement, le devis de recherche fera l’objet d’une présentation orale à l’ensemble des candidats inscrits à l’activité dans le cadre de séminaires obligatoires. Les étudiants doivent non seulement présenter leur problématique mais également assister aux présentations des autres étudiants.

Au cours de la session durant laquelle se déroule l’activité DGA1031, le directeur de recherche sera invité à composer le jury qui interviendra aux étapes suivantes de l’examen doctoral, soit l’examen écrit (DGA1032) et l’examen oral (DGA1033). Consultez les règles de la composition du jury. 

Les projets de recherche qui sont confidentiels ou encore ceux impliquant des sujets humains doivent être déclarés afin que l’École soit en mesure de prendre les mesures de protection adéquates. Il est très important de faire les déclarations appropriées sur le Formulaire d’identification du sujet.

Examen écrit (DGA1032) → Consultez la procédure détaillée

L'activité examen écrit vise à vérifier vos connaissances de base dans votre domaine d’activité,  vos connaissances d’ordre général ainsi que votre maîtrise des domaines plus spécifiquement reliés à votre sujet de thèse. Cette activité comporte deux volets :
 

1. L’examen contrôlé, qui compte pour 50 % de l'examen écrit, se déroule en classe. Vous disposez de 3 h 30 pour répondre aux questions qui vous sont remises en séance. La documentation étant permise, vous pouvez consulter sur place tous les ouvrages requis pour répondre aux questions et démontrer ainsi votre maîtrise du domaine. Les calculatrices sont permises. Les appareils permettant un accès internet sont interdits (sauf pour le groupe des étudiants qui ont eu la permission explicite de leur directeur de recherche).
    
2. La dissertation, qui compte également pour 50 % de l'examen écrit, est un document que vous devez rédiger (dans un délai de 7 jours) sur un ou des thèmes portant sur les sujets de spécialisation plus spécifiques reliés au sujet de thèse.

L’examen écrit a lieu une fois par session, durant la période des examens finaux. La date définitive est publiée sur le site Web environ un mois avant l'examen, et le local est indiqué environ une semaine à l'avance sur votre compte SIGNETS (sous DGA1032; voir le volet « dates importantes »). L'information sur les examens finaux se trouve sur SIGNETS et sur le site Web à la page Examens finaux.

Examen oral (DGA1033) → Consultez la procédure détaillée

L'examen oral (DGA1033) sert principalement à démontrer le potentiel d’originalité du projet de recherche, à expliciter la façon dont le sujet sera traité et à exposer la faisabilité du projet de recherche. L’examen oral sert également à approfondir les questions de l’examen écrit. Cette activité comporte deux étapes :
 

1. Vous devez d’abord déposer votre proposition de plan de recherche qui décrit la problématique de recherche, les objectifs à atteindre, une revue critique de la littérature, la méthodologie envisagée, le type de résultats escomptés, une bibliographie ainsi qu’une planification des activités sous la forme d’un échéancier.  
    
2.  Vous devez ensuite présenter oralement votre proposition de recherche, et démontrer et justifier le développement de votre projet. 

La date de l’examen oral est fixée par le directeur de recherche qui vous en informe. Vous serez officiellement convoqué par le Décanat des études qui vous indiquera la date et l'heure de la présentation.

Guide de rédaction et gabarit de mise en page

La thèse doit être conforme aux normes de rédaction et de présentation décrites dans le Guide de rédaction d’un rapport de projet, d’un mémoire ou d'une thèse. Pour vous faciliter la tâche, utilisez le gabarit de mise en page et consultez la liste de contrôle de vérification de mise en page. Dans le cas d'une thèse, la conformité de la mise en page doit être approuvée par le Bureau des cycles supérieurs avant le dépôt pour évaluation.

La thèse est un travail individuel. Si le rapport a été réalisé en collaboration avec un autre étudiant ou encore avec une équipe de recherche, il appartient à l'auteur de la thèse de bien expliquer le contexte du projet et de bien identifier dans son rapport ses propres contributions au projet.

Notez qu'il est possible de rédiger une thèse par articles: veuillez consulter la section 1.7 du guide de rédaction. 

Langue de rédaction

La thèse est normalement rédigée en français. Toutefois, la langue anglaise est autorisée en autant que l’étudiant et son directeur prennent les mesures appropriées pour assurer la qualité linguistique de la thèse. En un tel cas, la thèse doit comprendre un résumé en français.

Qualité de la langue

Quelle que soit la langue de rédaction, vous devez vous assurer que votre rapport est correctement rédigé. Le directeur de recherche s’assure de la qualité linguistique des rapports et est autorisé à refuser le dépôt si la qualité de la langue n’est pas satisfaisante.

Conditions et modalités de dépôt de la thèse (voir ici les détails concernant MonDépôtÉTS)

Pour avoir le droit de déposer votre thèse pour évaluation, vous devez :

• être inscrit à la session où vous faites le dépôt;
• avoir terminé les activités de scolarité prévues dans votre programme;
• avoir obtenu une moyenne cumulative égale ou supérieure à 3,0;
• avoir soumis, en tant qu’auteur principal, au moins un article de revue avec comité de lecture (RAC) dans un journal scientifique ou avoir déposé un brevet préliminaire portant sur le sujet de recherche (dans le cas d'une thèse par articles, il faut une preuve de soumission pour chacun des articles; un minimum de trois articles est requis);
• avoir fait approuver par le Bureau des cycles supérieurs la conformité de la mise en page de la thèse;
• avoir obtenu de votre directeur de recherche l’autorisation de déposer votre thèse.
   

Approbation de la mise en page

Avant de pouvoir déposer votre thèse pour évaluation, vous devez faire approuver la conformité de la mise en page par le Bureau des cycles supérieurs. Vous pouvez déposer un PDF de votre thèse sur la plateforme MonDépôtÉTS (accessible sur le portail MonÉTS) dès que votre directeur de recherche vous a confirmé que votre thèse est prête à être soumise à un jury. Il n'est pas nécessaire cependant d'avoir une autorisation écrite de votre directeur.

Dès que le dépôt de la thèse sera fait sur la plateforme MonDépôtÉTS, l'agente de gestion des études responsable de votre dossier en sera automatiquement avisée. Elle vous transmettra ses commentaires et/ou une version annotée via MonDépôtÉTS.
 

• L'agente du Bureau des cycles supérieurs dispose de 10 jours ouvrables pour procéder à une première vérification de la mise en page.
• À la suite des corrections, si elles sont relativement nombreuses, vous devrez soumettre une version corrigée, pour valider les corrections.Pour chacune des versions ultérieures vérifiées (s'il y a lieu), le Bureau des cycles supérieurs dispose d’un délai de 5 jours ouvrables; il est donc très important de vous assurer, lors de la rédaction, d'utiliser le gabarit officiel et de consulter le guide de rédaction.
• Une fois que la mise en page respecte les exigences, vous en êtes informé par l'agente du Bureau des cycles supérieurs.
• Vous serez ensuite en mesure de déposer sur MonDépôtÉTS la version à l'intention des membres du jury. Assurez-vous de déposer la bonne version car vous ne pourrez pas modifier le fichier une fois soumis.
• Avant que le Bureau des cycles supérieurs puisse soumettre votre thèse au jury d'évaluation, votre directeur devra avoir fait approuver le formulaire d’Autorisation officielle de dépôt pour évaluation (voir rubrique ci-dessous).

 Actions de l’étudiant :

• S'assurer auprès de son directeur de recherche que sa thèse est prête pour la vérification de la mise en page.
• Déposer sur MonDépôtÉTS un PDF de sa thèse.
• Apporter s'il y a lieu les corrections demandées par l'agente du Bureau des cycles supérieurs.
• Déposer la version à l'intention du jury sur MonDépot ÉTS lorsqu'elle est prête. 

 
Dépôt de la thèse pour évaluation

Le directeur de recherche (puis le codirecteur s'il y a lieu) doit autoriser le dépôt officiel, proposer une composition de jury et faire approuver le tout par la Doyenne des études. Pour ce faire, il doit remplir toutes les sections du formulaire  « Autorisation officielle de dépôt pour évaluation » puis le soumettre au Bureau des cycles supérieurs (via MonDépôtÉTS).

Le formulaire comprend les sections suivantes :
 

1. Proposition pour la composition du jury
   Le directeur de recherche suggère les membres du jury. Dans la mesure du possible, il est composé des mêmes personnes que pour l’examen doctoral. À ces personnes s’ajoute obligatoirement un membre externe indépendant si aucun ne siége déjà lors de l’examen doctoral. Ce dernier provient de l’extérieur de l’École, possède un doctorat, n’a aucun lien avec le directeur de recherche, le codirecteur, l’étudiant, ni avec le projet de recherche de l’étudiant et ce, pour une période d’au moins cinq ans. Si un tel membre externe indépendant siégeait lors de l’examen doctoral, le doyen des études doit s’assurer qu’il a conservé son statut indépendant.
    
2. Confidentialité
   Afin que le Bureau des cycles supérieurs puisse assurer le suivi, il est important lors du dépôt de la thèse pour évaluation d'en vérifier le statut de confidentialité qui peut avoir changé depuis le dépôt de l’identification du sujet de recherche. En cas de doute, se référer aux pages Confidentialité des mémoires et thèses et Propriété intellectuelle de l'ÉTS. 
    
3. Soutenance 
   Une date prévue pour la soutenance peut être déterminée au moment du dépôt officiel de la thèse. Elle doit être calculée en tenant compte d’un délai minimal de 45 jours ouvrables, soit 40 jours alloués aux membres du jury pour l’évaluation et 5 jours pour le processus d'approbation du jury, de transmission aux membres du jury, de réception des autorisations à la soutenance et de publication de l'avis de soutenance.

La composition du jury ne sera officielle que lorsqu’elle aura été autorisée par la Doyenne des études. La thèse sera alors rendue disponible aux membres du jury par le Décanat des études, le seul autorisé à le faire.

Formulaire requis :

• Autorisation officielle de dépôt pour évaluation (disponible sur MonDépôtÉTS).

Action du directeur de recherche : 

• Remplir toutes les sections du formulaire Autorisation officielle de dépôt pour évaluation et le soumettre.

Action du codirecteur (s’il y a lieu) : 

• Vérifier et soumettre le formulaire Autorisation officielle de dépôt pour évaluation.

Évaluation de la thèse

L’évaluation de la thèse se fait à l’aide du formulaire Évaluation individuelle de la thèse, qui comprend une grille d’évaluation (partie 1a) et une feuille de commentaires (partie 1b).

Le Bureau des cycles supérieurs rend disponible à chacun des membres du jury :  

• un exemplaire de la thèse;
• un formulaire Évaluation individuelle de la thèse;
• un formulaire d’Autorisation à la soutenance;
• s’il y a lieu, un formulaire Entente de reconnaissance de confidentialité.

Les membres du jury disposent d’un délai maximal de 40 jours ouvrables pour procéder à l’évaluation de la thèse et soumettre la grille d'évaluation et le formulaire « Autorisation à la soutenance ».

Sur réception d’avis unanimement favorables à la soutenance, le Bureau des cycles supérieurs convoque la soutenance. Si, trois jours avant la date prévue de soutenance, le Bureau des cycles supérieurs n’a pas reçu tous les formulaires « Autorisation à la soutenance », celle-ci sera annulée ou reportée.

Si les avis exigent des corrections majeures, la soutenance n’a pas lieu et vous bénéficiez d’une période de 12 mois pour apporter les corrections demandées et présenter une version révisée. C’est le même jury qui procèdera à la seconde évaluation de la thèse, selon les mêmes procédures et critères que lors de la première évaluation.

Formulaires (transmis avec un exemplaire de la thèse à chaque membre du jury) : 

• « Évaluation individuelle de la thèse »;
• « Autorisation à la soutenance » (disponible en ligne une fois que la grille a été soumise).

 Actions des évaluateurs :

• Procéder à l’évaluation de la thèse en remplissant les parties 1a et 1b du formulaire « Évaluation individuelle de la thèse »;
• Soumettre la grille et le formulaire « Autorisation à la soutenance » dans le délai requis.

Évaluation de la soutenance

La soutenance, qui est une activité obligatoire, est convoquée par la Doyenne des études, à une date qui aura été suggérée par le directeur de recherche en consultation avec les membres du jury. Elle est publique, à moins qu’une demande de confidentialité n'ait été faite (voir le point 2 du document de référence concernant la confidentialité).

Lors de la soutenance, les membres du jury questionnent l’étudiant sur sa recherche, lui permettant ainsi d’exposer le niveau de connaissance de son domaine et d’approfondir verbalement certaines notions. La soutenance est évaluée à l’aide de la partie 2 du formulaire Évaluation individuelle. 

Il est fortement suggéré à l'étudiant d'apporter avec lui, en plus du ou des fichiers nécessaire(s) à sa présentation au jury, une copie électronique de sa thèse pour référence éventuelle durant la présentation ou la période de questions.

Formulaires requis :

• Évaluation individuelle de la soutenance (transmis avec la convoation)
• Avis décisionnel (dans le dossier de soutenance remis au président)

Actions des évaluateurs :

• Procéder à l’évaluation de la soutenance en remplissant l'Évaluation individuelle de la soutenance;
• Remettre au président du jury le formulaire Évaluation individuelle de la soutenance (ou le transmettre à l'agente de gestion des études);
• Signer le formulaire Avis décisionnel;
• Remettre au président l'exemplaire annoté de la thèse, ou encore une version PDF annotée au directeur.

 Actions du président du jury : 

• Récupérer le formulaire rempli et signé Évaluation individuelle de la soutenance de chaque évaluateur;
• Récupérer les exemplaires de la thèse des autres membres du jury, s'il y a lieu;
• Remplir le formulaire Avis décisionnel et le faire signer par tous les membres du jury;
• Remettre au Bureau des cycles supérieurs toute la documentation immédiatement après la soutenance.

Prix d'excellence

À la suite de la soutenance, une personne qui a obtenu la mention « Excellent » pourra déposer sa candidature au Prix d’excellence de l’ÉTS à la maîtrise mémoire ou au doctorat si elle a été recommandée par le jury. Elle recevra un courriel du Bureau des cycles supérieurs l’informant qu’elle est invitée à poser sa candidature à ce prix. Le courriel contient toutes les informations pertinentes (règles et lien pour accéder au formulaire). 

Corrections mineures avant dépôt

Des corrections mineures sont généralement demandées suite à la soutenance. Sous la supervision de son directeur de recherche, l'étudiant dispose de 40 jours ouvrables (suivant la date de la soutenance) pour effectuer ces corrections. Le directeur dispose de 20 jours ouvrables pour les approuver et signer le formulaire « Attestation de conformité des corrections ». L'étudiant doit ensuite procéder au dépôt final.

Formulaire requis :

• Attestation de conformité (inclus dans la correspondance transmise à l’étudiant après la soutenance ou disponible au Bureau des cycles supérieurs).

 Actions de l’étudiant :

• Rencontrer le directeur de recherche pour connaître les corrections demandées par les membres du jury;
• Effectuer les corrections demandées et les soumettre au directeur de recherche pour approbation.

 Action du directeur de recherche : 

• Approuver les corrections demandées à l’étudiant par le formulaire « Attestation de conformité des corrections ».

Dépôt final

Une fois les corrections apportées à la thèse, il ne reste plus qu’à déposer une copie électronique au Bureau des cycles supérieurs , ainsi que les pièces requises, soit :

• Le formulaire « Attestation de conformité » signé par le directeur de recherche (ce formulaire est disponible auprès de votre agente de gestion des études du Bureau des cycles supérieurs);
• Les formulaires d'autorisation de diffusion (ÉTS, BAC et ProQuest);
• Le formulaire d'autorisation des co-auteurs (s'il y a lieu).

L’étudiant qui n’a pas effectué ses corrections mineures et procédé au dépôt final de la thèse à la fin de la session qui suit celle où a eu lieu sa soutenance verra son dossier fermé pour abandon du programme.

Diffusion et reliure des thèses non confidentielles

La copie électronique de la thèse est transmise à la bibliothèque de l'ÉTS qui la rendra publiquement accessible dans le respect du droit d'auteur (il n'y a plus de copies reliées à la bibliothèque).

Si l'étudiant et/ou le directeur en fait la demande au moment du dépôt final (sur le formulaire d'attestation de conformité des corrections), le Bureau des cycles supérieurs fera parvenir un exemplaire relié de la thèse à l’étudiant et/ou au directeur de recherche (et au codirecteur s’il y a lieu). Il est possible à l'étudiant et au directeur de demander des reliures additionnelles, mais celles-ci leur seront facturées. 

 Diffusion et reliure des thèses confidentielles

Dans le cas d'une thèse confidentielle, la copie électronique sera enregistrée sur le serveur de la bibliothèque mais ne sera pas visible (ni la thèse, ni la notice) avant la fin du délai de confidentialité.

De même, il n'y a pas de production de copies reliées pour les thèses confidentielles. Une fois passé le délai de confidentialité, il appartiendra à l'étudiant et/ou au directeur de faire une demande de reliure et de déposer les copies non-reliées au Bureau des cycles supérieurs.