Bureau de la registraire

Le Bureau de la registraire est responsable des conditions d'admission, des inscriptions et des conditions relatives à la poursuite de vos études. C'est aussi cette entité administrative qui gère et conserve les dossiers étudiants, et ce, de l'admission jusqu'à l'émission des diplômes. Vous pouvez aussi obtenir des documents officiels, tels que des attestations, des relevés de notes et un exemplaire de votre diplôme auprès de celui-ci.

Coordonnées

Heures d'ouverture

 

  • Compte tenu des mesures annoncées par le gouvernement du Québec, le comptoir de service sera fermé à partir du 1er octobre 2020 et ce, jusqu’à nouvel ordre.
  • Nos services à distance continuent.
  • Nous afficherons rapidement les journées et les heures d'ouverture, lorsqu'elles seront connues.

Obtenir des documents officiels

  • Grille tarifaire pour documents officiels
  • En ligne : connectez-vous à MonÉTS et remplissez le formulaire qui se trouve dans la section « Formulaire ». Si vous ne vous souvenez plus de vos codes d'accès, écrivez à   accueilbdr@etsmtl.ca (des questions de sécurité vous seront demandées);
    OU
    Vous pouvez également utiliser le formulaire de demande d'une attestation ou d'un relevé de notes sans vous identifier. Seuls les paiements par Visa et Mastercard sont acceptés.
  • En personne : vous devez remplir le formulaire et acquitter les frais en ligne au moyen d'un ordinateur ou de votre cellulaire avant de vous présenter au Bureau de la registraire. Aucun paiement ne sera accepté au comptoir. Vous devrez avoir acquitté les frais par carte de crédit au moment où vous remplirez  le formulaire.
  • Par procuration : Si vous avez demandé à récupérer le document au comptoir du Bureau de la registraire et que vous n'êtes pas en mesure de vous y présenter, vous pouvez mandater une personne pour venir chercher les documents. Vous devez toutefois remplir une procuration. Celle-ci doit nous être transmise par courriel à accueilbdr@etsmtl.ca AVANT que votre mandataire ne se présente au comptoir.

Obtenir un duplicata de diplôme

Un duplicata peut être transmis uniquement dans les cas suivants :

  • perte ou destruction du diplôme original;
  • changement officiel de nom; 
  • changement officiel de sexe. 

Si c'est votre cas, vous pouvez transmettre votre demande par courriel à registraire@etsmtl.ca.

Toutefois,

  • Si vous avez besoin d'une attestation de fin d'études, vous devez en faire la demande au moyen du formulaire en ligne.  
  • Si vous avez besoin d'une copie certifiée de votre diplôme, vous devez vous présenter au comptoir de service du Bureau de la registraire lors des heures d'ouverture. Vous devrez alors avoir en votre possession le diplôme original.