Réalisez un stage de recherche au Québec dans le cadre de vos études en génie

Êtes-vous admissible?

Pour être admissible à un stage de recherche en laboratoire à l’ÉTS, vous devez être inscrit comme étudiant dans un établissement universitaire à l’étranger.

L’ÉTS privilégie l’admission des étudiants qui fréquentent l’un de ses établissements partenaires, signataire d’une entente bilatérale pour l’accueil des stagiaires. Si votre établissement ne figure pas dans cette liste, vous pouvez néanmoins présenter une candidature spontanée pour effectuer un stage de recherche à l'ÉTS.

De façon plus spécifique, pour être admissible à un stage de recherche, vous devez :

• être inscrit dans un programme menant au diplôme d’ingénieur pour effectuer un stage de fin de première, deuxième ou troisième année du cycle ingénieur (niveau L3, M1 ou stage de fin d'études);
  OU
• être inscrit dans un programme universitaire pour effectuer un stage de fin d'études de Master (M2) ou un stage de doctorat;
  ET
• être sélectionné par un professeur de l'ÉTS qui accepte d'agir comme superviseur de stage;
• posséder un niveau de compétence linguistique suffisant en français ou en anglais;
• disposer des ressources financières nécessaires pour la durée du stage (billets d'avion, hébergement, frais de subsistance et d'assurances, si applicables).

Avez-vous trouvé un sujet et un directeur?

Vous devez conclure une entente avec un professeur de l’ÉTS qui accepte de superviser votre stage. Vous devez communiquer directement avec les professeurs pour présenter votre candidature, accompagnée d'un CV, d'une lettre de présentation et de vos relevés de notes récents, en précisant clairement vos domaines d'intérêt, vos aspirations et vos périodes de disponibilité.

L'ÉTS ne dispose pas de portail d'affichage formel des offres de stage. Vous devez vous documenter sur les travaux de recherche de l'École afin de solliciter des professeurs en lien avec vos domaines d'intérêt.

Pour vous aider dans votre démarche, consultez les différentes sections du site de l'ÉTS :

• Substance, bulletin de l'actualité scientifique et l'innovation à l'ÉTS;
• chaires et unités de recherche;
• professeurs de l'ÉTS;
• mémoires et thèses;
• publications et contributions à la recherche;
• conseils pour l'identification du directeur et du sujet de recherche.

Obtenez une lettre d'invitation

Une fois que vous avez conclu une entente avec un ou une professeure de l’ÉTS, vous devez vous rendre sur notre portail en ligne et vous créer un compte pour soumettre votre demande officielle d’admission en stage et obtenir votre lettre d’invitation. Cette lettre vous permettra d’obtenir vos documents d’immigration et de vous inscrire en stage auprès de notre Bureau de la registraire.

Demande d'admission

Choix de programme

Session

• Sélectionnez l’été pour un début de stage entre mai et août.
• Sélectionnez l'automne pour un début de stage entre septembre et décembre.
• Sélectionnez l'hiver pour un début de stage entre janvier et avril.

Si la session souhaitée n’est pas disponible, veuillez sélectionner la session suivante. Cette information sera rectifiée sur votre lettre d’invitation le cas échéant.

Cycle

• Les étudiants et étudiantes de 1^er cycle (cycle ingénieur) et 2^e cycle (M1 ou M2 universitaire) doivent sélectionner le 2^e cycle.
• Les étudiants et étudiantes au doctorat doivent sélectionner le 3^e cycle.

Programme

• Les étudiants et étudiantes de 1^er cycle (cycle ingénieur) et 2e cycle (M1 ou M2 universitaire) doivent sélectionner le programme 3612
• Les étudiants et étudiantes au 3^e cycle (doctorat) doivent sélectionner le programme 3613.

Régime d’études

Sélectionnez « Temps plein ».

Statut légal au Canada

Vous devez sélectionner « Permis d’études », mais veuillez noter que vous devrez obtenir les autorisations de travail nécessaires pour effectuer votre stage. Ces informations seront indiquées dans votre lettre d’invitation. Si vous n'obtenez pas les autorisations de travail requises (permis de travail ou fiche de visiteur avec la dispense de permis de travail de moins de 120 jours), vous ne serez pas légalement autorisé à travailler et donc à effectuer votre stage au Canada.

Par la suite

Votre dossier sera analysé afin de valider votre admissibilité (prévoyez un délai de deux semaines). Une lettre d'invitation sera déposée dans votre compte.

IMPORTANT! 

La lettre d’invitation provenant du Bureau de la registraire de l’ÉTS est le seul document officiel que vous pouvez utiliser pour vos démarches d’obtention des documents officiels requis pour votre séjour au Canada. Tout autre document, confirmation écrite ou verbale du ou de la professeure, ne sera pas considéré comme document officiel d’admission.

Documents officiels et immigration

Vous serez accueilli à l’ÉTS à titre d’étudiant libre en recherche. Au Canada, votre activité est considérée comme un travail, quelle que soit la durée de votre stage et le montant de votre bourse (le cas échéant).

En d’autres mots, vous ne viendrez pas au Canada à titre d’étudiant, mais à titre de travailleur.  Vous devrez donc faire une série de démarches avant votre arrivée.  À titre d'employeur, le Service des relations internationales (SRI) émettra la lettre d’invitation officielle de l’ÉTS requise pour la demande de visa de travail auprès d’Immigration et Citoyenneté Canada, et signera la convention de stage pour l’établissement d’origine à l’étranger, le cas échéant.

Admissibilité et délais

Sur la base des informations que vous aurez transmises à l’ÉTS, votre lettre d'invitation vous indiquera la catégorie de travailleur temporaire qui est la plus susceptible de s'appliquer à votre situation, ainsi que la procédure à suivre (p. ex. permis de travail - C44, C21 ou Dispense -120 jours). Il est de votre responsabilité de valider votre admissibilité au programme en question, et de faire les démarches nécessaires auprès d’Immigration et Citoyenneté. Comptez un minimum de deux mois de délai (à vérifier ici) entre la réception de votre lettre d'invitation de l’ÉTS et la confirmation de votre permis de travail.

Vos démarches d’immigration en bref

À toutes les étapes mentionnées ci-dessous, vérifiez les informations sur vos documents:  date de validité, orthographe de votre nom, date de naissance, restrictions, etc. Si vous avez des questions concernant votre convention de stage ou les conditions de votre séjour, n’hésitez surtout pas à les poser!

Attention : Ne prenez aucun engagement et ne tentez pas d'entrer au Canada avant d’avoir la confirmation que vos demandes de permis de travail (le cas échéant) et de visa ou autorisation de voyage électronique (AVE) ont été approuvées.

Pré-départ et démarches administratives

Outre vos démarches d’immigration, vous aurez une série d’autres actions à entreprendre avant votre départ et dans les jours suivants votre arrivée à Montréal. Retrouvez les principaux points ci-dessous.

Adaptation et intégration

Même lors d'un séjour de courte durée, il est possible de rencontrer des défis d'adaptation et votre expérience sera d'autant plus agréable si vous parvenez à vous créer un réseau. Pour rester à l’affût, consultez régulièrement votre boîte courriel de l'ÉTS et Interface, le bulletin de la vie étudiante. Vous pouvez aussi prendre part au Café linguistique qui réunit des dizaines d’étudiants chaque semaine, ou suivre les activités de l’Association étudiante de l'ÉTS et d’ETSpéranto, qui organise différentes activités et sorties culturelles.

N’hésitez pas à nous contacter pour toutes questions ou besoins en lien avec votre séjour à l’ÉTS par courriel à international@etsmtl.ca.