Cérémonies officielles à l'intention des étudiants et des diplômés

Tous les ans, l'ÉTS organise des cérémonies officielles en vue de souligner les étapes importantes de ses étudiants et de ses diplômés en génie.  

Prochaine cérémonie

Date Dimanche 10 novembre 2019
Heure Selon le programme d'études (à confirmer) :
10 h – Les diplômés sont attendus pour 8 h 45
ou
15 h – Les diplômés sont attendus pour 13 h 45

Les retardataires ne seront pas admis.
Lieu Théâtre Maisonneuve de la Place des Arts
175, rue Ste-Catherine Ouest, Montréal


Qui est admissible?

  • Seuls les finissants au baccalauréat, à la maîtrise et au doctorat dont le diplôme a été délivré entre avril et septembre 2019 sont invités à la cérémonie du 10 novembre 2019. Si vous êtes actuellement à terminer les derniers cours de votre programme, vous n'êtes pas admissible à la cérémonie. Si vous êtes admissible, vous recevrez un courriel.
  • Vous devez avoir réglé vos droits de scolarité au plus tard le 20 septembre 2019 pour recevoir votre diplôme lors de de cette cérémonie.

Dates importantes avant la cérémonie

  • Envoi du courriel d'inscription : 30 septembre
  • Fin de la période pour s’inscrire : 11 octobre
  • Envoi des billets et des laissez-passer : semaine du 28 octobre

Billets et coût

  • Gratuit pour les finissants. Vous recevrez un laissez-passer.
  • 40 $ par personne pour les conjoints, parents et amis. Trois invités maximum par finissant.
  • Gratuit pour les enfants de moins de 2 ans qui demeurent assis sur un adulte.

Renseignements importants et consignes

Déroulement de la cérémonie du matin

8 h 45 : Inscription et habillage des diplômés

  1. Inscrivez-vous à la table d’accueil correspondant à votre programme d’études. En échange de votre laissez-passer, un badge numéroté vous sera remis. Vous devrez le fixer du côté gauche de votre toge.
  2. Déposez votre manteau et vos effets personnels au vestiaire (obligatoire, 3 $).
  3. Rendez-vous à l’arrière-scène pour revêtir votre toge et votre mortier puis dirigez-vous dans les foyers où des employés vous placeront en cortège.

9 h 30 : Ouverture des portes pour les invités.
10 h : Début de la cérémonie. À l’appel de votre nom, vous monterez sur scène pour recevoir votre diplôme. Des photos individuelles seront prises à ce moment-là
12 h : Fin de la cérémonie. Vin d'honneur.

Déroulement de la cérémonie de l'après-midi

13 h 45 : Inscription et habillage des diplômés

  1. Inscrivez-vous à la table d’accueil correspondant à votre programme d’études. En échange de votre laissez-passer, un badge numéroté vous sera remis. Vous devrez le fixer du côté gauche de votre toge.
  2. Déposez votre manteau et vos effets personnels au vestiaire (obligatoire, 3 $).
  3. Rendez-vous à l’arrière-scène pour revêtir votre toge et votre mortier puis dirigez-vous dans les foyers où des employés vous placeront en cortège.

14 h 30 : Ouverture des portes pour les invités.
15 h : Début de la cérémonie. À l’appel de votre nom, vous monterez sur scène pour recevoir votre diplôme. Des photos individuelles seront prises à ce moment-là
17 h : Fin de la cérémonie. Vin d'honneur.

Tenue vestimentaire

  • La tenue de ville est de rigueur pour les diplômés et leurs invités.
     

Vestiaire

  • Obligatoire, au coût de 3 $, en argent comptant seulement.
  • La Place des Arts n’est pas responsable des effets personnels (sacs à main) volés ou perdus, laissés au vestiaire durant l’événement. Par conséquent, si vous avez des craintes, nous vous recommandons de les confier à vos invités.
     

Billets pour vos invités

  • Remettez les billets à vos invités avant la cérémonie car ils en auront besoin pour entrer dans la salle. Vous serez déjà dans la salle et ne pourrez les leur remettre.


Photos et vidéos

  • Un photographe professionnel prendra des photos individuelles lorsque vous monterez sur la scène pour recevoir votre diplôme. Elles seront mises en ligne dans les 72 heures suivant la cérémonie sur le site photopatrick.com.
  • La collation des grades de l’ÉTS est un événement public. Les participants pourraient voir leur image diffusée dans les médias, sur le site Web ou la page Facebook de l’ÉTS, ou encore dans les documents promotionnels de l’École. En vous inscrivant à la cérémonie, vous acceptez cette éventualité.
     

Encadrement du diplôme

  • Un service d’encadrement de diplôme, conçu aux couleurs de l’ÉTS, sera offert sur place.
  • Vous pouvez également commander votre cadre à l'avance par la Coop ÉTS. Il vous sera remis à la fin de la cérémonie.
     

Vous ne pouvez assister à la cérémonie?

Dans ce cas, votre diplôme sera expédié par la poste à l’adresse qui apparaît à votre dossier étudiant. Assurez-vous qu’elle est à jour sur MonETS et corrigez-la au besoin. L’envoi des diplômes est effectué environ un mois après la cérémonie.

FAQ

Pourquoi dois-je arriver si tôt avant le début de la cérémonie?
Vous devez vous présenter plus tôt afin d’avoir le temps de vous inscrire, de revêtir la toge et le mortier, de prendre place dans le cortège au rang assigné et de recevoir les instructions. Les retardataires ne seront pas admis.

Puis-je participer à la cérémonie si je n'ai pas reçu d'invitation?
Non. Vous devez avoir reçu une invitation pour participer à la cérémonie (voir la section Qui est admissible ci-haut pour plus de détails).

Comment puis-je obtenir mon diplôme si je n’assiste pas à la cérémonie?
Votre diplôme sera expédié par la poste à l’adresse qui apparaît à votre dossier. Veuillez vous assurer qu’elle est à jour via MonETS, et la corriger le cas échéant. Pour toute question à ce sujet, écrivez au Bureau du registraire avec votre adresse ÉTS en mentionnant votre code permanent, le nom de votre programme et votre adresse postale.

Des questions?

Écrivez à collationgrades@etsmtl.ca avec votre courriel ÉTS en mentionnant votre code permanent, le nom de votre programme et votre adresse postale.

Prochaine cérémonie

Date et heure Dimanche 24 novembre 2019
- 10 h 30 (pour étudiants en génie mécanique et génie la construction)
- 15 h (pour étudiants en génie électrique, génie de la production automatisée, génie des opérations et de la logistique, génie logiciel et génie des TI)
Lieu Théâtre Maisonneuve de la Place des Arts
175, rue Ste-Catherine Ouest, Montréal


Qui est admissible?

  • Cette cérémonie s'adresse uniquement aux étudiants qui ont terminé leur baccalauréat à la session d'été 2019 ou qui le termine à la session d’automne 2019.
     
  • Si vous êtes potentiellement admissible, vous recevrez un courriel vous invitant à vous inscrire à la cérémonie. Pour cela, votre troisième stage ainsi que votre projet de fin d'études doivent être en cours ou réussis et ces crédits doivent être les derniers requis pour l'obtention de votre diplôme.

  • Si vous ne pouvez pas participer à la cérémonie à laquelle vous êtes admissible, vous avez 18 mois après la fin de vos études pour participer à une cérémonie de l’ÉTS. Après cette période, vous pourrez participer à une cérémonie de la Société des Sept Gardiens pour les candidats seniors.

Dates importantes

  • Séance d’information (fortement conseillée) : le mardi 8 octobre, de 12 h à 13 h, local A-1600
  • Date de début des inscriptions : le mardi 8 octobre
  • Date limite d'inscription : le vendredi 25 octobre

Comment s'inscrire

  • Si vous êtes admissible, vous recevrez un courriel vous invitant à vous inscrire en ligne sur SIGNETS.

Comment se procurer des billets

  • En ligne sur SIGNETS, au moment de votre inscription.
  • Votre billet vous sera remis sur place le jour même.
  • Les billets de vos invités vous seront envoyés par la poste, environ une semaine avant la cérémonie.
  • Les sièges seront attribués sur la base du premier inscrit, premier servi.

Coût des billets

  • Étudiant (récipiendaire du jonc) : 50 $
  • Invité / parrain ou marraine : 40 $
  • Conditions :
    • Le nombre de billets d'invités est limité à 3. Toutefois, si des billets sont encore disponibles quelques jours avant la fin de la période d'inscription, nous communiquerons avec vous afin de vous offrir la possibilité de vous procurer des billets supplémentaires.
    • Les enfants de moins de 2 ans ne paient pas mais doivent absolument être assis sur un adulte. Il est important de prendre en considération que les bébés et les jeunes enfants risquent fort de s'impatienter durant cette cérémonie.
    • Il est nécessaire d’acheter un billet à votre parrain ou marraine s’il ne s’agit pas d’une personne travaillant à l’ÉTS.
    • Les billets ne sont pas remboursables.
    • Les sièges seront attribués sur la base du premier inscrit, premier servi.
       

Information pour les récipiendaires de jonc

Tenue vestimentaire

  • La tenue de ville est de rigueur pour les diplômés et leurs invités.
     

Durée de la cérémonie

  • Un peu plus de deux heures
     

Vin d'honneur

  • Un vin d'honneur sera offert après la Cérémonie. Si vous acceptez d'être photographié par le photographe de l'ÉTS à cette occasion, sachez que ces photos pourraient être utilisées pour développer du matériel promotionnel de l'École.
     

En cas de tempête ou d'événement majeur

  • En cas de doute sur la tenue de la cérémonie, consultez les médias sociaux de l'ÉTS.
     

Parrain/marraine

Pour agir comme parrain/marraine, il faut :

  • Être ingénieur
  • Et avoir prononcé son engagement dans la profession (avoir son jonc) depuis plus de 4 ans.
     

Qui peut être parrain/marraine?

  • Un membre de l'ÉTS
    Vous pouvez demander à un professeur ou un chargé de cours d'être votre parrain ou marraine. Si c'est le cas, confirmez-nous sa présence à la cérémonie par courriel au cei@etsmtl.ca et mettez cette personne en copie. Elle obtiendra par la suite un laissez-passer.
     
  • Une personne de l'extérieur
    Vous pouvez demander à un ingénieur parent ou ami d’être votre parrain ou marraine. Si vous faites ce choix, notez que vous devrez lui acheter un billet (40 $).
     

Quelles informations donner à votre parrain/marraine?

La journée même, vous n'avez pas de parrain/marraine?

  • Sur place, vous pourrez simplement vous adresser à une personne qui agit déjà comme parrain/marraine (professeur ou autre) pour qu'elle vous remette votre jonc.