Conception d’une solution de repérage et de suivi de matériel mobile pour le système hospitalier

Le bon fonctionnement du système hospitalier repose en grande partie sur la disponibilité et la gestion efficace d’un large éventail d’équipements médicaux mobiles, tels que les fauteuils roulants, les pompes (volumétriques, ambulatoires, pousse-seringues, etc.) ou encore les moniteurs de signes vitaux... Ces dispositifs sont appelés à circuler fréquemment au sein de l’établissement, que ce soit entre les services et même à l’extérieur des établissements de soins.

La disponibilité de ces équipements au bon moment est essentielle pour garantir la continuité et la qualité des soins, tant sur le plan médical que social. Elle contribue directement à l'efficacité des interventions cliniques, à la réduction des délais de prise en charge, ainsi qu’au confort et à la sécurité des patients.

Une gestion optimisée de cette flotte permet également au service de génie biomédical d’assurer un meilleur suivi des maintenances préventives et correctives, de répondre rapidement aux alertes médicales critiques, et de disposer d’une vue d’ensemble précise sur la localisation et l’état des équipements. En somme, la mise en place d’un système de gestion intelligent et réactif pour ces appareils mobiles vise à en maximiser la disponibilité, à renforcer la sécurité des soins, et à mieux répondre aux besoins opérationnels de l’établissement et des professionnels de la santé.

Or, les services techniques chargés de la gestion et de l’entretien de ces équipements ne disposent pas de méthodes systématiques et fiables pour assurer la traçabilité de tels équipements afin de répondre à des questions telles que : où est physiquement cet équipement, est-il en état de fonctionner, est-il en usage, etc.?

Le projet proposé vise donc à proposer et tester des solutions permettant de conserver la trace de ces différents équipements. La démarche préconisée voudra dans un premier temps cerner et caractériser la problématique spécifique à différents types d’équipements. On déterminera ensuite quels équipements devraient être ciblés de manière prioritaire. On examinera les alternatives de solutions pour ces équipements jugés prioritaires. Enfin, la ou les solutions les plus prometteuses seront mises à l’essai à une échelle expérimentale.

Le projet sera mené en collaboration avec un Centre intégré de santé et de services sociaux. La durée prévue du projet est de l’ordre de 8 à 12 mois.