Composition of the jury
The written (DGA1032) and oral (DGA1033) doctoral exams are evaluated by a jury of at least three people, who are joined by the co-supervisor, if applicable.
These people are:
- The research supervisor.
- An ÉTS professor with a doctorate who works in a closely related field .
- An ÉTS professor with a doctorate who is external to the department of the research supervisor and, preferably, who works in a closely related field to the project, to act as jury chair.
- The co-supervisor, if applicable.
In addition to these people, there can be:
- An ÉTS professor with a doctorate.
- An external member with a doctorate who is a member of the research or university communities.
- An external member with an interest in the project from the industrial, academic or research communities. This person must have at least a master’s degree.
In the case of a confidential project, the research supervisor must ensure that all jury members sign a Recognition of Confidentiality Agreement (available at the Graduate Studies Office). See Confidentiality of dissertation or thesis.
During the session in which the student has registered for Research Problem (DGA1031), the research supervisor undertakes the process of composing the jury for the second and third sections of the exam. This ensures that everything is in place for the start of the semester during which the written doctoral exam will take place and gives the student the chance to quickly obtain the list of books to study.
The number of jury members is determined by the Dean of Studies, who oversees the jury’s relevance. As much as possible, the dissertation evaluation jury will be composed of the same people as the doctoral exam jury. An external, independent member must be added to these people if this member is not already on the jury at the time of the doctoral exam.
In the middle of the same semester, the Graduate Studies Office will send the research supervisor all relevant documents to make the jury composition official.
Nomination of members
The Dean of Studies nominates the jury following the research supervisor’s proposal. Jury members will receive an e-mail confirmation of their nomination, to which the present procedure is attached. The student is also informed of the nominations at the same time.
Duties of the chair
The jury chair is responsible for ensuring that the doctoral exam goes smoothly and that all regulations and procedures are applied. If the chair notices irregularities, it is his or her responsibility to advise the Dean of Studies.
The chair is an ÉTS professor and must assume the responsibility that this position confers with impartiality and stringency. The jury chair receives support services from the Office of the Dean of Studies as well as assistance and collaboration from the doctoral program director.
Duties of the research supervisor with respect to the doctoral exam
The research supervisor acts as a liaison between jury members and the Office of the Dean of Studies. Along with other jury members, he or she coordinates the content of the doctoral exam and the choice of reference documents. He or she communicates with the student concerning core subjects, specific topics of interrogation and the list of books to study in preparation for the exam. He or she is in charge of sending the results of each section of the exam to the Graduate Studies Office within the specified time frame.
1. Identification du sujet de recherche
Dans un premier temps, la personne inscrite à DGA1031 doit procéder à l’identification de son sujet de recherche, en collaboration avec son directeur ou sa directrice de recherche. L’étudiante ou l'étudiant doit déterminer le titre de sa thèse et produire un résumé du projet de recherche. Pour ce faire, chacune des sections du formulaire Identification du sujet de recherche – Doctorat doit être remplie. L’identification du sujet de recherche est évaluée par le directeur ou la directrice de programme et compte pour 5 % de l’évaluation de l’activité DGA1031.
Description des sections du formulaire
- Identification du ou des partenaires industriels
La participation d’un ou de plusieurs partenaires industriels doit être mentionnée au tout début du travail de recherche sur le formulaire Identification du sujet de recherche. Pour ce faire, l’étudiante ou l'étudiant inscrit le nom de ou des entreprises qui ont accepté de contribuer à sa recherche.
- Confidentialité
Afin que le Décanat de la recherche soit en mesure de protéger le droit des étudiants et des chercheurs, il doit être informé des thèses de nature confidentielle. Une thèse de doctorat devant bénéficier d’un traitement confidentiel doit idéalement être identifiée comme telle au tout début du travail sur le formulaire Identification du sujet de recherche (cocher la case prévue à cet effet). Le statut de confidentialité de la thèse, le cas échéant, sera également confirmé lors du dépôt officiel de la thèse.
- Projet de recherche impliquant des sujets humains
Le projet de recherche qui implique des sujets humains (par exemple sondage par questionnaire ou entrevue, tests de réalisation de manipulations de restes humains, collecte et utilisation de données confidentielles sur des individus, etc.) doit être identifié comme tel sur le formulaire Identification du sujet de recherche (cocher la case prévue à cet effet) et est assujetti à la Politique institutionnelle d’éthique de la recherche avec des êtres humains. Afin de respecter les règles en la matière, un dossier doit être préparé pour le comité d’éthique. Consultez la section Éthique de la recherche avec des sujets humains.
- Encadrement
Le directeur ou la directrice de recherche est identifié dès l’admission. Cependant, l’identification officielle d’une ou d'un codirecteur se fait sur le formulaire Identification du sujet de recherche. Si la personne proposée provient de l’extérieur de l’ÉTS, le formulaire doit être accompagné d’un curriculum vitae détaillé avant d’être remis au directeur ou à la directrice de programme.
- Signatures
Le formulaire d’identification du sujet de recherche doit être signé par l’étudiant ou l'étudiante, le directeur de recherche et le codirecteur (s’il y a lieu) avant d’être remis au directeur de programme dans le délai prescrit au plan de cours DGA1031. Finalement le directeur de programme apposera sa signature sur le formulaire et le transmettra au Bureau des cycles supérieurs.
2. Travail écrit
Dans le cadre de l’activité DGA1031 - Problématique de recherche, l’étudiant doit également remettre un travail écrit, soit un devis de recherche préliminaire de 25 à 35 pages, réalisé sous la supervision de son directeur de recherche et qui compte pour 75 % de l’activité DGA1031.
Ce travail écrit doit faire état de la question et des objectifs précis de la recherche, présenter une méthodologie ainsi qu’une estimation des retombées du projet. Plus précisément, il doit comporter les éléments suivants :
- une description de la problématique;
- les objectifs à atteindre;
- une revue critique de la littérature afin de situer le travail de l’étudiant par rapport à l’ensemble des travaux et d’en évaluer l’originalité;
- la méthodologie prévue pour l’atteinte des objectifs incluant les outils nécessaires pour la réalisation du projet (matériels, logiciels, etc.);
- le type de résultats escomptés;
- les retombées industrielles potentielles (impact et implication pour l'industrie ou socio-économique);
- la bibliographie (liste des articles de conférences, de journaux ou autres sources utilisées pour rédiger le plan de recherche);
- la planification des activités sous la forme d’un échéancier des travaux allant jusqu’à la date prévue pour la soutenance.
Une version papier et une version électronique de ce devis de recherche devront être remises au directeur de recherche avant la fin de la session. La version électronique du travail écrit sera ultérieurement transmise aux membres du jury par le directeur de recherche en vue de la préparation de l’examen écrit (DGA1032).
3. Présentation orale
Dans le cadre de l’activité DGA1031 - Problématique de recherche, l’étudiant doit finalement faire une présentation orale, comptant pour 20 % de l’activité DGA1031 et qui est évaluée par le directeur du programme de doctorat. Chaque étudiant inscrit à l’activité présente son travail oralement à l’ensemble des autres étudiants inscrits, à une date définie par le directeur de programme. Tous les étudiants inscrits à l'activité DGA1031 doivent obligatoirement assister aux présentations et l’absence non justifiée peut entraîner un échec.
La problématique de recherche de l’étudiant doit être présentée sous une forme suffisamment vulgarisée afin que l’ensemble des candidats du programme, ainsi que les spécialistes provenant de divers domaines, puissent en apprécier le contenu. Cette présentation est suivie d’une période d’échanges avec l’auditoire.
4. Correction de l'examen et transmission des résultats
À la suite de la remise du devis de recherche, le directeur de recherche remplit le formulaire de résultat prévu à cet effet et le transmet au directeur de programme dans le délai prescrit.
À la suite des présentations orales, le directeur de programme remplit le formulaire de résultat de chaque étudiant en tenant compte de l’identification du sujet (5 %), du travail écrit (75 %) et de la présentation orale (20 %) et transmet les résultats finaux de l’activité DGA1031 de tous les étudiants au Bureau des cycles supérieurs. Le Bureau des cycles supérieurs, après réception des résultats, s’occupe de les transmettre aux étudiants.
L’étudiant qui a terminé et réussi sa problématique de recherche peut s’inscrire à l’étape 2 de l’examen doctoral, soit l’examen écrit (DGA1032). Dans le cas d’un échec, l’étudiant sera avisé par le Bureau des cycles supérieurs (à son adresse courriel de l’École) qu’il peut exercer son droit unique de reprise à la session suivante.
5. Composition du jury en vue de l'examen écrit
Au milieu de la session à laquelle l’étudiant est inscrit à DGA1031 Problématique de recherche, le directeur de recherche procède dans le délai prescrit à la composition du jury pour l’examen écrit (DGA1032) et l’examen oral (DGA1033). Le Bureau des cycles supérieurs lui transmettra le formulaire et les directives prévus à cet effet.
En fin de session, le directeur de recherche transmet par courriel aux membres du jury le devis de recherche de l’étudiant afin que ceux-ci soient en mesure de préparer leur(s) question(s) pour l’examen écrit.
Contactez-nous
Pour toute question liée à ces sujets, contacter l'agente de gestion des études de votre programme.
Guichet des cycles supérieurs
Local A-1700
514 396-8954
Contactez-nous
Pour toute question liée à ces sujets, contacter l'agente de gestion des études de votre programme.
Guichet des cycles supérieurs
Local A-1700
514 396-8954