Réalisez un stage de recherche au Québec dans le cadre de vos études en génie

Pourvus d’équipements spécialisés, incluant drones, imprimantes 3D, simulateurs de vol et superordinateur en grappe, les laboratoires et chaires de l’ÉTS vous permettront de mener à bien votre projet de recherche. Des professeurs renommés dans des domaines émergents, comme l’intelligence artificielle, les technologies de la santé, l’aérospatiale et l’électrification des transports, vous soutiendront tout au long de votre stage de recherche.

Une étudiante de l'ÉTS en ingénierie est supervisé par un professeur titulaire d'une chaire de recherche dans le cadre de son stage de reherche en laboratoire.

Faire un stage de recherche en laboratoire à l’ÉTS

Ce type de stage, supervisé par un professeur rattaché à l'une des chaires ou unités de recherche de l'ÉTS, est généralement d'une durée de trois à douze mois.

Il vous permettra d’acquérir une expérience unique dans votre domaine d’études et de travailler sur des problématiques de pointe.


Envie de passer à l'action? Suivez ces étapes!

Étape 1 Autorisations de travail

Autorisations de travail possibles pour les stagiaires de recherche internationaux

Au Canada, un stage est considérée comme du travail, quelle que soit la durée ou la rémunération.

Dispense de permis de travail de courte durée (de 120 jours) pour les chercheurs

Permis de travail dispensé d'EIMT

Ce programme offre  la possibilité aux étudiants de 1er et 2e cycles des pays signataires d'une entente avec le Canada d'obtenir un permis de travail stage coop international.

Pour toute question concernant les stages de recherche en laboratoire, communiquez avec le Service des relations internationales à international@etsmtl.ca.

Étape 2 Êtes-vous admissible?

Êtes-vous admissible?

Pour être admissible à un stage de recherche en laboratoire à l’ÉTS, vous devez être inscrit comme étudiant dans un établissement universitaire à l’étranger.

L’ÉTS privilégie l’admission des étudiants qui fréquentent l’un de ses établissements partenaires, signataire d’une entente bilatérale pour l’accueil des stagiaires. Si votre établissement ne figure pas dans cette liste, vous pouvez néanmoins présenter une candidature spontanée pour effectuer un stage de recherche à l'ÉTS.

De façon plus spécifique, pour être admissible à un stage de recherche, vous devez :

  • être inscrit dans un programme menant au diplôme d’ingénieur pour effectuer un stage de fin de première, deuxième ou troisième année du cycle ingénieur (niveau L3, M1 ou stage de fin d'études);
    OU
  • être inscrit dans un programme universitaire pour effectuer un stage de fin d'études de Master (M2) ou un stage de doctorat;
    ET
  • être sélectionné par un professeur de l'ÉTS qui accepte d'agir comme superviseur de stage;
  • posséder un niveau de compétence linguistique suffisant en français ou en anglais;
  • disposer des ressources financières nécessaires pour la durée du stage (billets d'avion, hébergement, frais de subsistance et d'assurances, si applicables).
Étape 3 Avez-vous trouvé un sujet et un directeur?

Avez-vous trouvé un sujet et un directeur?

Vous devez conclure une entente avec un professeur de l’ÉTS qui accepte de superviser votre stage. Vous devez communiquer directement avec les professeurs pour présenter votre candidature, accompagnée d'un CV, d'une lettre de présentation et de vos relevés de notes récents, en précisant clairement vos domaines d'intérêt, vos aspirations et vos périodes de disponibilité.

L'ÉTS ne dispose pas de portail d'affichage formel des offres de stage. Vous devez vous documenter sur les travaux de recherche de l'École afin de solliciter des professeurs en lien avec vos domaines d'intérêt.

Pour vous aider dans votre démarche, consultez les différentes sections du site de l'ÉTS :

Étape 4 Obtenez une lettre d'invitation

Obtenez une lettre d'invitation

Une fois que vous avez conclu une entente avec un ou une professeure de l’ÉTS, vous devez vous rendre sur notre portail en ligne et vous créer un compte pour soumettre votre demande officielle d’admission en stage et obtenir votre lettre d’invitation. Cette lettre vous permettra d’obtenir vos documents d’immigration et de vous inscrire en stage auprès de notre Bureau de la registraire.

Demande d'admission

Choix de programme

Session

  • Sélectionnez l’été pour un début de stage entre mai et août.
  • Sélectionnez l'automne pour un début de stage entre septembre et décembre.
  • Sélectionnez l'hiver pour un début de stage entre janvier et avril.

Si la session souhaitée n’est pas disponible, veuillez sélectionner la session suivante. Cette information sera rectifiée sur votre lettre d’invitation le cas échéant.

Cycle

  • Les étudiant(e)s de 1er cycle (cycle ingénieur) et 2e cycle (M1 ou M2 universitaire) doivent sélectionner le 2e cycle.
  • Les étudiant(e)s au doctorat doivent sélectionner le 3e cycle.

Programme

  • Les étudiant(e)s de 1er cycle (cycle ingénieur) et 2e cycle (M1 ou M2 universitaire) doivent sélectionner le programme 3612
  • Les étudiant(e)s au 3e cycle (doctorat) doivent sélectionner le programme 3613.

Régime d’études

Sélectionnez « Temps plein ».

Statut légal au Canada

Vous devez sélectionner « Permis d’études », mais veuillez noter que vous devrez obtenir les autorisations de travail nécessaires pour effectuer votre stage. Ces informations seront indiquées dans votre lettre d’invitation. Si vous n'obtenez pas les autorisations de travail requises (permis de travail ou fiche de visiteur avec la dispense de permis de travail de moins de 120 jours), vous ne serez pas légalement autorisé à travailler et donc à effectuer votre stage au Canada.

Par la suite

Votre dossier sera analysé afin de valider votre admissibilité (prévoyez un délai de deux semaines). Une lettre d'invitation sera déposée dans votre compte.

IMPORTANT! 

La lettre d’invitation provenant du Bureau de la registraire de l’ÉTS est le seul document officiel que vous pouvez utiliser pour vos démarches d’obtention des documents officiels requis pour votre séjour au Canada. Tout autre document, confirmation écrite ou verbale du ou de la professeure, ne sera pas considéré comme document officiel d’admission.

Étape 5 Documents officiels et immigration

Documents officiels et immigration

Vous serez accueilli à l’ÉTS à titre d’étudiant libre en recherche. Au Canada, votre activité est considérée comme un travail, quelle que soit la durée de votre stage et le montant de votre bourse (le cas échéant).

En d’autres mots, vous ne viendrez pas au Canada à titre d’étudiant, mais à titre de travailleur.  Vous devrez donc faire une série de démarches avant votre arrivée.  À titre d'employeur, le Service des relations internationales (SRI) émettra la lettre d’invitation officielle de l’ÉTS requise pour la demande de visa de travail auprès d’Immigration et Citoyenneté Canada, et signera la convention de stage pour l’établissement d’origine à l’étranger, le cas échéant.

Admissibilité et délais

Sur la base des informations que vous aurez transmises à l’ÉTS, votre lettre d'invitation vous indiquera la catégorie de travailleur temporaire qui est la plus susceptible de s'appliquer à votre situation, ainsi que la procédure à suivre (p. ex. permis de travail - C44, C21 ou Dispense -120 jours). Il est de votre responsabilité de valider votre admissibilité au programme en question, et de faire les démarches nécessaires auprès d’Immigration et Citoyenneté. Comptez un minimum de deux mois de délai (à vérifier ici) entre la réception de votre lettre d'invitation de l’ÉTS et la confirmation de votre permis de travail.

Vos démarches d’immigration en bref

À toutes les étapes mentionnées ci-dessous, vérifiez les informations sur vos documents:  date de validité, orthographe de votre nom, date de naissance, restrictions, etc. Si vous avez des questions concernant votre convention de stage ou les conditions de votre séjour, n’hésitez surtout pas à les poser!

Attention : Ne prenez aucun engagement et ne tentez pas d'entrer au Canada avant d’avoir la confirmation que vos demandes de permis de travail (le cas échéant) et de visa ou autorisation de voyage électronique (AVE) ont été approuvées.

  • Si votre lettre d'invitation indique que vous êtes admissible à un permis de travail, communiquez par courriel à international@etsmtl.ca pour obtenir votre numéro d'offre d'emploi et le reçu de paiement. Ces informations sont nécessaires pour effectuer une demande de permis de travail auprès d’IRCC.

​Note : Si vous êtes admissible à un permis de travail de catégorie C21, afin d'obtenir votre numéro d'offre d'emploi vous devrez joindre une copie de l’invitation que vous avez reçue de l’IRCC – Immigration Canada (IMM5946).

Assurez-vous d’avoir un passeport valide et qui couvre l'entièreté de votre séjour. La date d’expiration d’un permis de travail ou d’un visa ne peut dépasser la validité du passeport.

  • Permis de travail
    • Effectuez votre demande en ligne. Si votre demande est approuvée, vous recevrez une lettre d’introduction pour le point d’entrée (source).
    • Visa ou AVE : vous n’avez pas à faire une demande distincte ou payer des frais additionnels pour obtenir une autorisation de voyage électronique ou un visa de résident temporaire. Ce document vous sera délivré au même moment que votre permis de travail (source).
       
  • Dispense - 120 jours

À votre arrivée à la douane canadienne, soyez prêt à montrer vos documents (par exemple : passeport, lettre de stage / d’invitation de l’ÉTS, lettre d’introduction, lettre de soutien du superviseur, etc.).
 

  • Permis de travail
    • Présentez votre lettre d’introduction à l’agent frontalier, qui vous remettra votre permis de travail.
       
  • Dispense - 120 jours​
    • Présentez la lettre de l’ÉTS.
    • Demandez explicitement que l’agent frontalier vous remette une fiche visiteur (IMM1097). Celle-ci est nécessaire pour obtenir un numéro d’assurance sociale afin de pouvoir être rémunéré (le cas échéant).
Étape 6 Pré-départ et démarches administratives

Pré-départ et démarches administratives

Outre vos démarches d’immigration, vous aurez une série d’autres actions à entreprendre avant votre départ et dans les jours suivants votre arrivée à Montréal. Retrouvez les principaux points ci-dessous.

Adaptation et intégration

Même lors d'un séjour de courte durée, il est possible de rencontrer des défis d'adaptation et votre expérience sera d'autant plus agréable si vous parvenez à vous créer un réseau. Pour rester à l’affût, consultez régulièrement votre boîte courriel de l'ÉTS et Interface, le bulletin de la vie étudiante. Vous pouvez aussi prendre part au Café linguistique qui réunit des dizaines d’étudiants chaque semaine, ou suivre les activités de l’Association étudiante de l'ÉTS et d’ETSpéranto, qui organise différentes activités et sorties culturelles.

N’hésitez pas à nous contacter pour toutes questions ou besoins en lien avec votre séjour à l’ÉTS par courriel à international@etsmtl.ca.

Finaliser votre inscription à l’ÉTS

  • Au Bureau de la registraire, le premier jour de votre stage : 
    • Présentez la lettre d’invitation officielle;
    • Présentez votre passeport et votre permis de travail (cas échéant);
    • Payez vos frais d’assurance Desjardins OU déposez votre preuve d’admissibilité à la RAMQ. 
       
  • Mettez votre dossier à jour :
    • Rendez-vous dans MonÉTS, dans l’onglet SIGNETS, et mettez à jour vos coordonnées avec votre nouvelle adresse au Québec.

Important : Toute modification aux conditions de stage (changement de dates, interruption, travail hors campus, etc.) doit être immédiatement communiquée au SRI.

Faire votre carte étudiante

La carte étudiante sera votre principale pièce d'identité sur le campus, et vous donnera accès aux différentes installations de l’ÉTS (bibliothèque, centre sportif, etc.). 

La demande pour les accès aux locaux spécifiques pour la réalisation de votre stage (bureau, laboratoire, etc.) sera prise en charge par votre professeur superviseur et votre département d'accueil. Une fois la demande traitée par le Service de la gestion des actifs immobiliers, vous devrez prendre un rendez-vous par courriel à gestion-locaux@etsmtl.ca pour faire votre photo et obtenir votre carte.  

Démarches financières (pour stages rémunérés seulement)

  • Obtenez un numéro d’assurance sociale (NAS)
  • Déposez votre dossier au Service des finances
    • Rendez-vous au Service des finances (local B-1300) afin de déposer les documents suivants : numéro d’assurance sociale et fiche visiteur OU permis de travail.
       
  • Ouvrez un compte de banque
    • Les banques étant fortement réglementées au Canada, le choix d'une institution dépend souvent de sa proximité géographique avec votre domicile. Contactez directement l'institution pour obtenir un rendez-vous afin d'ouvrir un compte et apportez les documents requis (p. ex. passeport, pièce d’identité, permis de travail le cas échéant, etc.)

Le gouvernement du Québec exige que tous les stagiaires en laboratoire soient couverts par une assurance pour toute la durée de leur séjour. La seule exception à l’assurance Desjardins est la preuve de votre admissibilité à la Régie de l’assurance maladie du Québec qui doit être déposé au Bureau de la registraire le plus rapidement possible après votre arrivée. Si vous bénéficiez de l’entente France-Québec, notez que si votre stage est non rémunéré ou si le montant de votre indemnité mensuelle est inférieur à 1000 $ CA, vous pouvez bénéficier de la protection contre les risques maladie-maternité, accidents du travail et maladies professionnelles et de l'assurance médicaments.

Retrouvez toutes les informations sur notre page Assurances et soins de santé pour les étudiants internationaux.

Vous trouverez de l’information détaillée sur les différentes options d’hébergement sur notre page Vivre à Montréal.

Notez que les stagiaires en laboratoire sont admissibles aux résidences universitaires de l’ÉTS. Si vous êtes intéressé à vivre sur le campus, vous devrez remplir le formulaire de demande de location le plus rapidement possible. Votre nom sera ajouté à une liste d’attente et si une place se libère, vous serez contacté et invité à confirmer votre place par un premier paiement.

Les stagiaires en laboratoire peuvent bénéficier, sous certaines conditions, du tarif réduit pour étudiants de la Société de transport de Montréal (STM). Afin de faire la demande de votre carte de transport OPUS en ligne sur votre portail MonÉTS, vous devez être considéré comme étant inscrit à temps plein à une session donnée. Selon le moment de votre arrivée, il se peut que vous ne soyez pas considéré à temps plein et qu’il ne vous soit pas possible de faire cette demande en ligne. Le cas échéant, contactez le Bureau de la registraire pour valider votre admissibilité.

Les étudiants internationaux à l'ÉTS
chapeau Le Grand Montréal accueille plus de 30 000 étudiants internationaux de niveau postsecondaire, soit près de 80 % du total pour le Québec
symbole de genre féminin À l'ÉTS, 25 % des étudiants des cycles supérieurs sont des femmes
avion Plus de 60 % des étudiants des cycles supérieurs de l'ÉTS proviennent de l'extérieur du Canada