Séjours d'études : voyager tout en étudiant à l'ÉTS 

Étape 2 : Choisissez un établissement d’accueil

Comme le séjour à l’étranger vise avant tout à enrichir votre formation universitaire, vous devez choisir votre établissement en fonction de ces deux critères :

• les cours offerts par l’établissement : ils doivent concorder avec ceux de l’ÉTS.
• vos motivations personnelles ou professionnelles (par exemple, vous aimeriez éventuellement travailler en Amérique latine; maîtriser davantage l’espagnol; vivre dans une ville ayant un riche passé médiéval, etc.).

Ce séjour doit être réalisé dans des établissements qui ont conclu des ententes avec l'ÉTS ou dans le cadre du programme d'échange du Bureau de la coordination internationale (BCI).

Choisissez trois établissements, dont l'un n'est pas contingenté

Vous devrez choisir trois établissements parmi la liste disponible, dont au moins un établissement non contingenté. Si vous faites moins de trois choix et que vous n’êtes pas retenu pour ces destinations à la suite de l'entrevue, vous n’aurez pas la possibilité de faire un autre choix. La carte des destinations d’échanges internationaux (par Chrome ou Firefox) vous fera connaître les partenaires avec qui l'ÉTS a une entente.

Les établissements français peuvent généralement recevoir plusieurs étudiants de l’ÉTS. L’attribution des places se fait sur la base du dossier de candidature, la moyenne académique et du résultat de l'entrevue de sélection.

Quelques éléments à prendre en considération

Assurez-vous :

• que l’entente concerne les étudiants de votre niveau d’études (1^er cycle ou cycles supérieurs); 
• que les dates des sessions inscrites sur le site de l’établissement concordent avec celles du Québec. Par exemple, dans certains pays, la session d’automne se déroule d’octobre à février. Il est aussi possible que la session d’hiver soit appelée printemps et celle d’automne, été;
• que les cours qui vous intéressent sont offerts aux sessions qui correspondront aux dates de votre séjour.

Consultez l'historique des équivalences de cours de votre programme (Excel) : 

• génie de la construction;
• génie électrique;
• génie mécanique;
• génie de la production automatisée;
• génie des opérations et de la logistique;
• génie logiciel et des technologies de l'information.

Tableau des cours suivis par les étudiants dans les établissements d'accueil

Tableau des cours suivis

Vous souhaitez étudier dans un établissement qui n'est pas partenaire de l'ÉTS? 

Il est possible d'effectuer un séjour d'études dans un établissement hors partenariat au Canada anglais. Vous devez vérifier si l'établissement accepte des visiting students. Vous devrez payer les droits de scolarité à cet établissement. En contrepartie, vous serez exempté des droits de scolarité à l’ÉTS pendant la durée de votre séjour. Tous les autres règlements et conditions du programme de mobilité demeurent identiques.

Vous éprouvez de la difficulté à fixer votre choix?

Voici quelques astuces pour vous aider à choisir votre établissement d'accueil.
 

• Consultez les rapports de séjour d'étudiants ayant fait un échange étudiant dans les établissements qui vous intéressent sur la carte des destinations d’échanges internationaux (par Chrome ou Firefox). Cliquez sur la fiche de l’établissement qui vous intéresse : si un étudiant de l’ÉTS y a effectué un séjour, son rapport s'y trouvera en format pdf.
   
• Discutez avec vos professeurs : les professeurs de l’ÉTS entretiennent de nombreuses collaborations de recherche avec des universités à l’international. Plusieurs ont également fait leurs études supérieures à l’extérieur du Canada. Ils pourraient vous éclairer dans votre choix de destination en fonction de vos intérêts scolaires et professionnels. N’hésitez donc pas à leur demander conseil!
   
• Consultez les établissements contingentés sur la carte des destinations d'échanges internationaux :  sur la fiche de chaque établissement, il sera mentionné s'il est contingenté  en indiquant le nombre de places.  Si aucune limite de place est indiquée, c'est que l'établissement n'est pas contingenté.  En moyenne, une ou deux places sont disponibles dans chacun de ces établissements. 
   
• Participez à la Foire aux destinations de la mobilité internationale : Événement en novembre lors duquel vous pouvez rencontrer et discuter avec des étudiants de l'ÉTS qui ont effectué un échange ou des étudiants étrangers à l'ÉTS qui représentent des pays/établissements où vous pouvez partir.
  
  Il peut y avoir une forte demande parmi les étudiants de l’ÉTS pour ces places. Voilà pourquoi nous vous demandons de choisir trois établissements, dont l'un non contingenté. Si vous faites moins de trois choix et que vous n’êtes pas retenu pour ces destinations à la suite de l'entrevue, vous n’aurez pas la possibilité de faire un autre choix.

Étape 3 : Préparez votre dossier de candidature

Dès que vous aurez fixé votre choix sur trois établissements, vous pourrez commencer à préparer votre dossier de candidature. Ce dossier se prépare en plusieurs étapes.

Créez votre dossier en ligne

Vous devrez créer votre dossier en ligne en indiquant les trois établissements d’accueil que vous envisagez, et ce, à compter de la fin de novembre. Vous aurez à la fin du mois de janvier à déposer votre dossier de candidature (la date précise vous sera communiquée ultérieurement).

Trouvez les concordances de vos cours

Le BRÉCI vous indiquera, au début du mois de décembre, le nombre de formulaires de concordance de cours que vous devrez soumettre, selon les établissements choisis. Ces formulaires devront être bien remplis et joints à votre dossier de mise en candidature.

Des rencontres de suivi, organisées par département au début du mois de janvier, vous aideront à remplir vos formulaires de concordance de cours. Pour que vos choix soient pris en compte par le comité de sélection, vous devez remplir le formulaire de concordances de cours [Word] pour chacune de vos destinations.

Comment bien remplir votre formulaire :

• vous devez faire des recherches sur les sites Web des universités partenaires afin de trouver des cours équivalents à ceux offerts à l'ÉTS;
• si vous omettez cette recherche, votre choix de destination risque d'être refusé lorsque vos concordances seront analysées en février à la suite des entrevues de sélection;
• si vous devez choisir un autre établissement parce que vos concordances sont refusées, vous réduirez vos chances car plusieurs places auront été comblées par d'autres étudiants;
• pour vous aider dans votre démarche, consultez cet exemple de formulaire [PDF] de concordances de cours dûment rempli.
   

Déposez votre candidature

Le dépôt des dossiers de candidature a normalement lieu à la fin du mois de janvier. Il doit être fait en ligne sur le logiciel MoveOn tandis qu’un exemplaire imprimé doit être transmis au BRÉCI.

Quelques consignes :

• Remplissez le formulaire de compétences linguistiques [Word];
• Remettez une copie papier de votre dossier au BRÉCI (local A-3700) à la date indiquée (pas avant!), entre 9 h 00 et 17 h 30;
• Créez un seul dossier : celui-ci doit inclure tous vos formulaires de concordance de cours (un par établissement choisi);
• Choisissez plus d’un établissement (maximum de trois). Indiquez la priorité accordée à chacun d'eux (de 1 à 3);
• Évitez de brocher ou de relier votre dossier. Une pince ou un trombone suffiront.
   

Participez à l’entrevue de sélection

Cette entrevue d'environ 20 minutes aidera les membres du comité à connaître vos motivations et les destinations que vous avez choisies. Elle vise aussi à évaluer vos qualités et vos compétences. Notre objectif? Veillez à ce que votre séjour soit un succès et que vous représentiez bien l’ÉTS!

Comment vous préparer à cette entrevue :

• Renseignez-vous sur les pays que vous avez choisis;
• Préparez un dossier de candidature impeccable avant l’entrevue;
• Révisez la langue de votre établissement d’accueil : il est probable que les membres du comité vous posent des questions dans cette langue!

Tous les candidats sont évalués selon une grille commune. L’ensemble du dossier scolaire est pris en compte et non uniquement la moyenne scolaire.

La destination d’accueil vous sera confirmée par courriel par le BRÉCI dans les deux semaines suivant votre entrevue. Nous tenterons, dans la mesure du possible, de vous offrir vos choix en fonction de la priorité que vous leur avez accordée.

Inscrivez ces dates à votre agenda!

• Séances d’information sur les séjours d'études : 22 octobre 2019 à 12 h 00 et 28 octobre 2019 à 17 h 30;
• Création de votre dossier en ligne : 28 novembre 2019;
• Transmission, par le BRÉCI, de l'information relative au nombre de formulaires de concordances de cours que vous devez soumettre selon la destination choisie : 6 décembre 2019;
• Rencontres de groupe d’aide obligatoires pour la préparation des concordances de cours : 7 au 10 janvier 2020;
• Dépôt du dossier complet : 20 janvier 2020;
• Entrevues de sélection : 27 janvier au 7 février 2020;
• Décision du comité de sélection : 14 février 2020;
• Concordances de cours acceptées par votre département et envoi du dossier d'admission aux partenaires : début mai, pour la session d'automne, et début septembre, pour la session d'hiver.

Étape 4 : Votre candidature est acceptée

Vous avez été admis au programme de mobilité? Bravo! Vous devez maintenant préparer les prochaines étapes avant le grand départ.

Votre formulaire de concordances de cours doit être analysé par votre département

Votre formulaire de concordance de cours sera transmis à votre coordonnatrice départementale par le BRÉCI pour analyse selon la destination qui vous a été attribuée. Ce processus peut s’étendre sur un mois.

À la suite de l'analyse de votre formulaire, le département pourra exiger des renseignements ou des documents complémentaires pour valider vos cours et autoriser définitivement votre séjour d’études.

Si vous souhaitez ajouter des documents ou des descriptifs à votre formulaire de concordance de cours, transmettez-les dès que possible à votre département pour accélérer le processus d’analyse.

Vous séjournerez dans un établissement signataire de la Convention BCI?

Après votre entrevue de sélection, vous devrez remplir le formulaire du BCI pour valider votre établissement d’accueil. Un code est requis pour accéder au formulaire : obtenez-le en nous écrivant. Vous devrez remettre au BRÉCI le formulaire BCI signé et daté afin qu'il soit ajouté à votre dossier d’admission qui sera envoyé à l’établissement d’accueil.
 

• Dès que votre formulaire de concordance sera approuvé par votre département, il sera envoyé au BRÉCI, lequel transmettra votre dossier complet à votre établissement d'accueil selon les modalités d'envoi propre à chaque université.
   
• Pour gagner du temps, nous vous invitons dès maintenant à vérifier les éléments suivants :
  • Y a-t-il des formulaires électroniques à remplir? Consultez les fiches des établissements se trouvant sur notre carte des destinations des échanges internationaux, certaines ont des feuillets d'information vous indiquant les pièces à envoyer
  • Si vous devez faire évaluer vos compétences linguistiques, vérifiez les dates des tests à École de langues de l'UQAM. Mentionnez qu'un test est nécessaire dans le cadre de votre mobilité étudiante
  • TOEFL
  • Aurez-vous besoin de joindre une lettre de recommandation d’un professeur?
     
• S'il manque des documents, transmettez-les rapidement au BRÉCI afin qu’ils soient joints à votre dossier.
   
• Tous les documents du dossier (CV et lettre de motivation) doivent être rédigés dans la langue d’enseignement de votre établissement d’accueil. Quant à la lettre de recommandation, s'il y a lieu, elle doit préférablement être rédigée dans la langue d'enseignement de l'établissement d'accueil ou en anglais. Elle doit être adressée à l'établissement d'accueil.
   
• Vérifiez la date limite d’envoi de votre dossier à l’établissement d'accueil. Si cette date précède le 1^er mai, informez-en le BRÉCI.
   
• Attendez la lettre d’admission définitive de votre établissement d’accueil :
  • avant d’acheter votre billet d’avion;
  • avant d'acheter vos assurances;
  • avant de demander votre permis de séjour, s’il y a lieu.
     
• Une séance de pré-départ aura lieu au printemps et vous y serez invité par le BRÉCI. Vous devez obligatoirement y assister. 
   
• Vous recevrez aussi une bourse de mobilité. Vous connaîtrez le montant de la bourse par une lettre qui vous sera transmise lors de la séance de pré-départ. 
   
• Lisez attentivement, remplissez puis signez ces formulaires [PDF] de consentement, contacts d'urgence, etc. Remettez-les au BRÉCI.​

Préparez votre départ... et votre retour! 

Avant même de partir pour un séjour d’études à l’étranger, vous devez envisager votre retour.  En effet, une fois revenu à l’ÉTS, vous devrez entreprendre votre session au plus tard deux semaines suivant la date du début des cours.

Étape 5 :  Vous arrivez à votre établissement d’accueil

Vous voilà bien rendu à votre établissement d’accueil, nous espérons que tout se passe bien jusqu’ici! Voici quelques conseils et consignes pour la suite de votre séjour. 

Séances d’accueil et d’intégration

Plusieurs établissements offrent des activités d’accueil pour étudiants étrangers avant le début des cours. Nous vous conseillons fortement d’y participer puisque c’est l’occasion de rencontrer d’autres étudiants. Les contacts établis lors de ces premiers jours permettent souvent le début d’un réseau social pendant votre séjour. 

Bureau international

Repérez dès votre arrivée le bureau international et n’hésitez pas à vous y présenter pour signaler votre arrivée et poser des questions. Ils sont là pour vous aider!

Concordances de cours

Vous constatez qu’il y a des changements à votre formulaire de concordances de cours? Signalez-le rapidement à votre coordonnatrice ou coordonnateur départemental à l’ÉTS afin qu’il l’approuve. Ceci peut se faire par courriel. 

Contrat d'études (français | anglais)

Une fois votre concordance de cours finale approuvée et votre inscription réalisée sur place, vous êtes prêt à faire signer votre contrat d’études. Ce que vous devez savoir :

• vous devez absolument transmettre votre contrat d'études à la coordonnatrice ou le coordonnateur départemental de l’ÉTS;
• ce formulaire doit être signé par un responsable de votre université d'accueil qui atteste l'inscription à vos cours;
• les cours que vous suivrez pendant votre séjour doivent correspondre exactement aux cours sur votre contrat d’études : tout cours suivi qui n’aura pas été approuvé pourrait ne pas être reconnu à votre retour;
• sur réception de votre contrat d’études au BRÉCI, votre deuxième versement de bourse vous sera transmis.
   

Adaptation à la vie universitaire

Dès vos premiers cours dans votre université d'accueil, renseignez-vous auprès de vos nouveaux professeurs sur les méthodes d’évaluation. Il arrive parfois que la seule évaluation de l'étudiant ait lieu à la toute fin de la session ou que l’examen (parfois oral!) compte pour 100 % de la note finale du cours. Il faut donc vous y préparer dès le début.

Santé et sécurité

N’oubliez pas de prendre note des numéros d’urgence sur place (ambulance, pompiers, sécurité sur le campus, etc.) et de les laisser dans un endroit visible dans votre chambre ou logement. Inscrivez-vous au répertoire des Canadiens à l’étranger sur le site d'Affaires mondiales Canada.

Soutien psychologique

Vous vivrez des hauts et des bas durant votre séjour à l’étranger et c'est tout à fait normal lorsque l’on doit s’adapter à une nouvelle culture. Vous ressentez de la fatigue, des sauts d’humeur, de l’irritabilité, des maux physiques, le manque de concentration, la perte d’appétit, l’absence de motivation, le mal du pays? Ce sont des symptômes du choc culturel. S'ils persistent ou s’aggravent, nous vous conseillons d’en parler avec des amis ou avec un conseiller aux étudiants étrangers ou un psychologue sur votre campus. Les psychologues de l’ÉTS sont aussi à votre disposition pour échanger avec vous en toute confidentialité et gratuitement. Pour prendre rendez-vous, envoyez un courriel à sae@etsmtl.ca.

Donnez-nous de vos nouvelles!

Vos commentaires et témoignages pendant votre séjour sont extrêmement précieux pour nous et pour les étudiants qui songent à partir. De plus, vos récits, photos et vidéos seront d’excellents souvenirs pour vous remémorer cette expérience. Voici quelques suggestions :

• témoignez sur la page Facebook des étudiants de l’ÉTS en mobilité et sur Instagram;
• prenez des photos originales et soumettez-les au concours de photo des étudiants en mobilité;
• rédigez dès maintenant des réflexions pour votre témoignage et votre rapport de séjour que vous devrez remettre au BRÉCI à la fin de votre séjour (en échange pour votre dernier versement de bourse).

Étape 6 : Vous revenez à Montréal

Un mois avant de terminer votre séjour à l'international, vous devrez rédiger votre rapport de séjour. Vous devrez le soumettre au BRÉCI à la fin de votre séjour, ainsi que des photos.

Relevé de notes officiel

Avant de revenir à l’ÉTS, vous devez demander votre relevé de notes officiel à votre établissement d’accueil afin de valider les cours suivis. Ce relevé doit être envoyé directement de l'établissement d'accueil, en format papier par voie postale ou en format PDF par courriel (d'une adresse dont le domaine est celui de l'établissement) au BRÉCI. Un relevé de notes transmis par un étudiant ne sera pas considéré comme étant officiel.

Le stress et l’adaptation du retour

Les étudiants qui reviennent de mobilité internationale vivent, comme ceux qui partent, des hauts et des bas et se posent parfois bien des questions :

•  J’ai été tellement bien reçu là-bas, je voudrais maintenant redonner aux étudiants étrangers ici à l’ÉTS. Comment faire?
• J’ai l’impression que je suis pareil mais différent au retour, est-ce normal?
• J’ai l’impression d’avoir été transformé alors que rien n’a changé ici.
• J’ai parfois l’impression d’être incompris par mes amis/famille/collègues. Je ne m’y retrouve plus.
• Comment valoriser tout ce que j’ai appris à l’international dans mon CV et dans ma recherche de stage/emploi?
• Je n’ai qu’une envie, repartir. Comment m’y prendre?

​Venez nous voir à votre retour! Le BRÉCI s'intéresse à votre expérience internationale. Prenez rendez-vous avec l’équipe : racontez-nous vos expériences de vive voix. Vos témoignages nous permettent de mieux renseigner et outiller les étudiants qui partiront après vous.

Engagez-vous!

Une excellente façon de vous réintégrer et de maintenir des activités internationales à l’ÉTS est de vous engager. Voici quelques idées : 

• Programme de parrainage de l’ÉTS : devenez le parrain d’un étudiant international qui arrive à l’ÉTS. Remplissez le formulaire et les Services aux étudiants communiqueront avec vous;
• Rencontrez des étudiants étrangers en faisant des sorties avec le club Etsperanto;
• Démarrez un nouveau club ou prenez de nouvelles initiatives pour l’internationalisation de l’ÉTS;
• Communiquez avec le BRÉCI pour devenir un ambassadeur du programme de mobilité de l'ÉTS (journée portes ouvertes, foires dans les cégeps, etc.).