Prochaine cérémonie de collation des grades
Dates et heures
Samedi 4 juin 2022
- 10 h – Baccalauréat en génie de la construction
- 15 h - Baccalauréat en génie mécanique
- 20 h – Cycles supérieurs 2020 + automne 2021
Dimanche 5 juin 2022
- 10 h – Baccalauréats en génie électrique, génie des opérations et de la logistique et génie de la production automatisée.
- 15 h - Baccalauréats en génie logiciel et génie des technologies de l’information
- 20 h – Cycles supérieurs hiver-été 2021
Lieu : Théâtre Maisonneuve de la Place des Arts
Qui est admissible?
- Les diplômées et diplômés de baccalauréat, maîtrise et doctorat des sessions
- d’hiver-été-automne 2020 et
- d’hiver- été- automne 2021.
- Vous devez avoir réglé tous vos droits de scolarité pour recevoir votre diplôme lors de cette cérémonie.
Dates importantes avant les cérémonies
- Envoi du courriel d'inscription à votre cérémonie : Semaine du 4 avril.
- Fin de la période d'inscription : Vendredi 22 avril.
- Envoi des billets et des laissez-passer : Dès le 16 mai
Billets et laissez-passer
- Sans frais pour les finissantes et finissants. Vous recevrez un laissez-passer.
- 40 $ par personne pour les invités. Trois invités maximum par finissante et finissant.
- Gratuit pour les enfants de moins de 2 ans qui demeurent assis sur un adulte.
Billets pour vos invités
- Puisque les diplômés doivent entrer au Théâtre Maisonneuve avant que les portes ne soient ouvertes à tous, vous devez absolument remettre à vos invités leurs billets avant la cérémonie car ils en auront besoin pour entrer dans la salle.
Renseignements importants et consignes
Déroulement type d'une cérémonie
- Arrivée : L’heure exacte de votre arrivée vous sera communiquée par courriel. Pour des raisons logistiques, les diplômées et diplômés retardataires ne pourront être admis dans la salle et recevront leur diplôme par la poste.
- Inscription et habillage : Des instructions vous seront données sur place. Veuillez vous assurer d’avoir votre laissez-passer.
- Ouverture des portes : L’heure d’ouverture des portes pour vos invités vous sera communiquée par courriel.
- Début de la cérémonie : La cérémonie débutera à l’heure annoncée dans votre lettre d’invitation. À l’appel de votre nom, vous monterez sur scène pour recevoir votre diplôme.
- Vin d’honneur : Un vin d’honneur sera offert après la cérémonie.
Tenue vestimentaire
- Une tenue de ville est de rigueur pour les diplômés et leurs invités.
Vestiaire
- Obligatoire, au coût de 3 $, en argent comptant seulement.
- La Place des Arts n’est pas responsable des effets personnels (sacs à main) volés ou perdus laissés au vestiaire durant l’événement. Par conséquent, si vous avez des craintes, nous vous recommandons de les confier à vos invités.
Photos et vidéos
- Les cérémonies seront retransmises en direct sur la page Facebook de l’ÉTS afin de permettre à vos proches d’y assister à distance.
- Un photographe professionnel prendra des photos individuelles pendant l’événement, au fur et à mesure de l’appel des noms. Elles seront mises en ligne dans les 72 heures suivant la cérémonie sur le site photopatrick.com.
- La collation des grades de l’ÉTS est un événement public. Les participants pourraient voir leur image diffusée dans les médias, sur le site Web ou la page Facebook de l’ÉTS, ou encore dans les documents promotionnels de l’École. En vous inscrivant à la cérémonie, vous acceptez cette éventualité.
Photo de finissante et finissant
Vous ne pouvez assister à la cérémonie?
Dans ce cas, vous devez remplir le formulaire intitulé « Réclamation du parchemin/diplôme » disponible sur votre portail MonÉTS.
Aucun diplôme ne sera transmis sans ce formulaire dûment rempli. Si vous désirez venir chercher votre diplôme au comptoir de service du Bureau de la registraire, veuillez l’indiquer dans la section Commentaire du formulaire. Nous communiquerons avec vous et vous indiquerons le moment où vous pourrez passer.
Pour toute question, communiquez avec le Bureau de la registraire à partir de votre adresse courriel ÉTS, en prenant soin de mentionner votre code permanent.
IMPORTANT : Prenez note que les diplômes sont conservés pour une durée maximale de 5 ans après la dernière session de cours. Tout diplôme non réclamé après cette période est détruit, suivant les règles d’archivage du dossier étudiant. Ne tardez donc pas à faire votre demande.
FAQ
Pourquoi dois-je arriver si tôt avant le début de la cérémonie?
La préparation comprend plusieurs étapes. Vous devez avoir le temps de vous inscrire, de revêtir la toge et le mortier, de prendre place dans le cortège au rang assigné et de recevoir les instructions. Les retardataires ne seront pas admis.
Puis-je participer à la cérémonie si je n'ai pas reçu d'invitation?
Non. Vous devez avoir reçu une invitation pour participer à la cérémonie (voir la section Qui est admissible ci-haut pour plus de détails).
Des questions?
Écrivez à collationgrades@etsmtl.ca avec votre courriel ÉTS en mentionnant votre code permanent, le nom de votre programme et votre adresse postale.