Ressources informationnelles
Reddition de comptes publique 2024-2025
À titre de partenaire stratégique de l’École de technologie supérieure (ÉTS), en appui à sa mission et en vertu de l’article 16.7 de la Loi sur la gouvernance et la gestion des ressources informationnelles des organismes publics et des entreprises du gouvernement (LGGRI), les équipes des Technologies de l’information de l’ÉTS sont fières de diffuser les faits saillants de leurs réalisations pour l’exercice financier allant du 1er mai 2024 au 30 avril 2025.
Nouvelles solutions d’affaires
Initiatives
Refonte de l’intranet institutionnel
Partenaires d’affaires
- Service des communications et du recrutement étudiant
- Bureau de la gestion de projets TI et de la gouvernance des données
- Systèmes d’information
- Services d’infrastructure
Bénéfices
- Bonifier l’expérience étudiante en offrant un accès efficace aux informations et aux services qui jalonnent le parcours académique
- Augmenter la satisfaction des employés à l’égard du repérage de l’information institutionnelle
- Garantir la conformité aux normes d’accessibilité
Implantation d’une nouvelle solution de gestion des dossiers de signalement du Bureau du respect de la personne
Partenaires d’affaires
- Bureau du respect de la personne
- Bureau de la gestion des documents et des archives
- Bureau de la gestion de projets TI et de la gouvernance des données
Bénéfices
- Améliorer l’efficacité, la fiabilité et la confidentialité du traitement des dossiers
- Mesurer le degré de sensibilisation et l’avancement des dossiers à l’aide d’outils de contrôle et de tableaux de bord performants
Implantation d’une nouvelle solution de gestion du centre sportif
Partenaires d’affaires
- Centre sportif et des sports d’excellence
- Bureau de la gestion des documents et des archives
- Systèmes d’information
- Services d’infrastructure
Bénéfices
- Améliorer la satisfaction de la clientèle sportive
- Promouvoir la santé de la communauté de l’ÉTS en maximisant l’utilisation des équipements sportifs
- Accélérer les inscriptions et soutenir efficacement les services communautaires en forte demande dans l’environnement du campus (camps de jour, CPE, etc.)
Automatisation de la gestion des tâches d'entretien des locaux
Partenaires d’affaires
- Services généraux de la gestion des actifs immobiliers
- Bureau de la gestion des documents et des archives
- Systèmes d’information
- Centre de services des technologies de l’information
Bénéfices
- Améliorer la qualité de l’entretien des locaux
- Faciliter le suivi des routines d’entretien en appui aux décisions de priorisation
Modernisation de la plateforme d’accès aux stationnements
Partenaires d’affaires
- Service des entreprises auxiliaires
- Services d’infrastructure
Bénéfices
- Améliorer l’expérience des clients réguliers des stationnements en mettant à leur disposition un portail de services et une plateforme de paiement sécuritaire
Gestion logistique des locaux et des interactions clients d’Ax-C
Partenaires d’affaires
- Ax-C
- Service des entreprises auxiliaires
- Services d’infrastructure
Bénéfices
- Optimiser l’utilisation des espaces mis à disposition de la communauté entrepreneuriale d’Ax-C
Implantation d’une architecture de données institutionnelles moderne
Partenaires d’affaires
- Représentants des utilisateurs des affaires académiques
- Bureau de la gestion de projets TI et de la gouvernance des données
- Systèmes d’information
Bénéfices
- Améliorer la qualité, la fiabilité et la protection des données qui appuient les décisions des différentes unités et instances de l’École
- Réduire le coût des licences d’exploitation des données
Cybersécurité et rehaussement de l’infrastructure
Initiatives
Campagne de formation/sensibilisation en sécurité des technologies de l’information touchant plus particulièrement l’hameçonnage pour l’ensemble du personnel a été mise en place
Bénéfices
- Former nos usagers à la détection d'hameçonnages
- Sensibiliser nos usagers à la sécurité TI de manière générale en développant de bons réflexes
Tests d’intrusion spécifiques à certains systèmes ont été réalisés
Bénéfices
- Valider la sécurité et la robustesse des systèmes qui contiennent des données sensibles
Rehaussement de l’ensemble des équipements télécom des deux centres de données
Bénéfices
- Maintenir une performance en adéquation avec nos projets de développement
- Assurer la sécurité du centre de données avec des équipements à jour et offrants des fonctionnalités de pointe
Amorce de la migration du système téléphonique
Bénéfices
- Simplifier l'expérience utilisateur
- Offrir un système en adéquation avec les besoins actuels
Rehaussement de certains équipements de sécurité, dont le SIEM (Security, Information and Event Management)
Bénéfices
- Assurer une surveillance de pointe
- Maintenir un niveau de sécurité optimal avec des équipements à jour et disposant de fonctionnalités actuelles