Ressources informationnelles
Reddition de comptes publique 2023 en matière de ressources informationnelles
En vertu de l’article 16.7 de la Loi sur la gouvernance et la gestion des ressources informationnelles des organismes publics et des entreprises du gouvernement (LGGRI), l’École de technologie supérieure (ÉTS) publie les faits saillants de la contribution des ressources informationnelles à la réalisation de sa mission pour l’exercice financier se terminant le 30 avril 2023.
Au cours de cet exercice, l’ÉTS a poursuivi ses efforts en matière de sécurité de l’information, notamment à travers les activités suivantes :
- l’authentification multi-facteurs (MFA) a été déployée à l’ensemble de l’École;
- les règles de l’anti-virus EDR (« endpoint detection and response ») ont été optimisées;
- une campagne de formation/sensibilisation en sécurité des technologies de l’information touchant plus particulièrement la protection des renseignements personnels pour l’ensemble du personnel a été mise en place;
- le prochain audit de sécurité a été planifié de concert avec le siège social de l’Université du Québec;
- la configuration fine du nouveau pare-feu a été complétée et le cycle de remplacement des équipements de communication en fin de vie a été amorcé.
En ce qui concerne les systèmes d’information, l’ÉTS a terminé des projets dans les cinq secteurs suivants :
| Secteurs | Bénéfices atteints |
|---|---|
| Logiciel de gestion des résidences étudiantes | automatiser et personnaliser plusieurs opérations administratives |
| Système institutionnel de gestion électronique des documents | faciliter le partage, la corédaction ainsi que l’accès aux documents en situation de mobilité, en plus de permettre l’édition régie par flux |
| Logiciel de communication des mesures d’urgence | rejoindre plus rapidement et de façon plus fiable l’ensemble de la communauté de l’ÉTS en situation d’urgence |
| Plateforme de gestion des appels d’offres et des contrats | améliorer l’efficacité des processus, réduire les risques d’erreurs et simplifier la gestion des clauses |
| Solution de réservation des places de laboratoires intégrée aux autres systèmes de l’ÉTS | faciliter la logistique académique dans un contexte de pénurie d’espaces |