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Overleaf

Overleaf est un éditeur Latex en ligne, facile d'utilisation, permettant de faire de la collaboration en temps réel.

À qui s'adresse ce service?
Ce service s'adresse aux étudiants actifs des cycles supérieurs, aux enseignants, aux employés et aux chercheurs.
À quelles ressources aurai-je accès?
Cette licence donne droit à toutes les fonctionnalités premium:
  • Synchroniser avec Dropbox et GitHub
  • Historique complet des documents
  • Suivre les modifications
  • Et plus
Est-ce une licence campus Overleaf Commons?
C'est une licence groupe donnant accès à 300 licences Premium d'Overleaf. Cette licence est gérée par un admin du service des technologies de l'information (STI) et les accès se font à la demande via notre portail GUS.
Comment faire des demandes d'accès relatives à Overleaf dans GUS?
Pour demander accès à Overleaf, veuillez suivre les étapes suivantes:
  • Dans votre navigateur préféré accédez au portail GUS.
  • Dans le champ recherche rapide de l'Assistant de nouveau billet, saisisez Overleaf

    Saisir overleaf dans Recherche Rapide
     
  • Pour faire une demande concernant les accès à Overleaf, sélectionner Ajout, modification ou retrait d'accès TI
  • Si vous avez déjà les accès et que pour une raison ou une autre vous n'arrivez pas à y accéder, sélectionnez Problèmes d'accès TI
  • Dans le formulaire qui s'ouvre, sélectionnez l'Accès demandé que vous souhaitez demander: Ajout, Modification ou Retrait
  • Dans Type d'accès, sélectionnez Application ÉTS car Overleaf est catégorisé comme une application ÉTS
  • Dans le champ Nom de l'application ETS saisissez Overleaf.

    Formulaire Rempli
     
  •  Ajoutez une description détaillée de la demande

    Description détaillée
     
  • Et finalement cliquez sur le bouton soumettre pour créer votre billet
    Soumettre Billett
J'ai déjà une licence Overleaf, comment associer la licence de groupe avec ma licence actuelle?
Les accès à la licence de groupe Overleaf seront accodées uniquement aux adresses courriel institutionnelles (@etsmtl.ca ou @ens.etsmtl.ca).

Assurez-vous d'associer l'adresse courriel de l'école à votre compte Overleaf existant en procédant comme suivent:
 
  • Ouvrir une session dans Overleaf

  • Aller dans paramètres du compte (Account settings)

    Paramètres du compte

  • Cliquer sur Ajouter une autre adresse

    Ajouter une autre adresse

  • Saisir l'adresse courriel (de n'importe quel domaine outlook.com, yahoo.ca, etsmtl.net) puis cliquer sur le bouton "ajouter"

    Cliquer sur ajouter adresse

  • Un courriel sera envoyé à l'adresse saisie. À la réception, cliquez sur Confirmer courriel (Confirm Email)
     
    Confirmer courriel

  •  En confirmant votre courriel, cette nouvelle adresse apparait sous votre compte et vous pouvez la mettre comme adresse principale si vous le désirez

    Mettre une addresse à principale

  • Vous pouvez ajouter autant d'adresses courriel souhaitées
Quelle est la validité de mes accès au compte de groupe Overleaf?
Pour les enseignants (professeurs, chargés de cours) et autres employés:
Vous gardez vos accès tant que vous êtes actifs à l'ÉTS. Si vous êtes retraités ou si vous ne travaillez plus à l'ÉTS, vous serez enlevés du plan de Groupe.

Pour les étudiants et les chercheurs:
L'accès au groupe n'est valide que pour une session. À la deuxième semaine de chaque session vous serez enlevés du groupe. Pour ravoir les accès, il faut faire une nouvelle demande via le portail GUS.

Cette gestion est nécessaire car nous avons un nombre limité de licences.
J'avais un abonnement payant avec Overleaf, puis-je me faire rembourser?
Oui, si vous aviez un abonnement payant avec Overleaf. Vous pouvez demander un remboursement à Overleaf quand vous devenez membre du groupe en contactant le support d'Overleaf.

"Users should not create a new account for their school email, but have both personal and school emails associated with their one account. You can add them using any email that is associated with that account. Students should cancel any personal subscriptions, but if they would like a refund they should contact support". (Overleaf support)
J'ai un compte de groupe, puis-je partager mon projet avec d'autres utilisateurs d'Overleaf ne faisant pas partie du plan de groupe?
Oui, vous pouvez partager vos projets avec n'importe quel utilisateur de Overleaf.
J'ai un abonnement individuel d'Overleaf avec mon compte de l'ÉTS. Le changement sera-t-il automatique?
Si vous avez un abonnement individuel, il faut d'abord faire la demande pour qu'on vous ajoute dans le plan de groupe de l'ÉTS. Lorsque vous êtes ajouté au plan de groupe, il faut annuler votre abonnement individuel.

If any of the users you add have individual subscriptions, please let them know they'll need to cancel their individual plans to avoid them being renewed.(Overleaf support)

Dernière date de mise à jour: 25 février 2020