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Teams est une application qui aide à favoriser la collaboration et le partage de documents.

Règles d'utilisation
  • L’accès est accordé aux étudiants ayant un statut actif à l'ÉTS.
  • Les diplômés n’ont pas accès à Microsoft Teams
  • Les comptes des étudiants inactifs ou suspendus sont désactivés et par conséquent n'auront plus accès à Microsoft Teams.
  • L'historique des conversations échangées dans Teams sera conservé sur une période de trois ans.
  • Il n'y a aucun modérateur dans Microsoft Teams. Nous invitons les étudiants à être tous respectueux les uns envers les autres.
Généralité sur Teams
Qu’est ce que Teams?
Microsoft Teams est une plate-forme numérique dédiée pour le travail en équipe. Il permet de collaborer et de communiquer avec des étudiants, des enseignants et des futurs employeurs.
Comment installer Teams?
1.  Se rendre sur l’URL suivant : https://teams.microsoft.com/downloads
2.  Cliquer sur Télécharger Teams si vous utilisez un ordinateur sous Windows ou bien sur Autres options pour accéder au téléchargement des autres systèmes d’exploitation

 Télécharger Teams

3.  Si vous avez choisi « Autres options »  à l’étape 2, sélectionner l’option qui correspond à votre appareil, sinon passer à l’étape suivante:

Autres options
 
L’installation sur un appareil mobile doit se faire à partir de votre appareil mobile à partir du Play store pour Android ou bien dans l’Apple Store pour iOS 

4. Cliquer sur le fichier télécharger dans le bas de votre écran :

Lancer executable
 
5. L’installation démarre et vous verrez apparaître automatiquement à l’écran :


Installation démarrée
 
6. Teams démarrera lorsque l’installation sera complétée.  Pour épingler Teams à la barre des tâches, cliquer avec le bouton droit de la souris sur l’icône Teams :
 
Epingler Teams
Comment se connecter à Teams?
Démarrez l'application Teams. Connectez-vous en utilisant le service d'authentification unique (SSO) avec votre adresse courriel et votre mot de passe de l’ÉTS.

Pour optimiser l’utilisation de Teams, il est suggéré d’utiliser Chrome ou Edge.
Télécharger l’application mobile
Pour l’installation sur un appareil mobile : téléchargement.
Vous pouvez aussi la télécharger à partir de:
App Store iOS 
Google Play Store.
Comment naviguer dans Teams?
À quelles fonctionnalités aurai-je accès?
Les étudiants pourront utiliser les fonctionnalités suivantes dans Teams:
  • Clavardage 
  • Appel
  • Vidéoconférence

À noter que Microsoft Teams ne remplace pas Zoom
Comment obtenir de l’aide dans Teams?
Liste des problèmes connus
Comment puis-je converser avec un groupe de personnes qui utilisent Skype et d’autres Teams ?
  • Sélectionner l’icône conversion  
  • Débuter une nouvelle conversation à l’aide de l’option  

  • Saisir les noms des membres que vous désirez joindre
  • Attribuer un nom à votre groupe en utilisant la  située en haut à droite de l’écran
Comment puis-je trier mes fichiers par ordre alphabétique ou numérique et conserver cet affichage ?
MAC - Installation plug-in Teams pour Outlook
Pour utiliser le plugin Teams dans Outlook pour Mac, il faut absolument avoir la version Outlook 365 dans l’App Store.

Lorsque nous ajoutons un membre externe, doit-il avoir une licence Teams?
Non, le membre externe doit uniquement posséder un compte Microsoft
Comment puis-je faire afficher plus de 9 participants dans mes réunions Teams ?
Contrairement à Zoom, il n’est pas possible de voir plus de 9 participants dans une réunion Teams. Une mise à jour est attendu de l’équipe Microsoft.
Peut-on utiliser Teams pour le contrôle à distance ?
Oui, Teams permet de prendre à distance le contrôle d’un poste.
Puis-je récupérer un document supprimer par erreur ?
Oui,
  • il faut d’abord ouvrir le fichier dans SharePoint


  • Récupérer votre plus récente version
Quelle est la taille maximale des documents que je peux enregistrer ?
La taille maximale de chaque fichier est de 15 Go
Quelle est l’utilité de l’option « Lecteur immersif » disponible dans la partie droite  du champ d’une conversation ?
Cette option permet de transformer la prise de connaissance d’un message écrit en message audio, donc vous entendrez chacun des mots contenus dans le message reçu.

Peut-on initier une conversation avec une personne externe à l’organisation ? 
Oui si cette personne possède une licence Teams. (Futurs Entrepreneurs)
Pour ce faire, accédez à l’icône «Conversation»  saisissez l’adresse courriel de votre destinataire dans la partie centrale située au haut  de Teams (1)  et sélectionnez la recherche en externe (2).

Peut-on ajouter un planificateur dans un canal privé ?
Il n’est pas possible de créer un planificateur dans un canal privé.
docs.microsoft.com/fr-fr/microsoftteams/private-channels
Est-il possible de visualiser mes tâches du planificateur dans Outlook ?
Pour l’instant, il est impossible de visualiser nos tâches dans Outlook, puisque nous n’avons pas migré les courriels dans Office365.
Je suis incapable de télécharger une photo dans mon profil Teams ?
Il s’agit d’un problème connu de Microsoft. Il semble être un problème connu :

https://techcommunity.microsoft.com/t5/microsoft-teams/quot-there-was-a-problem-saving-the-photo-please-try-again-quot/m-p/808222


La solution de contournement est de changer la photo dans
https://moncourriel.etsmtl.ca/owa
Quelle est la capacité maximale de sauvegarde de Teams? 

Une section aide est disponible dans TEAMS. Elle donne accès à différents articles sur l’utilisation de la plateforme.

 
Aide Teams

Pour de plus amples informations, visiter le :Centre d’aide sur Microsoft Teams.

Dernière mise à jour: 23 novembre 2020