Guides de déroulement des études
Voici les règles entourant votre cheminement d'études aux cycles supérieurs.
ÉTS
Voici les règles entourant votre cheminement d'études aux cycles supérieurs.
La durée prescrite des études pour un programme de DESS est de quatre sessions à temps complet ou de huit sessions à temps partiel. Consultez les règles relatives à la durée des études et absences aux cycles supérieurs.
Le DESS compte 30 crédits, soit 15 ou 24 crédits de cours plus une activité synthèse de 15 ou 6 crédits, ou encore 30 crédits de cours (sans activité de synthèse). La plupart des DESS offre une grande souplesse dans le choix des cours, n’exigeant que peu ou pas de cours obligatoires. Pour pouvoir en bénéficier pleinement, il importe de bien planifier son choix de cours pour la durée du programme. Consultez la planification des cours de cycles supérieurs.
Vous pouvez également discuter de votre choix de cours avec le responsable de votre programme d'études ou avec votre directeur de projet, si vous l’avez déjà identifié. Il est important de déterminer le plus tôt possible dans votre cheminement votre sujet d’activité synthèse et votre directeur de projet.
Vous êtes responsable de procéder à votre inscription à chaque session, par Mon ÉTS, en respectant les échéances du calendrier universitaire. Consultez l'inscription aux cycles supérieurs pour tous les détails concernant l'inscription.
L’activité synthèse désigne soit un rapport technique de 6 crédits, soit un projet d’application ou d’intervention en entreprise de 15 crédits.
Avant de pouvoir vous inscrire à une activité synthèse, vous devez déterminer le sujet de votre projet et qui sera votre directeur (il doit s'agir d'un professeur régulier de l'ÉTS), et soumettre le formulaire d'identification du sujet de l’activité synthèse au Bureau des cycles supérieurs (A-1700) au moins trois semaines avant la période d’inscription (consultez le calendrier universitaire).
Formulaire :
Actions de l'étudiant :
Le rapport d'activité de synthèse doit être conforme aux normes de rédaction et de présentation décrites dans le Guide de rédaction d’un rapport de projet, d’un mémoire ou d'une thèse. Pour vous faciliter la tâche, utilisez le gabarit de mise en page ainsi que la liste de contrôle de vérification de mise en page.
Le rapport d’activité de synthèse est un travail individuel. Si le rapport a été réalisé en collaboration avec un autre étudiant ou encore avec une équipe de recherche, il appartient à l'auteur du rapport de bien expliquer le contexte du projet et de bien identifier dans son rapport ses propres contributions au projet.
Le rapport doit être rédigé en français. Toutefois, sur demande écrite de l’étudiant et après avis favorable du directeur de projet, un étudiant peut être autorisé à présenter son travail en anglais. En un tel cas le rapport doit comprendre un résumé en français. Une telle demande écrite doit être soumise par courriel à l’agente responsable de votre dossier au Bureau des cycles supérieurs, avec copie conforme à votre directeur de projet.
Quelle que soit la langue de rédaction, vous devez vous assurer que votre rapport est correctement rédigé. Le directeur de projet s’assure de la qualité linguistique des rapports et est autorisé à refuser le dépôt si la qualité de la langue n’est pas satisfaisante.
Vous bénéficiez de deux sessions pour réaliser votre activité synthèse. La date limite de dépôt est le dernier jour de la deuxième session (consulter le Calendrier universitaire).
Pour avoir le droit de déposer votre rapport, vous devez être inscrit à l’activité synthèse correspondant à votre programme d’études. Il n'est pas requis que le directeur autorise officiellement le dépôt du rapport pour évaluation. Toutefois, avant de déposer votre rapport au Bureau des cycles supérieurs, il est fortement suggéré que vous le soumettiez à votre directeur pour vous assurer qu'il considère votre rapport recevable.
Vous devez obligatoirement déposer votre rapport auprès de votre agente du Bureau des cycles supérieurs (vous pouvez le faire par courriel). Pour que le dépôt soit officiel, le rapport doit être transmis par le Bureau des cycles supérieurs au directeur de l’activité de synthèse avec la documentation pertinente à l’évaluation.
Vous devez faire suivre votre rapport par courriel à l'agente responsable de votre dossier. Le rapport de 6 crédits est évalué seulement par votre directeur (et le codirecteur s’il y a lieu). Une fois l’évaluation terminée, le directeur remplit et signe l’Avis décisionnel (il le fait également signer par le co-directeur, s’il y a lieu) et il le transmet au Bureau des cycles supérieurs.
Formulaires :
Action de l'étudiant :
Actions du directeur de l’activité de synthèse :
Actions du codirecteur :
Pour avoir le droit de déposer votre rapport, vous devez :
Lorsque vous considérez que votre rapport est prêt pour évaluation et qu’il respecte toutes les conditions de dépôt, procurez-vous par courriel auprès de votre agente du Bureau des cycles supérieurs le formulaire personnalisé « Autorisation officielle de dépôt pour évaluation » (non disponible en ligne). Faites-le ensuite signer par votre directeur (et le codirecteur, s'il y a lieu).
Le formulaire comprend les sections suivantes :
Proposition pour la composition du jury :
Confidentialité :
Formulaire :
Actions de l'étudiant :
Le dépôt sera officiel lorsqu’il aura été autorisé par le Doyen des études. Notez que seul le Bureau des cycles supérieurs est autorisé à transmettre les exemplaires du rapport aux membres du jury pour évaluation.
Le Bureau des cycles supérieurs transmet le rapport à chaque membre du jury avec un formulaire d’évaluation individuelle. Ceux-ci disposent d’un délai de 20 jours ouvrables pour procéder à l’évaluation du rapport.
Les évaluateurs retournent le formulaire « Évaluation individuelle » au directeur de l’activité de synthèse (la date limite de retour est inscrite au bas du formulaire).
Une fois qu’il a reçu toutes les évaluations, le directeur complète l’avis décisionnel et le fait signer par les autres membres du jury. Il retourne ensuite au Bureau des cycles supérieurs tous les formulaires ayant servi à l’évaluation, qui seront déposés au dossier de l’étudiant.
Formulaires :
Actions des évaluateurs :
Actions du directeur de l’activité de synthèse :
S'il est confidentiel :
S'il est sujet à un examen de conformité (sujets humains, utilisation d'animaux, de matières dangereuses, de matériel contrôlé, etc.) :
La durée prescrite des études pour un programme de maîtrise avec projet est de six sessions (2 ans) à temps complet ou de 12 sessions (4 ans) à temps partiel. Consultez les règles relatives à la durée des études et absences aux cycles supérieurs.
La maîtrise compte 45 crédits qui sont répartis entre les cours (30 à 39 crédits) et une ou deux activités de synthèse comptant en tout de 6 à 15 crédits. La plupart des maîtrises offre une grande souplesse dans le choix des cours, n’exigeant que peu de cours obligatoires. Il est important, pour pouvoir bénéficier pleinement des possibilités, de bien planifier son choix de cours pour la durée du programme. Pour ce faire, consultez la planification des cours de cycles supérieurs.
Vous pouvez également discuter de votre choix de cours avec le responsable de votre programme ou encore avec votre directeur de projet, si vous l’avez déjà identifié. À cet égard, il est important d’identifier le plus tôt possible dans votre cheminement votre sujet d’activité synthèse et votre directeur de projet.
Vous êtes responsable de procéder à votre inscription à chaque session, par Mon ÉTS, en respectant les échéances du calendrier universitaire. Consultez Inscription aux cycles supérieurs pour tous les détails concernant l'inscription. Pour vous familiariser avec les termes utilisés à l’École, vous pouvez consulter le lexique des études universitaires au Québec.
Selon les programmes, il existe différents types d'activité de synthèse : rapport technique de 3 ou de 6 crédits, stage de 3 ou de 6 crédits, projet d’application ou d’intervention en entreprise de 9 ou 15 crédits. Certains programmes offrent la possibilité de combiner deux activités de synthèse (p. ex. un stage de 3 crédits + un rapport de 3 crédits).
Avant de pouvoir vous inscrire à une activité de synthèse, vous devez identifier votre sujet d'activité synthèse et votre directeur puis soumettre au Bureau des cycles supérieurs (A-1700) le formulaire d'identification du sujet de l'activité synthèse (ou le formulaire d'identification du stage industriel), et ce au moins trois semaines avant la période d’inscription.
Formulaires :
Actions de l'étudiant :
Activité synthèse de 3 ou 6 crédits :
Activité synthèse de 9 ou 15 crédits :
Le rapport d'activité synthèse doit être conforme aux normes de rédaction et de présentation décrites dans le Guide de rédaction d’un rapport de projet, d’un mémoire ou d'une thèse. Pour vous faciliter la tâche, utilisez le gabarit de mise en page ainsi que la liste de contrôle de vérification de mise en page.
Le rapport d’activité de synthèse est un travail individuel. Si le rapport a été réalisé en collaboration avec un autre étudiant ou encore avec une équipe de recherche, il appartient à l'auteur du rapport de bien expliquer le contexte du projet et de bien identifier dans son rapport ses propres contributions au projet.
Le rapport doit être rédigé en français. Toutefois, sur demande écrite de l’étudiant et après avis favorable du directeur de projet, un étudiant peut être autorisé à présenter son travail en anglais. En un tel cas le rapport doit comprendre un résumé en français. Une telle demande écrite doit être soumise par courriel à l’agente responsable de votre dossier au Bureau des cycles supérieurs, avec copie conforme à votre directeur de projet.
Quelle que soit la langue de rédaction, vous devez vous assurer que votre rapport est correctement rédigé. Le directeur de projet s’assure de la qualité linguistique des rapports et est autorisé à refuser le dépôt si la qualité de la langue n’est pas satisfaisante.
Pour avoir le droit de déposer votre rapport, vous devez :
Lorsque vous considérez que votre rapport est prêt pour évaluation et qu’il respecte toutes les conditions de dépôt, procurez-vous par courriel auprès de votre agente du Bureau des cycles supérieurs le formulaire personnalisé « Autorisation officielle de dépôt pour évaluation » (non disponible en ligne). Faites-le ensuite signer par votre directeur (et codirecteur, s'il y a lieu).
Le formulaire comprend les sections suivantes :
Formulaire :
Actions de l'étudiant :
Le dépôt sera officiel lorsqu’il aura été autorisé par la Doyenne des études. Notez que seul le Bureau des cycles supérieurs est autorisé à transmettre les exemplaires du rapport aux membres du jury pour évaluation.
Le Bureau des cycles supérieurs transmet votre rapport à chaque membre du jury ainsi qu’un formulaire d’évaluation individuelle. Ceux-ci disposent d’un délai de 20 jours ouvrables pour procéder à l’évaluation du rapport.
Les évaluateurs retournent le formulaire « Évaluation individuelle » au directeur de l’activité de synthèse (la date limite de retour est inscrite au bas du formulaire).
Une fois qu’il a reçu toutes les évaluations, le directeur remplit l’avis décisionnel et le fait signer par les autres membres du jury. Il retourne ensuite au Bureau des cycles supérieurs tous les formulaires ayant servi à l’évaluation, qui seront déposés au dossier de l’étudiant.
Formulaires :
Actions des évaluateurs :
Actions du directeur de l’activité de synthèse :
Pour avoir le droit de déposer votre rapport, vous devez :
Vous bénéficiez d'une session pour déposer le rapport d'une activité de 3 crédits (MTR891, STA802), et de deux sessions pour déposer le rapport d'une activité de 6 crédits (MTR892, MGA902). Dans les deux cas, le rapport doit être déposé au plus tard au dernier jour de la session concernée.
Pour avoir le droit de déposer votre rapport, vous devez être inscrit à l’activité synthèse correspondant à votre programme d’études. Il n'est pas nécessaire d'avoir l'approbation du directeur pour procéder au dépôt. Toutefois, il est fortement suggéré, avant de déposer votre rapport au Bureau des cycles supérieurs, que vous le soumettiez à votre directeur pour vous assurer que ce dernier considère le rapport recevable.
Vous devez obligatoirement déposer votre rapport, par courriel, auprès de votre agente du Bureau des cycles supérieurs. Pour que le dépôt soit officiel, le rapport doit être transmis par le Bureau des cycles supérieurs au directeur de l’activité de synthèse avec la documentation pertinente à l’évaluation.
Vous devez déposer un PDF de votre rapport, par courriel, auprès de votre agente du Bureau des cycles supérieurs. Le rapport de 6 crédits est évalué seulement par le directeur de l’activité synthèse (et le codirecteur s’il y a lieu). Une fois l’évaluation terminée, le directeur remplit et signe l’Avis décisionnel (il le fait également signer par le codirecteur, s’il y a lieu) et il le transmet au Bureau des cycles supérieurs.
Formulaires :
Action de l'étudiant :
Actions du directeur de l’activité de synthèse :
Actions du codirecteur :
La plupart des programmes de maîtrise avec projet offrent la possibilité de faire un stage à titre de cours optionnel ou de cours hors-programme (en plus du projet synthèse) :
Le stage MGA902 est offert comme activité synthèse à la maîtrise en génie aérospatial seulement.
Dans tous les cas, pour obtenir un stage, l'étudiant doit postuler les offres de stage du Service de l'enseignement coopératif. Pour avoir accès à l'offre de stage, il faut d'abord réussir l'activité PRE811.
Les stages sont à temps plein pour la durée complète d'une session et ils sont évalués par un coordonnateur de stage du Service de l'enseignement coopératif.
S'il est confidentiel :
S'il est sujet à un examen de conformité (sujets humains, utilisation d'animaux, de matières dangereuses, de matériel contrôlé, etc.) :
La durée prescrite des études à temps complet est de 6 sessions (2 ans). Consultez les règles relatives à la durée des études et absences aux cycles supérieurs.
La maîtrise compte 45 crédits, soit 15 crédits de cours et l’activité de recherche (mémoire) de 30 crédits. Le cours de planification du projet de recherche (MTR801) est obligatoire dans tous les programmes de maîtrise avec mémoire et il doit être suivi au plus tard à la deuxième session dans le programme. Certains programmes comportent un ou deux autres cours obligatoires, et la plupart des programmes offrent la possibilité de suivre jusqu’à quatre cours optionnels.
Afin d’assurer que chaque étudiant planifie adéquatement son choix de cours, un plan d’études doit être convenu avec le directeur de recherche dès la première session, normalement avant la période de choix de cours de la session suivante. Le plan d'études est établi en même temps que la fiche d'identification du sujet de recherche. À cet égard, il est important d’identifier le plus tôt possible dans votre cheminement votre sujet de recherche et votre directeur de recherche.
Pour vous aider à choisir vos cours en fonction de l’offre aux cycles supérieurs, consultez la planification des cours de cycles supérieurs. Pour vous familiariser avec les termes utilisés à l’École, vous pouvez consulter le lexique des études universitaires au Québec.
Actions de l'étudiant :
Action du directeur de recherche :
Vous êtes responsable de procéder à votre inscription à chaque session, par Mon ÉTS, en respectant les échéances du calendrier universitaire. Consultez l'inscription aux cycles supérieurs pour tous les détails concernant l'inscription.
Avant de pouvoir vous inscrire à des crédits de recherche, vous devez d’abord identifier votre sujet de recherche, en collaboration avec votre directeur de recherche, et l'indiquer sur le formulaire Sujet de recherche et plan d'études. Vous devez notamment y indiquer si votre projet est de nature confidentielle ou s’il impliquera des sujets humains. Ce formulaire doit être déposé à la première session, au moins trois semaines avant la période d’inscription de la session suivante.
Formulaire requis :
Actions de l’étudiant :
Actions du directeur de recherche :
Action du codirecteur (s’il y a lieu) :
Le mémoire doit être conforme aux normes de rédaction et de présentation décrites dans le Guide de rédaction d’un rapport de projet, d’un mémoire ou d'une thèse.
Pour vous faciliter la tâche, utilisez le gabarit de mise en page et consultez la liste de contrôle de vérification de mise en page. Dans le cas d’un mémoire, la conformité de la mise en page doit être approuvée par le Bureau des cycles supérieurs avant le dépôt pour évaluation.
Le mémoire est un travail individuel. Si le rapport a été réalisé en collaboration avec un autre étudiant ou encore avec une équipe de recherche, il appartient à l'auteur du mémoire de bien expliquer le contexte du projet et de bien identifier dans son rapport ses propres contributions au projet.
Notez qu'il est possible d'utiliser un format « par articles » pour la rédaction d'un mémoire (voir la section 1.7 du Guide de rédaction).
Le mémoire doit être rédigé en français. Toutefois, sur demande écrite de l’étudiant et après avis favorable du directeur de recherche, un étudiant peut être autorisé à présenter son travail en anglais. En un tel cas le mémoire doit comprendre un résumé en français. Une telle demande écrite doit être soumise par courriel à l’agente responsable de votre dossier au Bureau des cycles supérieurs, avec copie conforme à votre directeur de recherche.
Quelle que soit la langue de rédaction, vous devez vous assurer que votre rapport est correctement rédigé. Le directeur de recherche s’assure de la qualité linguistique des rapports et est autorisé à refuser le dépôt si la qualité de la langue n’est pas satisfaisante.
Pour avoir le droit de déposer votre mémoire, vous devez :
Avant de faire évaluer votre mémoire, vous devez faire approuver la conformité de la mise en page par le Bureau des cycles supérieurs. Procurez-vous d’abord, par courriel, auprès de l'agente responsable de votre dossier, le formulaire personnalisé Approbations initiales en vue du dépôt. Il est important à ce moment de valider le titre du mémoire (qui peut avoir changé depuis le dépôt de la fiche de sujet de recherche).
Formulaire requis :
Actions de l’étudiant :
Action du directeur de recherche :
Action du codirecteur (s’il y a lieu) :
C'est le directeur de recherche (et le codirecteur, le cas échéant) qui est habilité à autoriser le dépôt officiel. Pour ce faire, il doit remplir toutes les sections du formulaire Autorisation officielle de dépôt pour évaluation et y apposer sa signature. Dans le cas d’une codirection, le codirecteur doit aussi apposer sa signature.
Le formulaire comprend les sections suivantes :
Lorsque le formulaire Autorisation officielle de dépôt pour évaluation est rempli et signé, l’étudiant le dépose par courriel au Bureau des cycles supérieurs avec un PDF du mémoire.
Le dépôt et la composition du jury ne seront officiels que lorsqu’ils auront été autorisés par la Doyenne des études. Le mémoire sera alors transmis aux membres du jury par le Décanat des études, le seul autorisé à le faire.
Formulaire requis :
Actions de l’étudiant :
Action du directeur de recherche :
Action du codirecteur (s’il y a lieu) :
L’évaluation du mémoire se fait à l’aide du formulaire « Évaluation individuelle du mémoire » (qui est transmis aux membres du jury) qui comprend une grille d’évaluation (partie 1a) et une feuille de commentaires (partie 1b).
Formulaires (transmis avec un exemplaire du mémoire à chaque membre du jury) :
Actions des évaluateurs :
La soutenance est une activité obligatoire, convoquée par la Doyenne des études à une date qui aura été suggérée par le directeur de recherche en consultation avec les membres du jury. Elle est publique, à moins qu’une demande de confidentialité n'ait été faite (voir la section « 2. Soutenance » du Document de référence concernant la confidentialité).
La soutenance consiste en une présentation de 30 à 40 minutes, faite par l'étudiant et présentant les grandes lignes de son mémoire (objectifs, résultats). Les membres du jury questionnent ensuite l’étudiant sur sa recherche, lui permettant ainsi d’exposer le niveau de connaissance de son domaine et d’approfondir verbalement certaines notions. La soutenance est évaluée à l’aide de la partie 2 du formulaire « Évaluation individuelle ».
Il est fortement suggéré à l'étudiant d'apporter avec lui, en plus du ou des fichiers nécessaires à sa présentation au jury, une copie électronique de son mémoire pour référence éventuelle durant la présentation ou la période de questions.
Formulaires :
Actions des évaluateurs :
Actions du président du jury :
À la suite de la soutenance, un étudiant qui a obtenu la mention « Excellent » pourra déposer sa candidature au Prix d’excellence de l’ÉTS du meilleur mémoire de maîtrise et de la meilleure thèse de doctorat s'il a été recommandé par le jury. Ce dernier recevra un courriel du Bureau des cycles supérieurs l’informant qu’il est invité à poser sa candidature à ce prix. Le courriel contient toutes les informations pertinentes (règles et lien pour accéder au formulaire).
Des corrections mineures sont généralement demandées suite à la soutenance; sous la supervision de son directeur de recherche, l’étudiant dispose de 20 jours ouvrables (suivant la date de la soutenance) pour effectuer ces corrections, les faire approuver par son directeur et procéder au dépôt final (formulaire Attestation de conformité des corrections).
Formulaire :
Actions de l’étudiant :
Action du directeur de recherche :
Une fois les corrections apportées au mémoire, il ne reste plus qu’à déposer au Bureau des cycles supérieurs une copie électronique, ainsi que les pièces requises, soit :
L’étudiant qui n’a pas fait les corrections demandées et procédé au dépôt final de son mémoire à la fin de la session qui suit celle où a eu lieu sa soutenance verra son dossier fermé pour abandon du programme.
La copie électronique du mémoire est transmise à la bibliothèque de l'ÉTS qui la rendra publiquement accessible dans le respect du droit d'auteur (il n'y a plus de copies reliées à la bibliothèque).
Si l'étudiant et/ou le directeur en fait la demande au moment du dépôt final (sur le formulaire d'attestation de conformité des corrections), le Bureau des cycles supérieurs fera parvenir un exemplaire relié du mémoire à l’étudiant et/ou au directeur de recherche (et au codirecteur s’il y a lieu). Il est possible pour l'étudiant ou le directeur de demander des reliures additionnelles, mais celles-ci leur seront facturées (50 $ l'unité).
S'il est confidentiel :
S'il est sujet à un examen de conformité (sujets humains, utilisation d'animaux, de matières dangereuses, de matériel contrôlé, etc.) :
Dans le cas d'un mémoire confidentiel, la copie électronique sera enregistrée sur le serveur de la bibliothèque mais ne sera pas visible (ni le mémoire, ni la notice) avant la fin du délai de confidentialité.
De même, il n'y a pas de production de copies reliées pour les mémoires confidentiels. Une fois passé le délai de confidentialité, il appartiendra à l'étudiant et/ou au directeur de faire une demande de reliure et de déposer les copies non reliées au Bureau des cycles supérieurs.
La durée prescrite des études à temps complet au doctorat est de 12 sessions (4 ans).
Consultez les règles relatives à la durée des études et absences aux cycles supérieurs.
Vous êtes responsable de procéder à votre inscription à chaque session, par Mon ÉTS, en respectant les échéances du calendrier universitaire. Veuillez consulter Inscription aux cycles supérieurs pour tous les détails concernant l'inscription. Pour vous familiariser avec les termes utilisés à l’École, vous pouvez consulter le lexique des études universitaires au Québec.
L’examen doctoral compte pour neuf crédits et se déroule en trois étapes réparties sur trois sessions. L’on doit réussir une étape pour être autorisé à s’inscrire à la suivante et il faut réussir les trois étapes de l’examen pour obtenir la mention « succès » à l’examen doctoral sur le relevé de notes. La première étape doit obligatoirement être faite à la 2e session et les deux autres étapes aux deux sessions suivantes. Il n'est pas possible de reporter une ou l'autre étape de l'examen doctoral (sauf en cas de force majeure, voir art. 6.5.2 du Règlement des études de cycles supérieurs).
En cas d'échec à une étape de l'examen doctoral (si l'étudiant n'a connu aucun autre échec auparavant), il est demandé à l'étudiant s'il souhaite reprendre l'étape échouée. Si l'étudiant ne se prévaut pas de cette opportunité de reprise, l'échec est confirmé et l'étudiant est exclu. Il n'est possible d'échouer qu'une seule fois dans le programme, que ce soit à une étape de l'examen ou dans un cours.
Comme chacune des étapes correspond à trois crédits, l'étudiant doit, pour conserver le statut à temps complet lors d’une session, compléter son inscription par six crédits de cours et/ou de recherche. Il a la responsabilité de vérifier et valider son inscription sur Cheminot à chaque étape de l’examen.
| Étapes de l'examen doctoral | Calendrier de réalisation |
DGA 1031 - Problématique de recherche (3 cr.)
|
2e session |
DGA 1032 - Examen écrit (3 crédits)
|
3e session |
DGA 1033 - Examen oral (3 crédits)
|
4e session |
Consultez votre directeur de thèse, le directeur du programme ou le Bureau des cycles supérieurs (A-1700) pour toute question concernant l’examen doctoral (formation du jury, choix des matières de l’examen, déroulement du processus.
L’activité « Problématique de recherche » vise à vous amener à circonscrire votre sujet de recherche le plus tôt possible dans votre cheminement. Elle comporte trois étapes :
Dans un premier temps, vous procédez, en collaboration avec votre directeur de recherche, à l’identification de votre sujet. Pour ce faire, vous devez remplir le formulaire Identification du sujet de recherche – Doctorat en suivant les indications suivantes :
Actions de l’étudiant :
Actions du directeur de thèse :
Actions du directeur de programme :
Identification d’un codirecteur :
L’identification officielle d’un codirecteur se fait lors du dépôt de la fiche d’identification du sujet de recherche. S’il s’agit d’un codirecteur externe à l’ÉTS, le formulaire devra être accompagné de son CV détaillé.
Vous devez ensuite élaborer un devis de recherche préliminaire (travail écrit) sous la supervision de votre directeur de recherche.
Finalement, le devis de recherche fera l’objet d’une présentation orale à l’ensemble des candidats inscrits à l’activité dans le cadre de séminaires obligatoires. Les étudiants doivent non seulement présenter leur problématique mais également assister aux présentations des autres étudiants.
Note : au cours de la session durant laquelle se déroule l’activité DGA1031, le directeur de recherche sera invité à composer le jury qui interviendra aux étapes suivantes de l’examen doctoral, soit l’examen écrit (DGA1032) et l’examen oral (DGA1033). Consultez les règles de la composition du jury.
Les projets de recherche qui sont confidentiels ou encore ceux impliquant des sujets humains doivent être déclarés afin que l’École soit en mesure de prendre les mesures de protection adéquates. Il est très important de faire les déclarations appropriées sur le Formulaire d’identification du sujet.
L'activité examen écrit vise à vérifier vos connaissances de base dans votre domaine d’activité, vos connaissances d’ordre général ainsi que votre maîtrise des domaines plus spécifiquement reliés à votre sujet de thèse. Cette activité comporte deux volets :
L’examen écrit a lieu une fois par session, durant la période des examens finaux. La date définitive est publiée sur le site Web environ un mois avant l'examen, et le local est indiqué environ une semaine à l'avance sur votre compte SIGNETS (sous DGA1032; voir le volet "dates importantes"). L'information sur les examens finaux se trouve sur SIGNETS et sur le site Web à la page Examens finaux.
L'examen oral (DGA1033) sert principalement à démontrer le potentiel d’originalité du projet de recherche, à expliciter la façon dont le sujet sera traité et à exposer la faisabilité du projet de recherche. L’examen oral sert également à approfondir les questions de l’examen écrit. Cette activité comporte deux étapes :
La date de l’examen oral est fixée par le directeur de recherche qui vous en informe. Vous serez officiellement convoqué par le Décanat des études qui vous indiquera la date et l'heure de la présentation.
La thèse doit être conforme aux normes de rédaction et de présentation décrites dans le Guide de rédaction d’un rapport de projet, d’un mémoire ou d'une thèse. Pour vous faciliter la tâche, utilisez le gabarit de mise en page et consultez la liste de contrôle de vérification de mise en page. Dans le cas d'une thèse, la conformité de la mise en page doit être approuvée par le Bureau des cycles supérieurs avant le dépôt pour évaluation.
La thèse est un travail individuel. Si le rapport a été réalisé en collaboration avec un autre étudiant ou encore avec une équipe de recherche, il appartient à l'auteur de la thèse de bien expliquer le contexte du projet et de bien identifier dans son rapport ses propres contributions au projet.
Notez qu'il est possible de rédiger une thèse par articles: veuillez consulter la section 1.7 du Guide de rédaction.
La thèse est normalement rédigée en français. Toutefois, la langue anglaise est autorisée en autant que l’étudiant et son directeur prennent les mesures appropriées pour assurer la qualité linguistique de la thèse. En un tel cas, la thèse doit comprendre un résumé en français.
Quelle que soit la langue de rédaction, vous devez vous assurer que votre rapport est correctement rédigé. Le directeur de recherche s’assure de la qualité linguistique des rapports et est autorisé à refuser le dépôt si la qualité de la langue n’est pas satisfaisante.
Pour avoir le droit de déposer votre thèse pour évaluation, vous devez :
Avant de pouvoir déposer votre thèse pour évaluation, vous devez faire approuver la conformité de la mise en page par le Bureau des cycles supérieurs. Procurez-vous d’abord, par courriel, auprès de l'agente responsable de votre dossier au Bureau des cycles supérieurs, le formulaire personnalisé « Approbations initiales en vue du dépôt ». Il est important à ce moment de valider le titre et le statut de confidentialité de la thèse, qui peuvent avoir changé depuis le dépôt de la fiche de sujet de recherche.
Formulaire requis :
Actions de l’étudiant :
Action du directeur de recherche et du codirecteur (s'il y a lieu) :
Vous devez présenter à votre directeur de recherche le formulaire personnalisé « Autorisation officielle de dépôt pour évaluation ». Votre directeur est la première personne habilitée à autoriser le dépôt officiel. Pour ce faire, il doit remplir toutes les sections du formulaire et y apposer sa signature. Dans le cas d’une codirection, le codirecteur doit aussi apposer sa signature.
Le formulaire comprend les sections suivantes :
Lorsque le formulaire d’Autorisation officielle de dépôt pour évaluation est rempli et signé, l’étudiant le transmet par courriel au Bureau des cycles supérieurs avec un PDF de sa thèse, à l'attention de l'agente responsable de son dossier.
Le dépôt et la composition du jury ne seront officiels que lorsqu’ils auront été autorisés par la Doyenne des études. La thèse sera alors transmise aux membres du jury par le Décanat des études, le seul autorisé à le faire.
Formulaire requis :
Actions de l’étudiant :
Action du directeur de recherche :
Action du codirecteur (s’il y a lieu) :
L’évaluation de la thèse se fait à l’aide du formulaire Évaluation individuelle de la thèse (qui est transmis aux membres du jury) qui comprend une grille d’évaluation (partie 1a) et une feuille de commentaires (partie 1b).
Le Bureau des cycles supérieurs transmet à chacun des membres du jury :
Les membres du jury disposent d’un délai maximal de 40 jours ouvrables pour procéder à l’évaluation de la thèse et transmettre au Bureau des cycles supérieurs (A-1700) le formulaire Autorisation à la soutenance et, s’il y a lieu, le formulaire Entente de reconnaissance de confidentialité. Ils conservent le formulaire Évaluation individuelle de la thèse.
Sur réception d’avis unanimement favorables à la soutenance, le Bureau des cycles supérieurs convoque la soutenance. Si, trois jours avant la date prévue de soutenance, le Bureau des cycles supérieurs n’a pas reçu tous les formulaires d’Autorisation à la soutenance, celle-ci sera annulée ou reportée.
Si les avis exigent des corrections majeures, la soutenance n’a pas lieu et vous bénéficiez d’une période de 12 mois pour apporter les corrections demandées et présenter une version révisée. C’est le même jury qui procèdera à la seconde évaluation de la thèse, selon les mêmes procédures et critères que lors de la première évaluation.
Formulaires (transmis avec un exemplaire de la thèse à chaque membre du jury) :
Actions des évaluateurs :
La soutenance, qui est une activité obligatoire, est convoquée par la Doyenne des études, à une date qui aura été suggérée par le directeur de recherche en consultation avec les membres du jury. Elle est publique, à moins qu’une demande de confidentialité n'ait été faite (voir le point 2 du document de référence concernant la confidentialité).
Lors de la soutenance, les membres du jury questionnent l’étudiant sur sa recherche, lui permettant ainsi d’exposer le niveau de connaissance de son domaine et d’approfondir verbalement certaines notions. La soutenance est évaluée à l’aide de la partie 2 du formulaire Évaluation individuelle.
Il est fortement suggéré à l'étudiant d'apporter avec lui, en plus du ou des fichiers nécessaire(s) à sa présentation au jury, une copie électronique de sa thèse pour référence éventuelle durant la présentation ou la période de questions.
Formulaires requis :
Actions des évaluateurs :
Actions du président du jury :
À la suite de la soutenance, un étudiant qui a obtenu la mention « Excellent » pourra déposer sa candidature au Prix d’excellence de l’ÉTS du meilleur mémoire de maîtrise et de la meilleure thèse de doctorat s'il a été recommandé par le jury. Ce dernier recevra un courriel du Bureau des cycles supérieurs l’informant qu’il est invité à poser sa candidature à ce prix. Le courriel contient toutes les informations pertinentes (règles et lien pour accéder au formulaire).
Des corrections mineures sont généralement demandées suite à la soutenance. Sous la supervision de son directeur de recherche, l'étudiant dispose de 40 jours ouvrables (suivant la date de la soutenance) pour effectuer ces corrections, les faire approuver par son directeur et procéder au dépôt final (formulaire Attestation de conformité des corrections).
Formulaire requis :
Actions de l’étudiant :
Action du directeur de recherche :
Une fois les corrections apportées à la thèse, il ne reste plus qu’à déposer au Bureau des cycles supérieurs une copie électronique, ainsi que les pièces requises, soit :
L’étudiant qui n’a pas effectué ses corrections mineures et procédé au dépôt final de la thèse à la fin de la session qui suit celle où a eu lieu sa soutenance verra son dossier fermé pour abandon du programme.
La copie électronique de la thèse est transmise à la bibliothèque de l'ÉTS qui la rendra publiquement accessible dans le respect du droit d'auteur (il n'y a plus de copies reliées à la bibliothèque).
Si l'étudiant et/ou le directeur en fait la demande au moment du dépôt final (sur le formulaire d'attestation de conformité des corrections), le Bureau des cycles supérieurs fera parvenir un exemplaire relié de la thèse à l’étudiant et/ou au directeur de recherche (et au codirecteur s’il y a lieu). Il est possible à l'étudiant et au directeur de demander des reliures additionnelles, mais celles-ci leur seront facturées.
Dans le cas d'une thèse confidentielle, la copie électronique sera enregistrée sur le serveur de la bibliothèque mais ne sera pas visible (ni la thèse, ni la notice) avant la fin du délai de confidentialité.
De même, il n'y a pas de production de copies reliées pour les thèses confidentielles. Une fois passé le délai de confidentialité, il appartiendra à l'étudiant et/ou au directeur de faire une demande de reliure et de déposer les copies non-reliées au Bureau des cycles supérieurs.