Guichet des cycles supérieurs

Saviez-vous que vous la durée de vos études est encadrée par un règlement et que vous devez vous y conformer ? Il en va de même pour les absences.

Durée

• Temps complet : 6 sessions
• Temps partiel : 12 sessions

Prolongation des études (art. 4.5)

L’étudiant qui n’a pas rempli les exigences de son programme pendant la durée maximale prévue et qui désire le poursuivre doit obtenir une prolongation de la durée des études. La demande sera acceptée dans la mesure où les activités encore à réaliser peuvent être raisonnablement complétées à l’intérieur du délai de prolongation demandé.

S'absenter sans autorisation (art. 4.2.2)

Au DESS et à la maîtrise avec projet, il est possible (à compter de la deuxième session d’études) de s’absenter, sans autorisation et sans formalité, pour un maximum de trois sessions consécutives (art. 4.4.2). Toutefois, une telle absence ne prolonge pas la durée permise des études.

Absence autorisée (art. 4.4.3)

Les sessions d'absence autorisées ne seront pas prises en compte dans le calcul de la durée des études ni dans celui des délais imposés par certaines conditions particulières. Ainsi, la durée maximale permise pour terminer le programme sera prolongée d’autant de sessions que la période d’absence autorisée, qui peut être d’au plus trois sessions, consécutives ou non.

Toute demande d’autorisation d’absence doit être justifiée par des motifs sérieux tels que maladie, congé parental, obligations familiales ou professionnelles, pièces justificatives à l’appui.

Vous êtes responsable de procéder à votre inscription à chaque session, par ChemiNot (accessible via Mon ÉTS), en respectant les échéances du calendrier universitaire. Consultez l'inscription aux cours pour tous les détails. Pour vous familiariser avec les termes utilisés à l’École, consultez le lexique des études.

Activité synthèse de 3 ou 6 crédits

• Vous pouvez vous inscrire par MonÉTS à l’activité visée (par exemple MTR891 ou MTR892) lorsque vous cumulez au moins 18 crédits de cours de votre programme et que vous avez déposé votre fiche d'identification;
• Pour une activité de 3 crédits (MTR891, STA802), le rapport doit être remis à la fin de la session à laquelle l'inscription a eu lieu;
• Pour une activité de 6 crédits (MTR892, MGA902), vous disposez de deux sessions pour compléter et remettre votre rapport. Notez que les 6 crédits de l'activité sont inscrits à votre dossier pour la session où vous vous êtes inscrit, mais vous avez jusqu'à la fin de la session suivante pour remettre votre rapport. Entretemps, la note « R » apparaîtra à votre dossier pour cette activité.

Activité synthèse de 9 ou 15 crédits

• Vous pouvez vous inscrire par MonÉTS à des crédits de projet (par exemple PRJ006) lorsque vous cumulez 9 crédits de cours de votre programme et que vous avez déposé votre fiche d'identification.

Guide de rédaction et gabarit de mise en page

Le rapport d'activité synthèse doit être conforme aux normes de rédaction et de présentation décrites dans le guide de rédaction d’un rapport de projet, d’un mémoire ou d'une thèse. Utilisez le gabarit de mise en page ainsi que la liste de contrôle de vérification de mise en page.

Le rapport d’activité de synthèse est un travail individuel. S'il a été réalisé en collaboration avec un autre étudiant ou une équipe de recherche, il appartient à l'auteur du rapport de bien expliquer le contexte du projet et de bien identifier dans son rapport ses propres contributions au projet.

Langue de rédaction

Le rapport doit être rédigé en français. Toutefois, l’étudiant ou l'étudiante peut, avec un avis favorable du directeur ou de la directrice de recherche, faire une demande d'autorisation pour rédiger en anglais. Une telle demande est faite sur le formulaire d'identification du sujet de l'activité synthèse. Si la demande est acceptée, le rapport devra comprendre un résumé en français.

Qualité de la langue

Quelle que soit la langue de rédaction, vous devez vous assurer que votre rapport est correctement rédigé. Le directeur ou la directrice de projet s’assure de la qualité linguistique des rapports et est autorisé à refuser le dépôt si la qualité de la langue n’est pas satisfaisante.

Conditions et modalités de dépôt

Consultez les détails concernant MonDépôtÉTS

Pour avoir le droit de déposer votre rapport, vous devez :

• avoir cumulé le nombre de crédits de projet requis;
• avoir une moyenne cumulative égale ou supérieure à 3,0;
• être inscrit à la session où vous effectuez le dépôt.

Vous bénéficiez d'une session pour déposer le rapport d'une activité de 3 crédits (MTR891, STA802) et de deux sessions pour déposer le rapport d'une activité de 6 crédits (MTR892, MGA902). Dans les deux cas, le rapport doit être déposé au plus tard au dernier jour de la session concernée. 

Pour avoir le droit de déposer votre rapport, vous devez être inscrit à l’activité synthèse correspondant à votre programme d’études. Il n'est pas nécessaire d'avoir l'approbation du directeur ou de la directrice pour procéder au dépôt. Toutefois, il est fortement suggéré, avant de déposer votre rapport sur MonDépôtÉTS (disponible sur MonÉTS) que vous le soumettiez à votre directeur ou directrice pour vous assurer qu'il soit recevable. Prenez soin par la suite de déposer la bonne version sur MonDépôtÉTS.

Vous devez obligatoirement déposer votre rapport pour évaluation sur la plateforme MonDépôtÉTS (en format PDF seulement) et non pas le remettre au directeur ou à la directrice. Pour que le dépôt soit officiel, le rapport doit être transmis par le Bureau des cycles supérieurs au directeur ou à la directrice de l’activité de synthèse avec la documentation pertinente à l’évaluation.

Évaluation du rapport d’activité synthèse de 6 crédits

Le rapport de 6 crédits est évalué seulement par le directeur ou la directrice de l’activité synthèse (et le codirecteur s’il y a lieu). Une fois l’évaluation terminée, le directeur ou la directrice remplit et signe l’Avis décisionnel (et le fait aussi signer par le codirecteur ou la codirectrice, s’il y a lieu) et le transmet au Bureau des cycles supérieurs. 

Formulaires

• Évaluation individuelle (disponible aux membres du jury par MonDépôtÉTS);
• Entente de reconnaissance de confidentialité (disponible aux membres du jury par MonDépôtÉTS);
• Avis décisionnel (pour le directeur ou la directrice, transmis par le Bureau des cycles supérieurs).

 Action de l'étudiant ou l'étudiante

• Déposer un PDF de votre rapport sur MonDépôtÉTS.

Actions du directeur ou de la directrice de l’activité de synthèse

• Soumettre l’entente de reconnaissance de confidentialité, s’il y a lieu;
• Procéder à l’évaluation en remplissant et soumettant le formulaire « Évaluation individuelle »;
• Remplir et signer le formulaire « Avis décisionnel », et le faire signer par le codirecteur ou la codirectrice, s'il y a lieu;
• Retourner l'Avis décisionnel au Bureau des cycles supérieurs, qui informera l'étudiant ou l'étudiante du résultat.

 Actions du codirecteur ou de la codirectrice

• Soumettre l’entente de reconnaissance de confidentialité, s’il y a lieu;
• Procéder à l’évaluation en remplissant et soumettant le formulaire « Évaluation individuelle »;
• Signer le formulaire Avis décisionnel.

Conditions et modalités de dépôt

Consultez les détails concernant MonDépôtÉTS

Pour avoir le droit de déposer votre rapport, vous devez :

• avoir cumulé le nombre de crédits de projet requis;
• avoir une moyenne cumulative égale ou supérieure à 3,0;
• avoir obtenu de votre directeur ou directrice d’activité synthèse (et du codirecteur ou de la codirectrice, s’il y a lieu) l’autorisation de déposer votre rapport;
• être inscrit à la session où vous effectuez le dépôt.

Lorsque vous considérez que votre rapport est prêt et que vous respectez toutes les conditions de dépôt, assurez-vous que votre directeur ou directrice de projet en autorise le dépôt pour évaluation. Déposez par la suite votre rapport sur MonDépôtÉTS

Votre directeur ou directrice devra pour sa part remplir et soumettre en ligne le formulaire « Autorisation officielle de dépôt pour évaluation » (disponible sur son interface MonDépôtÉTS).

Formulaire d’autorisation officielle de dépôt pour évaluation

Il comprend les sections suivantes :

Proposition pour la composition du jury

• Le directeur ou la directrice de l’activité synthèse suggère le nom d’une ou d'un autre professeur régulier de l’École qui agira à titre de second évaluateur. Dans le cas d’un travail codirigé, le codirecteur ou la codirectrice s’ajoute aussi. La doyenne des études confirme la composition du jury, sur recommandation du directeur de l’activité synthèse.

Confidentialité

• Afin que les mesures de protection appropriées soient mises en place, il est important de revoir les notions de confidentialité de l’activité de synthèse car celles-ci peuvent avoir changé depuis le dépôt du formulaire d’identification du sujet. En cas de doute, consultez le document de référence ou la Politique et règles en matière de propriété intellectuelle. 

Formulaire

• Autorisation officielle de dépôt pour évaluation (disponible au professeur sur MonDépôtÉTS).

Actions de l'étudiant ou de l'étudiante

• S'assurer d'avoir l'accord de son directeur ou sa directrice pour déposer le rapport pour évaluation.
• Déposer un PDF du rapport sur MonDépôtÉTS.

Le dépôt sera officiel lorsqu’il aura été autorisé par la doyenne des études. Notez que seul le Bureau des cycles supérieurs est autorisé à transmettre votre rapport aux membres du jury pour évaluation.

Évaluation du rapport d’activité synthèse de 9 ou 15 crédits

Le Bureau des cycles supérieurs rend votre rapport disponible à chaque membre du jury ainsi qu’un formulaire d’évaluation individuelle. Ceux-ci disposent de 20 jours ouvrables pour procéder à l’évaluation du rapport. 

Les évaluateurs soumettent le formulaire « Évaluation individuelle ». 

Le directeur ou la directrice remplit l'Avis décisionnel (qui précise la mention obtenue par l'étudiant) et le fait signer par les autres membres du jury puis le retourne ensuite le résultat au Bureau des cycles supérieurs, qui en informera l'étudiant ou l'étudiante.

Formulaires

• Évaluation individuelle (disponible aux membes du jury par MonDépotÉTS);
• Entente de reconnaissance de confidentialité (disponible aux membres du jury par MonDépotÉTS);
• Avis décisionnel (pour le directeur ou la directrice, transmis par le Bureau des cycles supérieurs).

 Actions des évaluateurs

• Soumettre l’entente de reconnaissance de confidentialité (s’il y a lieu);
• Procéder à l’évaluation du rapport et soumettre l'évaluation individuelle;
• Signer l’Avis décisionnel.

 Actions du directeur de l’activité de synthèse :

• Soumettre l’entente de reconnaissance de confidentialité (s’il y a lieu);
• Procéder à l’évaluation du rapport et soumettre le formulaire Évaluation individuelle;
• Remplir le formulaire d'Avis décisionnel, le faire signer par les évaluateurs et le retourner au Bureau des cycles supérieurs.

La plupart des programmes de maîtrise avec projet offrent la possibilité de faire un stage à titre de cours optionnel ou de cours hors programme (en plus du projet synthèse) :

• le stage STA800 est hors programme et ne nécessite pas la production d'un rapport;
• le stage STA802 remplace un cours optionnel dans la plupart des programmes mais il est considéré comme projet de synthèse dans certains programmes. Dans les deux cas, cette activité requiert la production d'un rapport technique sous la direction d'un professeur.

Le stage MGA902 est offert comme activité synthèse à la maîtrise en génie aérospatial seulement.

Dans tous les cas, pour obtenir un stage, l'étudiant ou l'étudiante doit postuler les offres de stage du Service de l'enseignement coopératif. Pour avoir accès à l'offre de stage, il faut d'abord réussir l'activité PRE811.

Dans le cas où la personne trouve elle-même son stage, elle doit le faire approuver par le Service de l'enseignement coopératif et avoir réussi l'activité PRE811.

Les stages sont à temps plein pour la durée complète d'une session. Il est possible de s'inscrire à un cours, et un seul, durant la session du stage.

S'il est confidentiel :

• Communiquez avec le Décanat de la recherche pour établir une entente de confidentialité.
• Consultez la page Confidentialité des mémoires et des thèses.
• Consultez la page Propriété intellectuelle de l'ÉTS.

S'il est sujet à un examen de conformité (sujets humains, utilisation d'animaux, de matières dangereuses, de matériel contrôlé, etc.) :

• Consultez la procédure pour un projet nécessitant un examen de conformité.
• Consultez la page Comité d’éthique de la recherche.
• Consultez la Politique d'éthique de la recherche impliquant des êtres humains.

Saviez-vous que vous la durée de vos études est encadrée par un règlement et que vous devez vous y conformer ? Il en va de même pour les absences.

Durée

• Temps complet : 12 sessions
• Temps partiel : 21 sessions

La personne candidate à un programme de maîtrise avec mémoire ou de doctorat doit s’engager à s’inscrire à temps complet dès son admission. Une admission à temps partiel dans ces programmes est considérée comme exceptionnelle. Pour être admis à temps partiel, ou passer du statut temps complet à temps partiel, l’étudiant doit faire la démonstration satisfaisante de conditions favorables lui permettant de compléter son programme.

Prolongation des études (art. 4.5)

L’étudiant qui n’a pas rempli les exigences de son programme pendant la durée maximale prévue et qui désire le poursuivre doit obtenir une prolongation de la durée des études. La demande sera acceptée dans la mesure où les activités encore à réaliser peuvent être raisonnablement complétées à l’intérieur du délai de prolongation demandé.

S'absenter sans autorisation (4.2.2)

Pour les programmes maîtrise avec mémoire et le doctorat, il n’est pas possible de s’absenter sans autorisation (art. 4.4.1).

Absence autorisée (art. 4.4.3)

Les sessions d'absence autorisées ne seront pas prises en compte dans le calcul de la durée des études ni dans celui des délais imposés par certaines conditions particulières. Ainsi, la durée maximale permise pour terminer le programme sera prolongée d’autant de sessions que la période d’absence autorisée, qui peut être d’au plus trois sessions, consécutives ou non.

Toute demande d’autorisation d’absence doit être justifiée par des motifs sérieux tels que maladie, congé parental, obligations familiales ou professionnelles, pièces justificatives à l’appui.

Vous êtes responsable de procéder à votre inscription à chaque session, par ChemiNot (accessible via Mon ÉTS), en respectant les échéances du calendrier universitaire. Consultez l'inscription aux cours pour tous les détails. Pour vous familiariser avec les termes utilisés à l’École, consultez le lexique des études.

Examen doctoral - DGA1030

L’examen doctoral compte pour 9 crédits et se déroule en trois étapes réparties sur trois sessions. L’on doit réussir une étape pour être autorisé à s’inscrire à la suivante et il faut réussir les trois étapes de l’examen pour obtenir la mention « succès » à l’examen doctoral sur le relevé de notes. La première étape doit obligatoirement être faite à la 2^e session et les deux autres étapes aux deux sessions suivantes. Il n'est pas possible de reporter une ou l'autre étape de l'examen doctoral (sauf en cas de force majeure, voir art. 6.5.2 du Règlement des études de cycles supérieurs). 

En cas d'échec à une étape de l'examen doctoral (si l'étudiant n'a connu aucun autre échec auparavant), il est demandé à l'étudiant s'il souhaite reprendre l'étape échouée. Si l'étudiant ne se prévaut pas de cette opportunité de reprise, l'échec est confirmé et l'étudiant est exclu. Il n'est possible d'échouer qu'une seule fois dans le programme, que ce soit à une étape de l'examen ou dans un cours. 

Comme chacune des étapes correspond à trois crédits, l'étudiant doit, pour conserver le statut à temps complet lors d’une session, compléter son inscription par six crédits de cours et/ou de recherche. Il a la responsabilité de vérifier et valider son inscription sur Cheminot à chaque étape de l’examen.

Étapes de l'examen doctoral 

DGA 1031 - Problématique de recherche (3 crédits) : 2^e session

1. Identification du sujet de recherche (5 %)
2. Préparation d'un devis de recherche (75 %)
3. Présentation orale (20 %)

DGA 1032 - Examen écrit (3 crédits) : 3^e session

1. Examen contrôle (50 %)
2. Dissertation (50 %)

DGA 1033 - Examen oral (3 crédits) : 4^e session

1. Soumission d'un plan de recherche
2. Présentation devant jury

Consultez votre directeur de thèse, le directeur du programme ou le Bureau des cycles supérieurs (A-1700) pour toute question concernant l’examen doctoral, (formation du jury, choix des matières de l’examen, déroulement du processus).

Problématique de recherche (DGA1031) → Consultez la procédure détaillée

L’activité « Problématique de recherche » vise à vous amener à circonscrire votre sujet de recherche le plus tôt possible dans votre cheminement. Elle comporte trois étapes :

Étape 1

Dans un premier temps, vous procédez, en collaboration avec votre directeur de recherche, à l’identification de votre sujet. Pour ce faire, vous devez remplir le formulaire Identification du sujet de recherche en suivant ces indications :

 Actions de l’étudiant :

• Convenir d’une rencontre avec son directeur de thèse;
• Remplir le formulaire Identification du sujet de recherche de manière électronique directement à l'écran (les versions manuscrites seront refusées par le Décanat des études), le faire imprimer (ou le convertir en PDF) et le signer;
• Faire le suivi des signatures requises;
• Déposer le formulaire au directeur de programme.

Actions du directeur de thèse : 

• Signer le formulaire Identification du sujet de recherche;
• Fournir s’il y a lieu le CV du codirecteur s’il provient de l’extérieur de l’ÉTS.

Actions du directeur de programme :

• Évaluer l’identification du sujet de recherche des étudiants inscrits à DGA1031;
• Transmettre les formulaires au Décanat des études.

Identification d’un codirecteur :

• L’identification officielle d’un codirecteur se fait lors du dépôt de la fiche d’identification du sujet de recherche. S’il s’agit d’un codirecteur externe à l’ÉTS, le formulaire devra être accompagné de son CV détaillé.

Étape 2

Vous devez ensuite élaborer un devis de recherche préliminaire (travail écrit) sous la supervision de votre directeur de recherche. 

Étape 3

Finalement, le devis de recherche fera l’objet d’une présentation orale à l’ensemble des candidats inscrits à l’activité dans le cadre de séminaires obligatoires. Les étudiants doivent non seulement présenter leur problématique mais également assister aux présentations des autres étudiants.

Au cours de la session durant laquelle se déroule l’activité DGA1031, le directeur de recherche sera invité à composer le jury qui interviendra aux étapes suivantes de l’examen doctoral, soit l’examen écrit (DGA1032) et l’examen oral (DGA1033). Consultez les règles de la composition du jury. 

Les projets de recherche qui sont confidentiels ou encore ceux impliquant des sujets humains doivent être déclarés afin que l’École soit en mesure de prendre les mesures de protection adéquates. Il est très important de faire les déclarations appropriées sur le Formulaire d’identification du sujet.

Examen écrit (DGA1032) → Consultez la procédure détaillée

L'activité examen écrit vise à vérifier vos connaissances de base dans votre domaine d’activité,  vos connaissances d’ordre général ainsi que votre maîtrise des domaines plus spécifiquement reliés à votre sujet de thèse. Cette activité comporte deux volets :
 

1. L’examen contrôlé, qui compte pour 50 % de l'examen écrit, se déroule en classe. Vous disposez de 3 h 30 pour répondre aux questions qui vous sont remises en séance. La documentation étant permise, vous pouvez consulter sur place tous les ouvrages requis pour répondre aux questions et démontrer ainsi votre maîtrise du domaine. Les calculatrices sont permises. Les appareils permettant un accès internet sont interdits (sauf pour le groupe des étudiants qui ont eu la permission explicite de leur directeur de recherche).
    
2. La dissertation, qui compte également pour 50 % de l'examen écrit, est un document que vous devez rédiger (dans un délai de 7 jours) sur un ou des thèmes portant sur les sujets de spécialisation plus spécifiques reliés au sujet de thèse.

L’examen écrit a lieu une fois par session, durant la période des examens finaux. La date définitive est publiée sur le site Web environ un mois avant l'examen, et le local est indiqué environ une semaine à l'avance sur votre compte SIGNETS (sous DGA1032; voir le volet « dates importantes »). L'information sur les examens finaux se trouve sur SIGNETS et sur le site Web à la page Examens finaux.

Examen oral (DGA1033) → Consultez la procédure détaillée

L'examen oral (DGA1033) sert principalement à démontrer le potentiel d’originalité du projet de recherche, à expliciter la façon dont le sujet sera traité et à exposer la faisabilité du projet de recherche. L’examen oral sert également à approfondir les questions de l’examen écrit. Cette activité comporte deux étapes :
 

1. Vous devez d’abord déposer votre proposition de plan de recherche qui décrit la problématique de recherche, les objectifs à atteindre, une revue critique de la littérature, la méthodologie envisagée, le type de résultats escomptés, une bibliographie ainsi qu’une planification des activités sous la forme d’un échéancier.  
    
2.  Vous devez ensuite présenter oralement votre proposition de recherche, et démontrer et justifier le développement de votre projet. 

La date de l’examen oral est fixée par le directeur de recherche qui vous en informe. Vous serez officiellement convoqué par le Décanat des études qui vous indiquera la date et l'heure de la présentation.

Guide de rédaction et gabarit de mise en page

La thèse doit être conforme aux normes de rédaction et de présentation décrites dans le Guide de rédaction d’un rapport de projet, d’un mémoire ou d'une thèse. Pour vous faciliter la tâche, utilisez le gabarit de mise en page et consultez la liste de contrôle de vérification de mise en page.

La thèse est un travail individuel. Si le rapport a été réalisé en collaboration avec un autre étudiant ou encore avec une équipe de recherche, il appartient à l'auteur de la thèse de bien expliquer le contexte du projet et de bien identifier dans son rapport ses propres contributions au projet.

Notez qu'il est possible de rédiger une thèse par articles: veuillez consulter la section 1.7 du guide de rédaction. 

Langue de rédaction

La thèse est normalement rédigée en français. Toutefois, la langue anglaise est autorisée en autant que l’étudiant et son directeur prennent les mesures appropriées pour assurer la qualité linguistique de la thèse. En un tel cas, la thèse doit comprendre un résumé en français.

Qualité de la langue

Quelle que soit la langue de rédaction, vous devez vous assurer que votre rapport est correctement rédigé. Le directeur de recherche s’assure de la qualité linguistique des rapports et est autorisé à refuser le dépôt si la qualité de la langue n’est pas satisfaisante.

Conditions et modalités de dépôt de la thèse

Consultez les détails concernant MonDépôtÉTS (PDF)

Pour avoir le droit de déposer votre thèse, vous devez :

• être inscrit à la session où vous faites le dépôt ;

• avoir terminé les activités de scolarité prévues dans votre programme;

• avoir obtenu une moyenne cumulative égale ou supérieure à 3,0;

• avoir soumis, en tant qu’auteur principal, au moins un article de revue avec comité de lecture (RAC) dans un journal scientifique ou avoir déposé un brevet préliminaire portant sur le sujet de recherche (dans le cas d'une thèse par articles, il faut une preuve de soumission pour chacun des articles; un minimum de trois articles est requis);

• avoir obtenu de votre directeur ou directrice de recherche l’autorisation de déposer votre thèse.

Approbation de la mise en page

• Dès que votre directrice ou directeur de recherche vous aura verbalement confirmé que votre manuscrit est prêt, vous pourrez le déposer (format PDF) sur la plateforme MonDépôtÉTS accessible sur le portail MonÉTS.
• Le Décanat des études en sera automatiquement avisé. Une première vérification sommaire sera faite pour établir si :
• La mise en page est convenable pour un envoi aux membres du jury:
  • Le Décanat des études avisera alors la directrice ou le directeur de soumettre l’autorisation officielle de dépôt.
  • L’étudiante ou l’étudiant pourra déposer le manuscrit tel quel pour envoi aux membres du jury pour évaluation.
  • L’étudiante ou l’étudiant devra tout de même apporter les corrections de format demandées par le Décanat des études, en parallèle du processus d’évaluation. Ces corrections ont pour but d’assurer que la thèse sera aux normes lors du dépôt final (après soutenance).

• La mise en page n’est pas prête pour un envoi aux membres du jury:
  • Le Décanat des études avisera alors la directrice ou le directeur que le manuscrit n’est pas encore prêt à l’envoi aux membres du jury (la directrice ou le directeur n’autorisera pas le dépôt).
  • L’étudiante ou l’étudiant devra faire les corrections de format demandées par le Décanat des études jusqu’à ce que le manuscrit soit aux normes et puisse être soumis aux membres du jury.
  • Le Décanat des études avisera alors la directrice ou le directeur de soumettre l’autorisation officielle de dépôt.

À noter :

La vérification sommaire de la mise en page sert à déterminer si le manuscrit peut être soumis tel quel aux membres du jury ou s’il doit être corrigé avant l’envoi aux membres du jury. Une vérification complète suivra, laquelle peut avoir lieu en parallèle à l’évaluation par les membres du jury ou avant l’envoi aux membres du jury, selon le cas.

Le dépôt final (après soutenance) ne pourra pas être enregistré tant que la mise en page ne sera pas aux normes. Afin de vous assurer une mise en page conforme, il est très important d'utiliser le gabarit officiel et de vous référer au guide de rédaction.

Dépôt de la thèse pour évaluation

• L’étudiante ou l’étudiant doit avoir reçu la confirmation du Décanat des études que la mise en page de sa thèse est, soit convenable, soit aux normes (selon la première éventualité), pour pouvoir déposer la version pour évaluation (« Évaluation_1 ») sur MonDépôtÉTS.
• La directrice ou le directeur de recherche, dès que le Décanat des études a confirmé que la mise en page de la thèse est, soit convenable, soit aux normes, doit pour sa part soumettre en ligne le formulaire « Autorisation officielle de dépôt pour évaluation », avec la composition du jury.
• La doyenne des études approuve la composition du jury et la thèse est rendue disponible aux membres du jury. Seul le Décanat des études est autorisé à rendre la thèse disponible aux membres du jury.
• Les membres du jury disposent d’un délai de 40 jours ouvrables pour procéder à l’évaluation et soumettre le formulaire « Autorisation à la soutenance ».

Évaluation de la thèse

• Le Décanat des études donne accès à chacun des membres du jury aux documents nécessaires à l’évaluation :
  • une copie de la thèse avec une mise en page convenable;
  • un formulaire d’évaluation et autorisation à la soutenance;
  • s’il y a lieu, un formulaire d’entente de reconnaissance de confidentialité.

• Les membres du jury disposent d’un délai de 40 jours ouvrables pour procéder à l’évaluation et soumettre au Décanat des études les documents requis.
  • Si tous les membres du jury transmettent leur évaluation au plus tard trois jours avant la date de la soutenance, celle-ci a lieu à l’heure et la date annoncée.
  • Si tous les membres du jury ne transmettent pas leur évaluation trois jours avant la date prévue de la soutenance, celle-ci est annulée ou reportée.
  • Si les avis exigent des corrections majeures, la soutenance n’aura pas lieu et l’étudiante ou l'étudiant bénéficiera d’une période de 12 mois pour apporter les corrections demandées et présenter une version révisée. C’est le même jury qui procèdera à la seconde évaluation du mémoire, selon les mêmes procédures et critères que lors de la première évaluation.

Évaluation de la soutenance

La soutenance est une activité obligatoire, convoquée par la doyenne des études à une date qui aura été suggérée par le directeur ou la directrice de recherche en consultation avec les membres du jury. Elle est publique, à moins qu’une demande de confidentialité n'ait été faite (voir la section « 2. Soutenance » du Document de référence concernant la confidentialité).

• Lors de la soutenance, l’étudiante ou l’étudiant présente durant 30 à 40 minutes, les grandes lignes de sa thèse (objectifs, résultats). Il est fortement suggéré d'apporter, en plus des fichiers nécessaires à sa présentation au jury, une copie électronique de sa thèse pour référence éventuelle durant la présentation ou la période de questions.

• Les membres du jury lui posent ensuite des questions sur sa recherche, lui permettant ainsi d’exposer le niveau de connaissance de son domaine et d’approfondir verbalement certaines notions.

• La présidente ou le président du jury récupère ensuite les documents d’évaluation remplis et signés par tous les membres du jury et les transmet au Décanat des études.

Prix d'excellence

• À la suite de la soutenance, si une étudiante ou un étudiant obtient la mention «Excellent » et une recommandation écrite du président du jury, elle ou il pourra déposer sa candidature au Prix d’excellence de l’ÉTS du meilleur mémoire de maîtrise et de la meilleure thèse de doctorat si une recommandation du jury est émise dans ce sens.

• Un courriel du Décanat des études invitera alors l'étudiante ou l'étudiant à poser sa candidature à ce prix et fournira les informations et formulaires nécessaires.

Corrections mineures et dépôt final

Des corrections mineures sont généralement demandées suite à la soutenance.

• L’étudiante ou l'étudiant rencontre sa directrice ou son directeur de recherche pour connaître et apporter les corrections demandées par les membres du jury. Elle ou il dispose de 40 jours ouvrables (suivant la date de la soutenance) pour soumettre à sa directrice ou directeur la version ainsi modifiée.

• La directrice ou le directeur dispose également de 40 jours pour approuver les modifications et remplir le formulaire « Attestation de conformité des corrections ».

Dépôt final

L'étudiante ou l'étudiant peut ensuite procéder au dépôt final en transmettant par courriel au décanat des études tous les documents requis:

La version finale de la thèse sous deux formats différents (Word et PDF ou LaTex et PDF);

• le formulaire « Attestation de conformité » signé par la directrice ou le directeur de recherche (ce formulaire est transmis par l’agente de gestion des études du Décanat des études);

• les formulaires d'autorisation de diffusion (ÉTS, BAC et ProQuest);

• le formulaire d'autorisation des coauteurs (s'il y a lieu).

Diffusion et reliure des thèses non confidentielles

• Suite au dépôt final, une copie électronique de la thèse sera transmise à la bibliothèque de l'ÉTS qui la rendra publiquement accessible dans le respect du droit d'auteur (il n'y a plus de copies reliées à la bibliothèque).
• L’étudiante ou l’étudiant peut demander un exemplaire relié gratuit. Les reliures additionnelles seront facturées au coût de 50 $ l'unité. L’étudiante ou l’étudiant est responsable de fournir la ou les copie(s) non-reliée(s).
• Pour toute demande de reliure, la marche à suivre sera indiquée dans le courriel envoyé à l'étudiante ou étudiant et à sa direction de recherche après l'approbation du dépôt final par le Décanat des études.

• L’agente du Décanat des études informera l’étudiante ou l’étudiant dès que son exemplaire relié sera disponible.

À noter :

Dans le cas d'une thèse confidentielle, la copie électronique sera enregistrée sur le serveur de la bibliothèque mais ne sera pas visible (ni la thèse, ni la notice) avant la fin du délai de confidentialité.

De même, il n'y a pas de production de copies reliées pour les thèses confidentielles. Une fois passé le délai de confidentialité, il appartiendra à l'étudiante ou à l’étudiant de faire une demande de reliure et de déposer les copies non-reliées au Décanat des études.