Séjours d'études : voyager tout en étudiant à l'ÉTS

Dès que vous aurez fixé votre choix d'établissement, vous pourrez commencer à préparer votre dossier de candidature. Ce dossier se prépare en plusieurs étapes.

Soumission de votre choix de destination

Vous devrez soumettre en ligne votre choix d'établissement d’accueil où vous désirez faire votre séjour d'études.  Voici les dates limites pour soumettre son choix (premier arrivé, premier servi) :

• Pour un séjour à la session d'automne 2024: Dimanche 7 janvier 2024
• Pour un séjour à la session d'hiver 2025: Lundi 1er juillet 2024

Entretien de validation

Suite à la soumission de votre choix de destination, le Service des relations internationales (SRI) vous contactera pour planifier un entretien de validation.  Lors de cet entretien, vous aurez l'occasion de présenter les motivations et les objectifs de votre projet de séjour d'études.  Suite à cet entretien, le SRI vous indiquera que votre place est confirmée.

Trouvez les concordances de vos cours

Votre formulaire de concordances de cours devra être bien rempli et joint à votre dossier de candidature.  À noter que le formulaire  de concordances de cours n'est accessible qu'aux étudiants ayant déjà entamé le processus de mobilité internationale. 

Comment bien remplir votre formulaire

• Vous devez faire des recherches sur les sites web des universités partenaires afin de trouver des cours de génie qui semblent pertinents pour votre programme d'études et qui répondent aux exigences de votre département;
• Si vous omettez cette recherche, votre choix de destination risque d'être refusé lorsque vos concordances seront analysées par votre département;
• Si vous devez choisir un autre établissement parce que vos concordances sont refusées, vous réduirez vos chances car plusieurs places auront été comblées par d'autres étudiants;
• Consultez les instructions pour remplir un formulaire d'analyse de concordances de cours.
• Vidéo de formation pour la complétion des formulaires de concordances

Déposez votre dossier de candidature

Le dépôt des dossiers de candidature doit être fait en ligne sur le logiciel MoveOn tandis qu’un exemplaire numérisé doit être transmis au SRI par courriel.  Voici les dates limites à respecter:

• Pour un séjour à la session d'automne 2024: Jeudi 1er février 2024
• Pour un séjour à la session d'hiver 2025: Jeudi 1er août 2024

Veuillez noter que vous devez soumettre vos concordances de cours en ligne en même temps que votre dossier de candidature.

Inscrivez ces dates à votre agenda!

• Séances d’information obligatoires sur les séjours d'études (en mode virtuel) :
  Mercredi 22 novembre 2023 à 17 h 30 ou jeudi 23 novembre 2023 à 12 h 00
   
• Soumission du choix de destination (premier arrivé, premier servi) :
  • Date limite pour un séjour à la session d'automne 2024: Dimanche 7 janvier 2024
  • Date limite pour un séjour à la session d'hiver 2025: Lundi 1er juillet 2024
     
• Dépôt du dossier de candidature (incluant les concordances de cours):
  • Date limite pour un séjour à la session d'automne 2024: Jeudi 1er février 2024
  • Date limite pour un séjour à la session d'hiver 2025: Jeudi 1er août 2024

Vous avez été admis au programme de mobilité? Bravo! Vous devez maintenant préparer les prochaines étapes avant le grand départ.

Votre formulaire de concordances de cours doit être analysé par votre département

Votre formulaire de concordance de cours sera transmis à votre coordonnatrice départementale par le Service des relations internationales (SRI) pour analyse selon la destination qui vous a été attribuée. Ce processus peut s’étendre sur un mois.

À la suite de l'analyse de votre formulaire, le département pourra exiger des renseignements ou des documents complémentaires pour valider vos cours et autoriser définitivement votre séjour d’études.

Si vous souhaitez ajouter des documents ou des descriptifs à votre formulaire de concordance de cours, transmettez-les dès que possible à votre département pour accélérer le processus d’analyse.

Vous séjournerez dans un établissement signataire de la Convention BCI?

Après votre entrevue de sélection, vous devrez remplir le formulaire du BCI pour valider votre établissement d’accueil. Un code est requis pour accéder au formulaire : obtenez-le en nous écrivant. Vous devrez remettre au SRI le formulaire BCI signé et daté afin qu'il soit ajouté à votre dossier d’admission qui sera envoyé à l’établissement d’accueil.
 

• Dès que votre formulaire de concordance sera approuvé par votre département, il sera envoyé au SRI, lequel transmettra votre dossier complet à votre établissement d'accueil selon les modalités d'envoi propre à chaque université.
   
• Pour gagner du temps, nous vous invitons dès maintenant à vérifier les éléments suivants :
  • Y a-t-il des formulaires électroniques à remplir? Consultez les fiches des établissements se trouvant sur notre carte des destinations des échanges internationaux, certaines ont des feuillets d'information vous indiquant les pièces à envoyer
  • Si vous devez faire évaluer vos compétences linguistiques, vérifiez les dates des tests à École de langues de l'UQAM. Mentionnez qu'un test est nécessaire dans le cadre de votre mobilité étudiante
  • TOEFL
  • Aurez-vous besoin de joindre une lettre de recommandation d’un professeur?
     
• S'il manque des documents, transmettez-les rapidement au SRI afin qu’ils soient joints à votre dossier.
   
• Tous les documents du dossier (CV et lettre de motivation) doivent être rédigés dans la langue d’enseignement de votre établissement d’accueil. Quant à la lettre de recommandation, s'il y a lieu, elle doit préférablement être rédigée dans la langue d'enseignement de l'établissement d'accueil ou en anglais. Elle doit être adressée à l'établissement d'accueil.
   
• Vérifiez la date limite d’envoi de votre dossier à l’établissement d'accueil. Si cette date précède le 1^er mai, informez-en le SRI.
   
• Attendez la lettre d’admission définitive de votre établissement d’accueil :
  • avant d’acheter votre billet d’avion;
  • avant d'acheter vos assurances;
  • avant de demander votre permis de séjour, s’il y a lieu.
     
• Une séance de pré-départ aura lieu au printemps et vous y serez invité par le SRI. Vous devez obligatoirement y assister. 
   
• Vous recevrez aussi une bourse de mobilité. Vous connaîtrez le montant de la bourse par une lettre qui vous sera transmise lors de la séance de pré-départ. 

Préparez votre départ... et votre retour! 

Avant même de partir pour un séjour d’études à l’étranger, vous devez envisager votre retour.  En effet, une fois revenu à l’ÉTS, vous devrez entreprendre votre session au plus tard deux semaines suivant la date du début des cours.

Vous voilà bien rendu à votre établissement d’accueil, nous espérons que tout se passe bien jusqu’ici! Voici quelques conseils et consignes pour la suite de votre séjour. 

Séances d’accueil et d’intégration

Plusieurs établissements offrent des activités d’accueil pour étudiants internationaux avant le début des cours. Nous vous conseillons fortement d’y participer puisque c’est l’occasion de rencontrer d’autres étudiants. Les contacts établis lors de ces premiers jours permettent souvent le début d’un réseau social pendant votre séjour. 

Bureau international

Repérez dès votre arrivée le bureau international et n’hésitez pas à vous y présenter pour signaler votre arrivée et poser des questions. Ils sont là pour vous aider!

Concordances de cours

Vous constatez qu’il y a des changements à votre formulaire de concordances de cours? Signalez-le rapidement à votre coordonnatrice ou coordonnateur départemental à l’ÉTS afin qu’il l’approuve. Ceci peut se faire par courriel. 

Contrat d'études (français | anglais)

Une fois votre concordance de cours finale approuvée et votre inscription réalisée sur place, vous êtes prêt à faire signer votre contrat d’études. Ce que vous devez savoir :

• vous devez absolument transmettre votre contrat d'études (document de l'ÉTS, pas un document de l'établissement d'accueil) à la coordonnatrice ou le coordonnateur départemental de l’ÉTS;
• ce formulaire doit être signé par un responsable de votre université d'accueil qui atteste l'inscription à vos cours;
• les cours que vous suivrez pendant votre séjour doivent correspondre exactement aux cours sur votre contrat d’études : tout cours suivi qui n’aura pas été approuvé pourrait ne pas être reconnu à votre retour;
• sur réception de votre contrat d’études au Services des relations internationales (SRI), votre deuxième versement de bourse vous sera transmis.
   

Adaptation à la vie universitaire

Dès vos premiers cours dans votre université d'accueil, renseignez-vous auprès de vos nouveaux professeurs sur les méthodes d’évaluation. Il arrive parfois que la seule évaluation de l'étudiant ait lieu à la toute fin de la session ou que l’examen (parfois oral!) compte pour 100 % de la note finale du cours. Il faut donc vous y préparer dès le début.

Santé et sécurité

N’oubliez pas de prendre note des numéros d’urgence sur place (ambulance, pompiers, sécurité sur le campus, etc.) et de les laisser dans un endroit visible dans votre chambre ou logement. Inscrivez-vous au répertoire des Canadiens à l’étranger sur le site d'Affaires mondiales Canada.

Soutien psychologique

Vous vivrez des hauts et des bas durant votre séjour à l’étranger et c'est tout à fait normal lorsque l’on doit s’adapter à une nouvelle culture. Vous ressentez de la fatigue, des sauts d’humeur, de l’irritabilité, des maux physiques, le manque de concentration, la perte d’appétit, l’absence de motivation, le mal du pays? Ce sont des symptômes du choc culturel. S'ils persistent ou s’aggravent, nous vous conseillons d’en parler avec des amis ou avec un conseiller aux étudiants internationaux ou un psychologue sur votre campus. Les psychologues de l’ÉTS sont aussi à votre disposition pour échanger avec vous en toute confidentialité et gratuitement. Pour prendre rendez-vous, envoyez un courriel à sve@etsmtl.ca.

Donnez-nous de vos nouvelles!

Vos commentaires et témoignages pendant votre séjour sont extrêmement précieux pour nous et pour les étudiants qui songent à partir. De plus, vos récits, photos et vidéos seront d’excellents souvenirs pour vous remémorer cette expérience. Voici quelques suggestions :

• témoignez sur la page Facebook des étudiants de l’ÉTS en mobilité et sur Instagram;
• prenez des photos originales et soumettez-les au concours de photo des étudiants en mobilité;
• rédigez dès maintenant des réflexions pour votre témoignage et votre rapport de séjour que vous devrez remettre au SRI à la fin de votre séjour (en échange pour votre dernier versement de bourse).

Un mois avant de terminer votre séjour à l'international, vous devrez rédiger votre rapport de séjour. Vous devrez le soumettre au Service des relations internationales (SRI) à la fin de votre séjour, ainsi que des photos.

Relevé de notes officiel

Avant de revenir à l’ÉTS, vous devez demander votre relevé de notes officiel à votre établissement d’accueil afin de valider les cours suivis. Ce relevé doit être envoyé directement de l'établissement d'accueil, en format papier par voie postale ou en format PDF par courriel (d'une adresse dont le domaine est celui de l'établissement) au SRI. Un relevé de notes transmis par un étudiant ne sera pas considéré comme étant officiel.

Le stress et l’adaptation du retour

Les étudiants qui reviennent de mobilité internationale vivent, comme ceux qui partent, des hauts et des bas et se posent parfois bien des questions :

•  J’ai été tellement bien reçu là-bas, je voudrais maintenant redonner aux étudiants internationaux ici à l’ÉTS. Comment faire?
• J’ai l’impression que je suis pareil mais différent au retour, est-ce normal?
• J’ai l’impression d’avoir été transformé alors que rien n’a changé ici.
• J’ai parfois l’impression d’être incompris par mes amis/famille/collègues. Je ne m’y retrouve plus.
• Comment valoriser tout ce que j’ai appris à l’international dans mon CV et dans ma recherche de stage/emploi?
• Je n’ai qu’une envie, repartir. Comment m’y prendre?

​Venez nous voir à votre retour! Le SRI s'intéresse à votre expérience internationale. Prenez rendez-vous avec l’équipe : racontez-nous vos expériences de vive voix. Vos témoignages nous permettent de mieux renseigner et outiller les étudiants qui partiront après vous.

Engagez-vous!

Une excellente façon de vous réintégrer et de maintenir des activités internationales à l’ÉTS est de vous engager. Voici quelques idées : 

• Programme de parrainage de l’ÉTS : devenez le parrain d’un étudiant international qui arrive à l’ÉTS. Remplissez le formulaire et les Services à la vie étudiante communiqueront avec vous;
• Démarrez un nouveau club ou prenez de nouvelles initiatives pour l’internationalisation de l’ÉTS;
• Communiquez avec le SRI pour devenir un ambassadeur du programme de mobilité de l'ÉTS (journée portes ouvertes, foires dans les cégeps, etc.).