Procédure de dépôt électronique pour évaluation d'un rapport de 3 ou 6 crédits
MonDépôtÉTS, accessible par le portail étudiant MonÉTS, permet de déposer les documents requis pour l’évaluation de votre rapport.
Confidentialité
Si votre rapport est confidentiel, veuillez inscrire « CONFIDENTIEL » dans le coin supérieur droit de la page titre de votre rapport.
Procédure
Vous pouvez déposer votre rapport de 3 ou 6 crédits pour évaluation quand vous le voulez. Bien que votre directeur ou directrice n’ait pas à autoriser officiellement le dépôt, il est fortement recommandé d’avoir son accord avant de procéder.
- Accédez à MonDépôtÉTS via le portail étudiant MonÉTS;
- En ouvrant l’application, vous verrez le titre de votre mémoire; pour déposer un document, cliquez sur « Déposez un document » à droite. Cela vous conduira à la page des dépôts.
- Pour déposer un rapport de projet, sélectionnez dans le menu déroulant « Document pour évaluation » (seule option possible pour un projet de 3 ou 6 crédits) :
- Sélectionnez ensuite votre rapport (en format PDF) sur votre ordinateur avec le bouton « Choisir un fichier » puis « Soumettre »
- Le document soumis apparaîtra dans la liste de vos documents, au format Nom_Prénom_CODEPERMANENT_EVALUATION_1, avec la date de soumission.
- L’agente de gestion des études responsable de votre dossier au Bureau des cycles supérieurs sera automatiquement notifiée par courriel et fera les suivis; il n’est pas nécessaire de la contacter. Si vous constatez que vous n’avez pas déposé la bonne version de votre rapport, vous devez en aviser l’agente par courriel, elle seule peut retirer le document pour vous permettre d’en déposer une nouvelle version.
- Lorsque l’agente de gestion des études informera votre directeur ou directrice de projet que votre rapport est disponible pour évaluation, elle vous mettra en CC.
Le directeur ou la directrice (et co-directeur ou co-directrice, le cas échéant) est la seule personne qui évalue le rapport de 3 ou 6 crédits. Il ou elle procède à l’évaluation en ligne et soumet sa grille et ses commentaires à l’agente de gestion des études.
Dès que l’agente de gestion des études saisira le résultat de l’évaluation, vous recevrez un courriel de confirmation. Vous pouvez également vérifier l’état de l’évaluation de votre rapport dans l’onglet « Projet de recherche » de Cheminot.