Embauchez un stagiaire en génie de l'ÉTS

Processus du placement par cote

1. L’affichage

• Les offres sont affichées en trois périodes d’affichage par session.
• Les candidats postulent les stages de leur choix.
• À la fin de chaque période d’affichage, les candidatures (ePortfolios) sont transmises aux employeurs.

2. Les entrevues

• L’employeur informe le Service de l’enseignement coopératif (SEC) des candidats qu’il désire rencontrer et de ses disponibilités pour les entrevues à l’intérieur de la période déterminée.
• Les entrevues ont lieu à l’ÉTS à une période déterminée. Consultez le calendrier de placement.
• Le SEC établit les horaires d'entrevues et avise les candidats.

3. La sélection

• L’employeur cote les candidats rencontrés selon ses préférences à les accueillir en stage.
• Au terme de la période d’entrevues, les candidats prennent connaissance de l’ensemble des cotes données par les employeurs.
• Les candidats cotent à leur tour chaque employeur rencontré (choix préférentiels).

4. Le résultat

• La conciliation des cotes détermine le candidat retenu sur chaque poste. Les résultats sont transmis aux employeurs le lendemain de la conciliation.
   

Conciliation des cotes

Le calcul se fait ainsi : (choix de l'employeur X 10) + (choix de l'étudiant X 11) = le résultat.

Par conséquent :

• 1 + 1 = 21
• 2 + 1 = 31
• 1 + 2 = 32
• 3 + 1 = 41
• 2 + 2 = 42
• 1 + 3 = 43

Un résultat de 21 reflète les affinités les plus fortes. Vous obtenez donc l’étudiant disponible avec le plus bas pointage possible.

Vous jugez qu’un étudiant ne correspond pas du tout aux critères de base pour occuper le poste? Vous pouvez attribuer la cote « n/r » (non retenu) et en indiquer les raisons.

Processus du placement juste-à-temps

1. L’affichage

• Les offres sont affichées en continu de la mi-session jusqu’au début de la session suivante (à l’extérieur de cette période, le placement par cote s’applique). Les étudiants postulent les offres de leur choix.
• Les candidatures (ePortfolios) sont transmises aux employeurs.

2. Les entrevues

• L’employeur informe le Service de l’enseignement coopératif (SEC) des candidats qu’il désire rencontrer et de ses disponibilités pour les entrevues.
• Le SEC établit les horaires d'entrevues et avise les candidats.
• Les entrevues ont lieu soit à l'ÉTS, soit chez l’employeur, au moment qui lui convient.

3. La sélection

• L’employeur communique avec le SEC le plus rapidement possible pour fournir le nom du candidat retenu pour ce stage.

4. Le résultat

• Le placement juste-à-temps fonctionne sur la base du premier arrivé, premier servi. Ainsi, le premier employeur qui, à la suite de l’entrevue, informe le SEC qu’il désire retenir les services d’un étudiant est celui chez qui l’étudiant sera assigné en stage.

Exemples de tâches qu’un stagiaire en génie de la construction peut accomplir :

• Surveillance et inspection des travaux (S1 et S2)
• Dessin assisté par ordinateur (AutoCAD) (S1 et S2)
• Contrôle de la qualité des matériaux et des travaux (S1 et S2)
• Essais en laboratoire (S1 et S2)
• Estimation des quantités et des coûts de projets (S1 et S2)
• Échantillonnage des eaux ou des sols pour des études environnementales (S1 et S2)
• Calculs de quantités de sols contaminés et estimation (S1 et S2)
• Surveillance des travaux de réhabilitation environnementale (S1 et S2)
• Échantillonnage des eaux ou des sols pour des études environnementales (S1 et S2)
• Calculs de quantités de sols contaminés et estimation (S1 et S2)
• Surveillance des travaux de réhabilitation environnementale (S1 et S2)
• Sélection et application de méthodes et procédés de construction appropriés (S2 et S3)
• Utilisation de l'informatique pour le secteur de la construction (S2 et S3)
• Gestion et direction des travaux d’ingénierie et de leurs ressources humaines (S2 et S3)
• Planification et contrôle des travaux de génie municipal, bâtiment, etc. (S2, S3 et S4)
• Calcul et conception de structures d'acier et de béton (S3 et S4)
• Conception d'ouvrages d'hydraulique (S3 et S4)
• Conception de routes et de fondations (S3 et S4)

Exemples de tâches qu’un stagiaire en génie électrique peut accomplir :

• Installation, entretien, réparation et ajustement d'équipements électriques et informatiques (S1 et S2)
• Support technique et dépannage (S1 et S2)
• Configuration de réseaux informatiques (S1 et S2)
• Programmation d'automates et autres systèmes (S1 et S2)
• Conception et adaptation de divers types de circuits (S1 et S2)
• Choix et implantation de moteurs, systèmes électriques et systèmes d'alimentation et de protection (S1 et S2)
• Évaluation, adaptation, implantation et optimisation de systèmes de commande (S2)
• Utilisation d'outils de CAO et application au génie électrique (S2 et S3)
• Utilisation et adaptation des systèmes ordinés et de leurs interfaces; programmation et protocoles de communication (S2 et S3)
• Évaluation de réseaux haute tension et de leurs composants (S2 et S3)
• Analyse, conception et intégration de systèmes de télécommunication (S2, S3 et S4)
• Analyse et conception de circuits électroniques, analogiques et numériques et de systèmes asservis (S3 et S4)
• Analyse et conception de circuits électroniques de puissance et leurs applications dans des systèmes de commande (S3 et S4)
• Gestion de projets et support technique en usine (S3 et S4)

Exemples de tâches qu’un stagiaire en génie logiciel peut accomplir :

• Support technique et dépannage (S1)
• Cueillette et organisation de l’information et conception de la logique de programmes informatiques (S1)
• Préparation de guides d’utilisation de programmes (S1)
• Configuration de réseaux informatiques (S1)
• Programmation de sites Web et systèmes informatiques (S1)
• Analyse et conception d'interfaces usagers (S2)
• Assurance qualité (S2)
• Gestion de petits projets (S2)
• Exécution de stratégies de tests (S2)
• Vérification de l'implantation des normes acceptées dans l'organisation (S2)
• Spécification des exigences (S3)
• Contrôle de la qualité (S3)
• Architecture de logiciels (S3)
• Conception de bases de données (S3)
• Réingénierie (S3 et S4)
• Sécurité des systèmes (S3 et S4)
• Conception des stratégies de tests (S3 et S4)
• Conception détaillée et spécifications (S3 et S4)
• Déploiement de normes (S3 et S4)

Exemples de tâches qu’un stagiaire en génie mécanique peut accomplir :

• Installation, entretien, réparation et ajustement d'équipements mécaniques (S1 et S2)
• Dessin assisté par ordinateur (AutoCAD, CATIA, Pro/ENGINEER) (S1 et S2)
• Estimation des coûts de fabrication et étude de temps et mouvement (S1 et S2)
• Programmation de systèmes de CAO/FAO, de machines à contrôle numérique et de robots (S1 et S2)
• Utilisation de techniques statistiques de contrôle de la qualité (S1 et S2)
• Contrôle d'opérations industrielles, simulation de systèmes de manutention et utilisation de l'informatique pour résoudre des problèmes de gestion technique de la production (S1, S2 et S3)
• Élaboration et implantation de programmes d'entretien préventif (S2 et S3)
• Choix de procédés d'assemblage, établissement de procédures de soudage et utilisation de diverses techniques d'inspection et d'essais non destructifs (S2 et S3)
• Conception assistée par ordinateur de pièces et machines et conception de prototypes (S3 et S4)
• Planification et direction de production, choix des instruments et équipements pour le contrôle des procédés (S3 et S4)
• Conception de circuits, spécification et agencement des composantes de systèmes hydrauliques et pneumatiques (S3 et S4)

Exemples de tâches qu’un stagiaire en génie des opérations et de la logistique peut accomplir :

• Utilisation des outils de CAO afin de générer des solutions logistiques (S1)
• Organisation de la livraison des produits et services (S1)
• Estimation du temps nécessaire à l’exécution de tâches données (S1)
• Participation aux activités à valeur ajoutée (PVA) : approche six sigma, approche cinq S, approche amélioration continue et Kaïzen (S1)
• Études de mouvements dans un poste de travail (S1)
• Emploi des modélisations utilisées en CAO (S1)
• Participation à la conception d’environnement de production, de service et de logistique (S1)
• Participation à des activités de balisage ou d'analyse comparative (benchmarking) (S1 et S2)
• Implantation et amélioration des aménagements de ressources matérielles, des méthodes de manutention des produits et des services et des circuits utilisés par ces objets manutentionnés (S1 et S2)
• Participation aux études d'AMC (aménagement, manutention et circulation) internes (S1 et S2)
• Détermination des indicateurs du travail en transport (intensité, distance) (S1 et S2)
• Participation aux analyses d’impacts des technologies de la manutention et circulation de l’information dans la localisation et l’aménagement des services (S1 et S2)
• Participation aux études des différents modèles d’aménagement interne (S1 et S2)
• Identification de la technique appropriée pour résoudre un modèle d'optimisation (S1 et S2)
• Définition de mesure de performance, détermination des limites permises et des contraintes à respecter (S1, S2 et S3)
• Organisation de ligne de production sécuritaire (S2 et S3)
• Participation à des projets de conception d’entreprise de service (S2 et S3)
• Implantation, exploitation et amélioration des systèmes de planification et de contrôle de la production et des stocks (S2 et S3)
• Élaboration de programmes de production et de charges de travail (S2, S3 et S4)
• Gestion des approvisionnements et les stocks en demande dépendante et indépendante (S2, S3 et S4)
• Analyse des mesures de performance des systèmes de production de biens et de services (S2, S3 et S4)
• Conception de modèle d'optimisation pour représenter un système (S2, S3 et S4)
• Modélisation dans la conception et l'analyse des systèmes (S2, S3 et S4)
• Participation à l’amélioration statistique de la qualité (S2, S3 et S4)
• Études de RPO (réingénierie des processus opérationnels) (S2, S3 et S4)
• Conception et analyse de systèmes d’entreposage et de distribution (S2, S3 et S4)
• Conception et analyse de chaînes d’approvisionnement (S2, S3 et S4)

Exemples de tâches qu’un stagiaire en génie de la production automatisée peut accomplir :

• Installation, amélioration et entretien d’équipements électromécaniques (S1 et S2)
• Dessin assisté par ordinateur (AutoCAD, Catia) (S1 et S2)
• Configuration et programmation de logiciels et de systèmes informatiques (S1 et S2)
• Automatisation des processus liés à la production des biens et à la prestation de service (S2 et S3)
• Programmation des robots (S2 et S3)
• Contrôle d'opérations et simulation de systèmes industriels (S2 et S3)
• Calcul de rentabilité et gestion de la production des biens et services (S3 et S4)
• Conception et fabrication assistée par ordinateur (S3 et S4)
• Choix et intégration des systèmes impliquant les technologies informatique, mécanique, électroniques, robotique et vision par ordinateur (S3 et S4)

Exemples de tâches qu’un stagiaire en génie des technologies de l'information peut accomplir :

• Support technique de dépannage (S1)
• Cueillette et organisation de l'information et conception de la logique de programmes informatiques (S1)
• Préparation de la documentation accompagnant chaque programme et destinée aux usagers (S1)
• Programmation de sites Web et de systèmes informatiques (S1)
• Analyse et conception d'interfaces usagers (S2)
• Participation aux différentes étapes de développement, de déploiement et d’opération de systèmes informatiques en entreprise (applications et infrastructure) (S2)
• Assurance et contrôle de la qualité (S3)
• Gestion de petits projets (S3)
• Conception d’applications Web (S3)
• Développement de systèmes informatiques : analyse de processus d’affaires, spécification des exigences, déploiement (S3)
• Conception de bases de données (S3)
• Sécurité des systèmes (S3 et S4)
• Gestion de réseaux (S3 et S4)
• Développement multimédia (S3 et S4)

Nombre d'étudiants au BACCALAURÉAT disponibles pour les stages de l'été 2019 : 599
Mise à jour : 20 mars 2019

Génie de la construction
S1 : 19 |  S2 : 51  |  S3 : 47  |  S4 : 11
Total : 128

Génie électrique
S1 : 28 |  S2 : 30  |  S3 : 33  |  S4 : 4
Total : 95

Génie logiciel
S1 : 22  |  S2 : 29 |  S3 : 22  | S4 : 9
Total : 82

Génie mécanique
S1 : 28  |  S2 : 52  |  S3 : 72  | S4 : 9
Total : 161

Génie des opérations et de la logistique
S1 : 12  |  S2 : 14  |  S3 : 18  | S4 : 7
Total : 51

Génie de la production automatisée
S1 : 3 |  S2 : 15  |  S3 : 22  | S4 : 5
Total : 45

Génie des technologies de l'information
S1 : 5  |  S2 : 12  |  S3 : 15  | S4 : 5
Total : 37

Nombre d'étudiants à la MAÎTRISE disponibles pour les stages de l'été 2019 :  47
Mise à jour : 20 mars 2019

Génie aérospatial : 12
Génie construction : 6
Génie électrique : 3
Énergies renouvelables et efficacité énergétique : 3
Génie environnement : 2
Gestion de projets d’ingénierie : 2
Génie production automatisée : 2
Génie logiciel : 1
Génie mécanique : 8
Réseaux de télécommunications : 3
Technologies de l'information : 1
Technologies de la santé : 1

À la session d'hiver 2019 :

Génie de la construction : 1286
Génie électrique : 603
Génie logiciel : 698
Génie mécanique : 1144
Génie des opérations et de la logistique : 298
Génie de la production automatisée : 358
Génie des technologies de l'information : 309

Répartition des étudiants aptes aux stages par provenance géographique pour l'année 2018

Montréal : 24 %
Laval, Laurentides, Lanaudière : 25 %
Montérégie : 24 %
Québec, Chaudière, Beauce : 5 %
Outaouais, Abitibi, Nouveau-Québec : 3 %
Est du Québec : 4 %
Mauricie, Centre-du-Québec : 3 %
Estrie : 2 %
Extérieur du Québec : 10 %

Appréciation des stagiaires de l'ÉTS par leurs superviseurs en entreprise en 2018
(3545 répondants sur 3715 stagiaires)

A - Excellent : 1511 stagiaires (43,6 %)
B - Très bon : 1514 stagiaires (42,7 %)
C - Bon : 476 stagiaires (13,4 %)
D - Passable : 36 stagiaires (1,0 %)
E - Insatisfaisant : 8 stagiaires (0,2 %)

85,3 % des stagiaires ont été évalués « excellent » et « très bon » par les employeurs.

Avant le stage : prévoyez l’arrivée de votre stagiaire

• Précisez à votre stagiaire :
  • la date de début et de fin de son stage;
  • l’heure à laquelle il doit se présenter à son poste;
  • la personne à demander lors de son arrivée la première journée;
  • les dates auxquelles l’entreprise est fermée, s’il y a lieu.
• Préparez des documents de référence.
• Offrez un environnement accueillant :
  • informez les membres de l’équipe de l’arrivée du stagiaire et de son mandat;
  • préparez le poste de travail et l’équipement nécessaires (devoir emprunter l’ordinateur ou le matériel d’un collègue risque éventuellement d’être incommodant de part et d’autre);
• Identifiez un membre de l’équipe responsable de sa supervision.
• Planifiez ses tâches :
  • déterminez un mandat clair, varié et stimulant;
  • assurez-vous d’avoir assez de travail pour la durée et le niveau du stage;
• Prévoyez l’essayage des vêtements de travail (si requis).
   

Au début du stage

• Planifiez l'accueil et l'intégration :
  • présentez votre stagiaire à toute l’équipe dès son arrivée et faites-lui visiter les lieux;
  • rencontrez votre stagiaire afin de faire le point sur les tâches à accomplir;
  • informez votre stagiaire de vos attentes, de l'horaire de travail et de la tenue vestimentaire à adopter;
  • prévoyez une séance d’information sur les règlements en vigueur concernant la santé et sécurité au travail et faites suivre les formations requises à votre stagiaire;
  • effectuez des vérifications hebdomadaires afin de vous assurer qu'il est sur la bonne voie.

Votre stagiaire sera plus motivé si son mandat est clair, diversifié et si le stage lui permet d’intégrer de nouvelles notions.

Pendant le stage

Visite du coordonnateur de stage

• Prévoyez une rencontre avec le coordonnateur et le stagiaire.
• Remplissez le formulaire d'appréciation en ligne. Il devra être remis à la fin du stage.
   

Relation entre le superviseur de stage et le stagiaire

• Soyez plus présent et disponible durant les premières semaines. La supervision se fera plus discrète tandis que le stagiaire gagnera en autonomie.
• Tenez votre stagiaire informé de son rendement :
  • s'il est satisfaisant, faites-lui part de votre satisfaction. Offrez-lui encouragement et motivation;
  • s'il est à améliorer : évaluez et réajustez au besoin l’encadrement, les objectifs et les tâches à accomplir et le cas échéant, avisez le coordonnateur d’écart de conduite ou de lacune en termes des compétences.
• Répondez aux questions du stagiaire afin de maximiser son apprentissage et la quantité de travail accompli;
• Informez clairement le stagiaire de ce qu’on attend de lui; augmentez ses responsabilités graduellement et de façon appropriée;

Un superviseur attentif aux besoins de son stagiaire et fournissant la quantité requise d’explications obtiendra un bon rendement. Il faut vouloir transmettre son savoir et guider un étudiant.

Un superviseur de stage qualifié

Bien qu’il existe plusieurs styles de supervision, certaines qualités et compétences de base sont nécessaires pour accompagner et évaluer un stagiaire. Parmi celles-ci, notons la capacité d’être à l’écoute de l’autre et la volonté d’échanger avec le stagiaire en le questionnant et en favorisant les discussions. 

Le superviseur de stage doit être apte à évaluer le stagiaire de façon constructive en prenant soin de valoriser ses réalisations et les progrès accomplis, tout en soulignant les aspects à améliorer.

Gestion des conflits : n'attendez pas!

Il est de votre responsabilité d’aviser rapidement le coordonnateur dès qu’une situation problématique survient.

La majorité des stages se déroulent bien. Les superviseurs de stage et les stagiaires se montrent en général très satisfaits. Cependant, il arrive que des difficultés surviennent, tels conflit de personnalité, mésentente sur les tâches, mandat qui ne démarre pas, superviseur de stage non disponible, attitude inadéquate du stagiaire, difficulté d’apprentissage, etc. 

Plusieurs causes peuvent être à l’origine de ces situations : divergence entre le profil du stagiaire et les exigences de la tâche, changements imprévus dans le mandat, départ de collègues ayant pour effet de surcharger le superviseur de stage, attentes trop élevées du stagiaire envers son stage ou, inversement, attentes trop élevées du superviseur envers le stagiaire.

Il est très important d’en discuter avec le coordonnateur de stage dès l’annonce des premiers signes, quelle que soit leur nature. Le coordonnateur prendra rendez-vous avec vous afin de trouver une solution satisfaisante pour les deux parties. Il pourra jouer un rôle de soutien ou de médiation.

À la fin du stage

• Discutez avec le stagiaire de l’appréciation de stage que vous ferez parvenir au coordonnateur.
• Prenez connaissance du document L'entrevue de départ [PDF].

N’hésitez pas à communiquer avec nous, c’est avec plaisir que nous répondrons à vos questions!

Le code d’éthique des intervenants dans le cadre du régime d’enseignement coopératif de l’ÉTS permet aux étudiants et aux employeurs de bien connaître les règles en matière de placement de stagiaires dans le cadre du régime d’enseignement coopératif de l’ÉTS.

Il s’inspire du code de déontologie de l’Association canadienne de l’enseignement coopératif (ACDEC) et de l’Association canadienne des spécialistes en emploi et des employeurs (ACSEE).

Consultez le code d'éthique [PDF].