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Plateforme partagée de services


Un nouveau système pour la bibliothèque

Débuté en 2014, le projet de plateforme partagée de services (PPS) permettra aux 18 bibliothèques universitaires québécoises d’unir leurs forces pour offrir un accès simplifié et intuitif aux contenus documentaires et améliorer le soutien à l’enseignement et à la recherche. Cette nouvelle plateforme sera déployée dans l’ensemble des bibliothèques participantes à compter de juin 2020. La bibliothèque de l’ÉTS procédera à l’implantation de ce système le 17 août, entre les sessions d’été et d’automne.



Découvrez les principaux changements apportés par la PPS :

  • Un nouvel outil de recherche commun
    Une nouvelle interface de recherche commune vous permettra de voir simultanément les collections de votre bibliothèque d’appartenance et celles de l’ensemble du réseau. L’outil de recherche offrira également un accès plus convivial aux ressources numériques disponibles avec les abonnements de votre bibliothèque.
  • Emprunt facilité entre les bibliothèques universitaires québécoises
    En plus du prêt entre bibliothèques (PEB) vous permettant de faire venir à vous des documents des autres bibliothèques, votre carte étudiante ou d’employé vous permettra maintenant de faire des emprunts directement sur place dans les 18 bibliothèques universitaires du Québec.
  • Simplification et bonification des modalités de prêt
    De nouvelles règles de prêt harmonisées permettront de faciliter les transactions entre les institutions. Les changements apportent notamment la possibilité d’emprunter un maximum de 100 documents (!), l’implantation de renouvellements automatisés pour certains emprunts et le paiement des frais de retard en ligne.

Cette mise en commun des efforts vise également à développer de nouveaux services pour mieux répondre aux besoins de la communauté universitaire, en constante évolution. L’équipe de la bibliothèque offrira des ressources et du soutien en continu pour vous accompagner dans la découverte des possibilités apportées par ces nouveaux outils.

Pour en savoir plus sur la PPS, consultez régulièrement cette page, ou rendez-vous sur le site web du Partenariat des Bibliothèques universitaires québécoises du Bureau de coopération interuniversitaire (BCI).




Transition vers la PPS

Quelques enjeux à tenir en compte pour tous les usagers de la bibliothèque :

  • Vos prêts en cours seront transférés dans le système et il y aura une amnistie de certains frais de retard;
  • Votre mot de passe de l'ÉTS (MonÉTS) sera fonctionnel pour la nouvelle plateforme de la bibliothèque. Le mot de passe uniquement utilisé pour la bibliothèque ne sera plus nécessaire;
  • Les réservations faites sur l’ancien outil de recherche ne seront pas transférées dans la nouvelle plateforme. Une fois le nouvel outil déployé, il sera important de refaire vos réservations qui n’auraient pas été remplies avant la transition;
  • Certaines données stockées dans l’outil de recherche actuel ne seront pas transférées lors de l’implantation de la nouvelle plateforme. Par exemple, les Requêtes et les documents enregistrés dans le Panier du compte d’un usager seront perdus à moins d’en faire une copie au préalable.

Des questions? Écrivez-nous! bibref@etsmtl.ca




Foire aux questions (FAQ)

Qu’est-ce qu’un système de gestion intégré de bibliothèques (SIGB)?

Le SIGB permet de gérer l’ensemble des activités de fonctionnement d’une bibliothèque: les acquisitions (achat de nouveaux documents), le catalogage (information sur le document, autant le titre et l’auteur que l’emplacement dans la bibliothèque), la circulation des documents (prêt), etc.

Pourquoi effectuer ce changement en collaboration avec les autres bibliothèques universitaires québécoises?

Le déploiement d’une plateforme partagée de services commune au sein du Partenariat des bibliothèques universitaires québécoises comporte des bénéfices considérables pour l’ensemble des établissements partenaires :

  • Bonification importante de l’offre de services aux usagers
  • Harmonisation des services à travers les bibliothèques universitaires québécoises
  • Partage d’un seul outil de recherche commun permettant un meilleur accès aux collections pour les usagers
  • Mutualisation des ressources par le partage d’un même système et des expertises
  • Diminution des coûts d’exploitation des systèmes

Cette synergie stratégique permettra de développer de nouveaux services et des expertises émergentes pour mieux soutenir les besoins de l’enseignement et de la recherche.

Le projet est chapeauté par le Sous-comité des bibliothèques du Bureau de coopération interuniversitaire (BCI).

Quelle solution technologique a été choisie?

Les bibliothèques universitaires québécoises ont choisi la solution infonuagique WorldShare Management Services (WMS) d’OCLC, une coopérative mondiale de bibliothèques qui fournit des services technologiques partagés. Cette solution technologique comprend toutes les applications nécessaires à la gestion d’une bibliothèque et de ses licences, des acquisitions, de la circulation des documents, des métadonnées, de la mise en commun des ressources ainsi qu’une interface de recherche, qu’on appelle «outil de recherche», destinée aux utilisateurs, via WorldCat Discovery. WMS permet au personnel des bibliothèques de profiter des métadonnées et du travail collaboratif des bibliothèques à travers le monde pour des chaînes de travail plus efficaces. Plus de 600 bibliothèques dans le monde utilisent WMS.

À quel moment cette nouvelle plateforme sera-t-elle déployée dans l’ensemble des bibliothèques universitaires québécoises?

Il n’y a pas de date commune de mise en service de la plateforme partagée de services pour l’ensemble des bibliothèques. Le déploiement se fera progressivement au cours de l’été et sera complété pour la rentrée d’automne 2020.

Qu’est-ce qu’un outil de recherche?

Il s’agit de l’interface permettant de faire des recherches pour trouver des ressources documentaires (livres, articles, etc.), ou plus simplement, du moteur de recherche qui exploite le catalogue d’une ou de plusieurs bibliothèques.



Service de la bibliothèque de l'École de technologie supérieure
(514) 396-8960  bibref@etsmtl.ca
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