Aide à la sollicitation


Le Fonds de développement de l’ÉTS collabore chaque année avec des centaines d'étudiants membres de clubs scientifiques, d'équipes sportives et de regroupements étudiants à l'ÉTS pour leurs activités de sollicitation auprès du milieu des affaires et d’autres partenaires. Voici une liste d’actions qui vous permettront de faciliter votre sollicitation.

Pour obtenir plus de renseignements au sujet de l'aide à la sollicitation, communiquez avec André Bisson, au 514 396-8952.



RECEVEZ DES DONS OU DES COMMANDITES, SELON LE CHOIX DU CONTRIBUTEUR

En conformité avec les règles de l'Agence de revenu du Canada, nous avons modifié les formulaires de contribution pour clarifier deux types de contribution : la commandite et le don. Dorénavant, vous devrez utiliser l'un ou l'autre de vos formulaires personnalisés que vous trouverez à la section suivante selon les deux situations suivantes :

1. La commandite

La commandite monétaire ou matérielle est la contribution que vous recevrez le plus fréquemment de la part des entreprises. En échange de ce genre de contribution, vous offrez généralement un plan de partenariat qui permet à l'entreprise d'obtenir de la visibilité dans le cadre de vos activités (ex.: logos sur affiches, web et véhicules de clubs, mention dans vos communications, items promotionnels, invitations à des dévoilements et autres événements spéciaux). Ce genre de contribution ne donne pas droit à un reçu pour don de bienfaisance au sens de la loi canadienne de l'impôt sur le revenu.

2. Le don

Le don d'argent ou de matériel, quant à lui, peut donner droit à un reçu officiel de don de bienfaisance, que ce soit pour un individu ou une entreprise. Il doit cependant avoir été fait volontairement, ne peut faire l'objet d'une entente contractuelle et ne doit pas donner accès à aucun avantage, ni pour le donateur, ni pour une tierce partie.

En résumé, si vous recevez un don, vous ne pouvez pas offrir de partenartiat ou de visibilité en échange. Il est cependant possible de mentionner le donateur dans vos communications (sous forme de texte seulement et non de logo) au même titre que les autres donateurs, sans égard à l'importance du don (donc, sans spécifier des catégories du genre "Or", "Argent" et "Bronze"). Pour vous assurer de bien respecter les règles, communiquez avec nous.

Renseignements importants concernant les avantages fiscaux

Plusieurs clubs et regroupements ajoutent dans leurs communications qu'un reçu de don de bienfaisance sera émis en échange d'une contribution, ou encore que les contributions sont déductibles d'impôt. Certains avancent même les pourcentages de crédits d'impôt non remboursables que les contributeurs pourraient recevoir.

Bien qu'il soit juste de dire qu'un reçu officiel de don de bienfaisance est remis dans le cas d'un don (et non d'une commandite), nous vous demandons de ne pas diffuser cette information dans vos communications reliées à la recherche de commandites.

Comme mentionné précédemment, dans le cas d'une commandite, nous pouvons remettre un reçu de transaction à l'acheteur, lequel pourra l'enregistrer comme une dépense dans ses états financiers.

Cependant, si vous approchez des individus ou des organisations pour recevoir des dons de bienfaisance (selon les règles expliquées dans la section précédente), vous pouvez ajouter la mention suivante :
 
Le don d'argent ou de matériel peut donner droit à un reçu officiel de don de bienfaisance. Il doit cependant avoir été fait volontairement, ne faire l'objet d'aucune entente contractuelle et ne donner accès à aucun avantage, ni pour le donateur, ni pour une tierce partie. Un reçu officiel de don de bienfaisance pourrait donner accès à des crédits d'impôt non remboursables selon les lois en vigueur au moment de la transaction. Cette mention est à titre indicatif seulement et ne peut être considérée comme une garantie de déductions fiscales lors de la production de vos déclarations. Pour de plus amples renseignements, visitez le site web de l'Agence de revenu du Canada au http://www.cra-arc.gc.ca

En résumé, de nombreux facteurs entrent en ligne de compte pour calculer les avantages fiscaux reliés aux dons et commandites. Il est donc très difficile de se prononcer sur ces avantages sans connaître l'ensemble de la situation fiscale et légale du contributeur. De plus, il est du devoir du contributeur de vérifier les effets qu'un don ou une commandite auront sur sa fiscalité. C'est pour cette raison que nous vous demandons de faire preuve d'une grande prudence dans l'information que vous diffusez à ce sujet.



UTILISEZ LES FORMULAIRES DE DONS ET DE COMMANDITES PERSONNALISÉS

Le FDÉTS met à votre disposition des formulaires de dons et de commandites pour le financement de votre club (scientifique ou sportif) ou regroupement étudiant.

Vous trouverez vos liens personnalisés dans la liste suivante :

Clubs scientifiques

ApplÉTS
    Commandite   https://www.jedonneenligne.org/fdets/CSC/?FpsUID1043=4109
    Don https://www.jedonneenligne.org/fdets/CSCDON/?FpsUID1049=4182
A.C.E. Avion cargo
    Commandite   https://www.jedonneenligne.org/fdets/CSC/?FpsUID1043=4106
    Don https://www.jedonneenligne.org/fdets/CSCDON/?FpsUID1049=4185
ABDETS
    Commandite   https://www.jedonneenligne.org/fdets/CSC/?FpsUID1043=4107
    Don https://www.jedonneenligne.org/fdets/CSCDON/?FpsUID1049=4180
ASHRAE-ÉTS
    Commandite   https://www.jedonneenligne.org/fdets/CSC/?FpsUID1043=4110
    Don https://www.jedonneenligne.org/fdets/CSCDON/?FpsUID1049=4183
Baja
    Commandite   https://www.jedonneenligne.org/fdets/CSC/?FpsUID1043=4111
    Don https://www.jedonneenligne.org/fdets/CSCDON/?FpsUID1049=4184
Canoë de béton
    Commandite   https://www.jedonneenligne.org/fdets/CSC/?FpsUID1043=4112
    Don https://www.jedonneenligne.org/fdets/CSCDON/?FpsUID1049=4185
Capra
    Commandite   https://www.jedonneenligne.org/fdets/CSC/?FpsUID1043=4113
    Don https://www.jedonneenligne.org/fdets/CSCDON/?FpsUID1049=4186
Catamaran Class-C
    Commandite   https://www.jedonneenligne.org/fdets/CSC/?FpsUID1043=4134
    Don https://www.jedonneenligne.org/fdets/CSCDON/?FpsUID1049=4206
CEDILLE
    Commandite   https://www.jedonneenligne.org/fdets/CSC/?FpsUID1043=4114
    Don https://www.jedonneenligne.org/fdets/CSCDON/?FpsUID1049=4187
Chinook
    Commandite   https://www.jedonneenligne.org/fdets/CSC/?FpsUID1043=4115
    Don https://www.jedonneenligne.org/fdets/CSCDON/?FpsUID1049=4188
Conjure
    Commandite   https://www.jedonneenligne.org/fdets/CSC/?FpsUID1043=4116
    Don https://www.jedonneenligne.org/fdets/CSCDON/?FpsUID1049=4189
Dronolab
    Commandite   https://www.jedonneenligne.org/fdets/CSC/?FpsUID1043=4117
    Don https://www.jedonneenligne.org/fdets/CSCDON/?FpsUID1049=4190
Éclipse
    Commandite   https://www.jedonneenligne.org/fdets/CSC/?FpsUID1043=4118
    Don https://www.jedonneenligne.org/fdets/CSCDON/?FpsUID1049=4191
Évolution
    Commandite   https://www.jedonneenligne.org/fdets/CSC/?FpsUID1043=4119
    Don https://www.jedonneenligne.org/fdets/CSCDON/?FpsUID1049=4193
Formule ÉTS
    Commandite   https://www.jedonneenligne.org/fdets/CSC/?FpsUID1043=4121
    Don https://www.jedonneenligne.org/fdets/CSCDON/?FpsUID1049=4194
Génie ALE
    Commandite   https://www.jedonneenligne.org/fdets/CSC/?FpsUID1043=4123
    Don https://www.jedonneenligne.org/fdets/CSCDON/?FpsUID1049=4196
GI-ÉTS
    Commandite   https://www.jedonneenligne.org/fdets/CSC/?FpsUID1043=4122
    Don https://www.jedonneenligne.org/fdets/CSCDON/?FpsUID1049=4195
Hercule
    Commandite   https://www.jedonneenligne.org/fdets/CSC/?FpsUID1043=4128
    Don https://www.jedonneenligne.org/fdets/CSCDON/?FpsUID1049=4200
IEEE ÉTS
    Commandite   https://www.jedonneenligne.org/fdets/CSC/?FpsUID1043=4126
    Don https://www.jedonneenligne.org/fdets/CSCDON/?FpsUID1049=4198
Omer
    Commandite   https://www.jedonneenligne.org/fdets/CSC/?FpsUID1043=4127
    Don https://www.jedonneenligne.org/fdets/CSCDON/?FpsUID1049=4199
QUIETS
    Commandite   https://www.jedonneenligne.org/fdets/CSC/?FpsUID1043=4129
    Don https://www.jedonneenligne.org/fdets/CSCDON/?FpsUID1049=4201
RockÉTS
    Commandite   https://www.jedonneenligne.org/fdets/CSC/?FpsUID1043=4130
    Don https://www.jedonneenligne.org/fdets/CSCDON/?FpsUID1049=4202
S.O.N.I.A.
    Commandite   https://www.jedonneenligne.org/fdets/CSC/?FpsUID1043=4131
    Don https://www.jedonneenligne.org/fdets/CSCDON/?FpsUID1049=4203
SCGC-ÉTS – Génie civil
    Commandite   https://www.jedonneenligne.org/fdets/CSC/?FpsUID1043=4135
    Don https://www.jedonneenligne.org/fdets/CSCDON/?FpsUID1049=4207
SynapsÉTS – Interface cerveau-machine
    Commandite   https://www.jedonneenligne.org/fdets/CSC/?FpsUID1043=4132
    Don https://www.jedonneenligne.org/fdets/CSCDON/?FpsUID1049=4204
Walking Machine
    Commandite   https://www.jedonneenligne.org/fdets/CSC/?FpsUID1043=4133
    Don https://www.jedonneenligne.org/fdets/CSCDON/?FpsUID1049=4205


Regroupements étudiants

Big Band ÉTS
    Commandite   https://www.jedonneenligne.org/fdets/RET/?FpsUID1033=3994
    Don https://www.jedonneenligne.org/fdets/RETDON/?FpsUID1038=4057
Club AÉROÉTS – Comité exécutif étudiant (CEEA)
    Commandite   https://www.jedonneenligne.org/fdets/RET/?FpsUID1033=4258
    Don https://www.jedonneenligne.org/fdets/RETDON/?FpsUID1038=4262
Crabe
    Commandite   https://www.jedonneenligne.org/fdets/RET/?FpsUID1033=3995
    Don https://www.jedonneenligne.org/fdets/RETDON/?FpsUID1038=4058
Débat Piranhas
    Commandite   https://www.jedonneenligne.org/fdets/RET/?FpsUID1033=3996
    Don https://www.jedonneenligne.org/fdets/RETDON/?FpsUID1038=4058
DécliQ
    Commandite   https://www.jedonneenligne.org/fdets/RET/?FpsUID1033=4015
    Don https://www.jedonneenligne.org/fdets/RETDON/?FpsUID1038=4078
Délégation Jeux de génie 2018
    Commandite   https://www.jedonneenligne.org/fdets/RET/?FpsUID1033=3997
    Don https://www.jedonneenligne.org/fdets/RETDON/?FpsUID1038=4060
Énergie-ÉTS
    Commandite   https://www.jedonneenligne.org/fdets/RET/?FpsUID1033=3998
    Don https://www.jedonneenligne.org/fdets/RETDON/?FpsUID1038=4061
EsporTS
    Commandite   https://www.jedonneenligne.org/fdets/RET/?FpsUID1033=4001
    Don https://www.jedonneenligne.org/fdets/RETDON/?FpsUID1038=4064
EtSPERANTO
    Commandite   https://www.jedonneenligne.org/fdets/RET/?FpsUID1033=4000
    Don https://www.jedonneenligne.org/fdets/RETDON/?FpsUID1038=4063
Intégrale – Regroupement social pour la communauté LGBTA
    Commandite   https://www.jedonneenligne.org/fdets/RET/?FpsUID1033=4016
    Don https://www.jedonneenligne.org/fdets/RETDON/?FpsUID1038=4079
LAN ÉTS
    Commandite   https://www.jedonneenligne.org/fdets/RET/?FpsUID1033=4002
    Don https://www.jedonneenligne.org/fdets/RETDON/?FpsUID1038=4065
Les INGénieuses
    Commandite   https://www.jedonneenligne.org/fdets/RET/?FpsUID1033=4003
    Don https://www.jedonneenligne.org/fdets/RETDON/?FpsUID1038=4066
LIETS
    Commandite   https://www.jedonneenligne.org/fdets/RET/?FpsUID1033=4004
    Don https://www.jedonneenligne.org/fdets/RETDON/?FpsUID1038=4067
Mission InterÉTS
    Commandite   https://www.jedonneenligne.org/fdets/RET/?FpsUID1033=4254
    Don https://www.jedonneenligne.org/fdets/RETDON/?FpsUID1038=4256
PRÉCI 2017
    Commandite   https://www.jedonneenligne.org/fdets/RET/?FpsUID1033=4005
    Don https://www.jedonneenligne.org/fdets/RETDON/?FpsUID1038=4068
PRÉCI 2018
    Commandite   https://www.jedonneenligne.org/fdets/RET/?FpsUID1033=4450
    Don https://www.jedonneenligne.org/fdets/RETDON/?FpsUID1038=4456
Projet Découverte - jumelage étudiants et élèves de 6e année
    Commandite   https://www.jedonneenligne.org/fdets/RET/?FpsUID1033=4006
    Don https://www.jedonneenligne.org/fdets/RETDON/?FpsUID1038=4069
ReflETS
    Commandite   https://www.jedonneenligne.org/fdets/RET/?FpsUID1033=4009
    Don https://www.jedonneenligne.org/fdets/RETDON/?FpsUID1038=4072
RETS
    Commandite   https://www.jedonneenligne.org/fdets/RET/?FpsUID1033=4014
    Don https://www.jedonneenligne.org/fdets/RETDON/?FpsUID1038=4077
SCGC-ÉTS – Société canadienne de génie civil
    Commandite   https://www.jedonneenligne.org/fdets/RET/?FpsUID1033=4010
    Don https://www.jedonneenligne.org/fdets/RETDON/?FpsUID1038=4073
SerreÉTS
    Commandite   https://www.jedonneenligne.org/fdets/RET/?FpsUID1033=4011
    Don https://www.jedonneenligne.org/fdets/RETDON/?FpsUID1038=4074
SynapsÉTS – Interface cerveau-machine
    Commandite   https://www.jedonneenligne.org/fdets/RET/?FpsUID1033=4259
    Don https://www.jedonneenligne.org/fdets/RETDON/?FpsUID1038=4263


Clubs sportifs

Bateau dragon Phoenix
    Commandite   https://www.jedonneenligne.org/fdets/CSP/?FpsUID1013=3878
    Don https://www.jedonneenligne.org/fdets/CSPDON/?FpsUID1030=3979
Club de tennis ÉTS
    Commandite   https://www.jedonneenligne.org/fdets/CSP/?FpsUID1013=3880
    Don https://www.jedonneenligne.org/fdets/CSPDON/?FpsUID1030=3981
Club de voile Typhon ÉTS
    Commandite   https://www.jedonneenligne.org/fdets/CSP/?FpsUID1013=3879
    Don https://www.jedonneenligne.org/fdets/CSPDON/?FpsUID1030=3980
Piranhas badminton
    Commandite   https://www.jedonneenligne.org/fdets/CSP/?FpsUID1013=3873
    Don https://www.jedonneenligne.org/fdets/CSPDON/?FpsUID1030=3975
Piranhas basketball
    Commandite   https://www.jedonneenligne.org/fdets/CSP/?FpsUID1013=3881
    Don https://www.jedonneenligne.org/fdets/CSPDON/?FpsUID1030=3982
Piranhas golf
    Commandite   https://www.jedonneenligne.org/fdets/CSP/?FpsUID1013=3874
    Don https://www.jedonneenligne.org/fdets/CSPDON/?FpsUID1030=3976
Piranhas rugby
    Commandite   https://www.jedonneenligne.org/fdets/CSP/?FpsUID1013=3876
    Don https://www.jedonneenligne.org/fdets/CSPDON/?FpsUID1030=3978
Piranhas soccer
    Commandite   https://www.jedonneenligne.org/fdets/CSP/?FpsUID1013=3875
    Don https://www.jedonneenligne.org/fdets/CSPDON/?FpsUID1030=3977
Piranhas volleyball Féminin
    Commandite   https://www.jedonneenligne.org/fdets/CSP/?FpsUID1013=3882
    Don https://www.jedonneenligne.org/fdets/CSPDON/?FpsUID1030=3983

Notez que si votre club n’apparaît pas dans cette liste, vous devez nous faire une requête d’ajout par courriel.



DIFFUSEZ LES VIGNETTES D’INVITATION À DONNER À VOTRE CLUB OU REGROUPEMENT

Dans le but d'encourager vos sympathisants à donner de façon spontanée facilement et rapidement, nous vous proposons des vignettes de différents formats à apposer sur vos sites web, courriels, réseaux sociaux et autres éléments de communication web.

Attention : Vous devez associer le formulaire de don à ces vignettes, et non le formulaire de commandite.

Pour télécharger les vignettes, cliquez sur les icônes suivants :

Clubs scientifiques           

Regroupements étudiants

Clubs sportifs

     



DÉMONTREZ DE LA RECONNAISSANCE À L’ÉGARD DE VOS CONTRIBUTEURS

Le FDÉTS déposera automatiquement et en totalité les sommes destinées à votre club ou regroupement dans votre unité budgétaire. Évidemment, et particulièrement pour les contributions importantes, il est essentiel pour vous de prendre le temps de remercier les individus et entreprises qui ont choisi d’encourager votre club. À moins que le contributeur ait demandé l’anonymat, nous vous fournirons les coordonnées de ce dernier afin de lui envoyer une lettre de remerciement.



PROPOSEZ AUX ORGANISATIONS SOLLICITÉES UN PARTENARIAT COMPLET

Au fil des années, le FDÉTS a élaboré différentes formules philanthropiques destinées aux partenaires du milieu des affaires et visant notamment à offrir un soutien financier aux clubs et aux regroupements étudiants de l’ÉTS.

Lorsque vous rencontrez des partenaires souhaitant collborer financièrement pour une somme égale ou supérieure à 1 500 $, nous vous demandons de communiquer avec le FDÉTS pour nous en informer. Nous produirons, avec vous, une proposition sur mesure correspondant à la nature de votre partenariat. Au besoin, le FDÉTS fera également le suivi auprès du partenaire afin de vous appuyer dans vos démarches.

De plus, pour les contributions d'une valeur de 2 000 $ ou plus, la remise d'un prix d'excellence dans le cadre de la cérémonie annuelle de remise de bourses peut également être proposée, ce qui permet de bonifier la reconnaissance offerte à l'entreprise.


Consultez notre plan de reconnaissance pour connaître l’ensemble des éléments de reconnaissance que nous offrons aux contributeurs de 2 000 $ et plus, en complément de ce que vous offrez déjà dans votre plan de partenariat. Notez que seuls les membres du personnel du Fonds de développement de l’ÉTS peuvent utiliser ce plan de reconnaissance. Pour que nous puissions offrir ces éléments de reconnaissance à vos partenaires potentiels, vous devez avoir préalablement ouvert un dossier avec nous. Pour ce faire, communiquez avec nous.

Les avantages sont nombreux :
  • Le FDÉTS sollicite pour vous des partenaires majeurs;
  • Le FDÉTS fait un suivi rigoureux du dossier en vous communiquant chaque démarche;
  • Votre club pourrait recevoir un montant plus substantiel avec une possibilité de créer, à même le FDÉTS, un fonds dédié au nom du contributeur spécifiquement pour votre club;
  • Votre club obtient une notoriété de marque devant nos invités industriels lors de la cérémonie annuelle de remise de bourses;
  • La mention d’un prix d’excellence dans vos documents de sollicitation est une forme de reconnaissance honorifique et une marque de confiance pour encourager d’autres partenaires à vous soutenir;
  • Dans vos ePortfolios personnels, la mention d’un prix d’excellence est également une marque d’accomplissement professionnel (au même titre qu’une bourse) ce qui aura un impact sur votre carrière;
  • Le FDÉTS s’occupe du suivi pour le renouvellement annuel du prix;
  • La photo prise lors de la cérémonie de bourses est souvent utilisée dans le journal corporatif de l’entreprise donatrice ce qui apporte une belle visibilité pour le club récipiendaire;
  • La même photo peut figurer sur votre site web pour inciter d’autres partenariats.



POUR LES CLUBS SCIENTIFIQUES : AJOUTEZ CE TEXTE À L'INTÉRIEUR DE VOS DOCUMENTS DE SOLLICITATION DE PARTENARIATS

« La réalisation d’un projet innovant comme le nôtre nécessite des ressources matérielles et financières considérables. Pour réussir ces avancées technologiques, nous avons besoin de partenaires du milieu des affaires.

En participant financièrement à la réalisation de notre projet, vous encouragez des futurs ingénieurs dans leur évolution scolaire et professionnelle. Votre contribution vous fera bénéficier d’une visibilité avantageuse au sein de la population étudiante de l’ÉTS ainsi qu’auprès du milieu des affaires. Notre club vous offre la possibilité d’appuyer une équipe dynamique qui développera un savoir-faire en technologie de pointe, secteur névralgique pour l’industrie. Le partenariat proposé présente de nombreux avantages corporatifs.

De plus, en investissant 2000 $ ou plus dans la relève en génie, vous pouvez doubler votre rayonnement corporatif. En effet, par un « Prix d’excellence » présenté lors de la Cérémonie annuelle de remise de bourses du Fonds de développement de l’ÉTS, vous obtiendrez une double visibilité; Celle offerte par notre club ainsi que celle offerte par le Fonds de développement de l’ÉTS, notre fondation universitaire. Consultez les détails de la visibilité offerte par le FDÉTS. Votre entreprise pourra ainsi bénéficier d'une image de marque auprès de la communauté universitaire, des étudiants, des diplômés, des partenaires industriels de l’ÉTS et du grand public, en plus d’une opportunité de recrutement simplifié de stagiaires ou d’ingénieurs. Pour plus de détails, contactez M. André Bisson, coordonnateur des partenariats avec l’industrie, au bureau du Fonds de développement de l’ÉTS (FDÉTS) par courriel à andre.bisson@etsmtl.ca ou par téléphone au 514 396-8952. »

N. B. Pour les clubs sportifs et regroupements étudiants, une version adaptée vous sera fournie sur demande.



ASSITEZ À NOS CONFÉRENCES

Chaque session, André Bisson, coordonnateur des partenariats avec l’industrie au Fonds de développement de l’ÉTS, offre plusieurs soirées de formation qui s’adressent aux clubs scientifiques et regroupements étudiants à la recherche de contributions financières auprès du milieu des affaires.

Ces conférences traitent des protocoles à respecter lors des démarches de sollicitation auprès des entreprises, des différentes étapes du processus de partenariat, de la communication efficace pour convaincre les industriels d’établir des alliances stratégiques favorisant la progression de votre projet, ainsi que des règles inhérentes à l’émission d’un reçu valide pour fin de déclarations fiscales. Il s'agit d'un exposé sur les trucs et astuces pour développer des partenariats lucratifs et durables.

Nous vous invitons à surveiller vos courriels afin de connaitre les dates des conférences et d’y inscrire tous les membres chargés de la recherche de financement.



FAITES UNE DEMANDE POUR UTILISER NOTRE LOGO

Le FDÉTS vous remercie de votre collaboration et s’emploie plus que jamais à développer pour votre club des partenariats profitables, substantiels et durables. D’ailleurs, à titre de très proche partenaire des clubs et regroupements étudiants de l’ÉTS, le FDÉTS vous propose d’apposer le logo du FDÉTS sur vos projets annuels afin de démontrer notre proximité et donner encore plus confiance à d’autres contributeurs potentiels.

L’utilisation de notre logo doit impérativement être approuvée avant la mise en ligne (dans le cas des outils web) ou l’impression de vos documents.

Communiquez avec nous par courriel pour recevoir notre logo et faire approuver son utilisation.