Aide à la sollicitation


Le Fonds de développement de l’ÉTS collabore chaque année avec des centaines d'étudiants membres de clubs et de regroupements à l'ÉTS pour leurs activités de sollicitation auprès du milieu des affaires et d’autres partenaires. Voici une liste d’actions qui vous permettront de faciliter votre sollicitation.

Pour obtenir plus de renseignements au sujet de l'aide à la sollicitation, communiquez avec André Bisson, au 514 396-8952.


UTILISEZ LE FORMULAIRE DE DONS EN LIGNE DANS TOUTES LES CIRCONSTANCES

Le FDÉTS met à votre disposition un formulaire de dons en ligne pour le financement de l’ensemble de votre club (scientifique ou sportif) ou regroupement étudiant.

Vous trouverez votre lien personnalisé dans la liste suivante. Notez que vous devez copier-coller le lien et non le visiter en ligne puisque le système utilisé pour les dons possède une mesure de sécurité qui empêche de voir le lien réel dans la barre d’adresse de votre navigateur.

Clubs scientifiques

ApplÉTS
    https://www.jedonneenligne.org/fdets/index.php?FrmUID=75&PersonalKey=1&FrmActUID758=7k%2F2gfptO29%2BsQaCmkqTGg%3D%3D
A.C.E. Avion cargo
    https://www.jedonneenligne.org/fdets/index.php?FrmUID=75&PersonalKey=1&FrmActUID756=7k%2F2gfptO29%2BsQaCmkqTGg%3D%3D
ABDETS
    https://www.jedonneenligne.org/fdets/index.php?FrmUID=75&PersonalKey=1&FrmActUID757=7k%2F2gfptO29%2BsQaCmkqTGg%3D%3D
Baja
    https://www.jedonneenligne.org/fdets/index.php?FrmUID=75&PersonalKey=1&FrmActUID759=7k%2F2gfptO29%2BsQaCmkqTGg%3D%3D
Canoë de béton
    https://www.jedonneenligne.org/fdets/index.php?FrmUID=75&PersonalKey=1&FrmActUID760=7k%2F2gfptO29%2BsQaCmkqTGg%3D%3D
Capra
    https://www.jedonneenligne.org/fdets/index.php?FrmUID=75&PersonalKey=1&FrmActUID761=7k%2F2gfptO29%2BsQaCmkqTGg%3D%3D
Catamaran Class-C
    https://www.jedonneenligne.org/fdets/index.php?FrmUID=75&PersonalKey=1&FrmActUID2298=7k%2F2gfptO29%2BsQaCmkqTGg%3D%3D
CEDILLE
    https://www.jedonneenligne.org/fdets/index.php?FrmUID=75&PersonalKey=1&FrmActUID1922=7k%2F2gfptO29%2BsQaCmkqTGg%3D%3D
Chinook
    https://www.jedonneenligne.org/fdets/index.php?FrmUID=75&PersonalKey=1&FrmActUID762=7k%2F2gfptO29%2BsQaCmkqTGg%3D%3D
Conjure
    https://www.jedonneenligne.org/fdets/index.php?FrmUID=75&PersonalKey=1&FrmActUID763=7k%2F2gfptO29%2BsQaCmkqTGg%3D%3D
Dronolab
    https://www.jedonneenligne.org/fdets/index.php?FrmUID=75&PersonalKey=1&FrmActUID764=7k%2F2gfptO29%2BsQaCmkqTGg%3D%3D
Éclipse
    https://www.jedonneenligne.org/fdets/index.php?FrmUID=75&PersonalKey=1&FrmActUID765=7k%2F2gfptO29%2BsQaCmkqTGg%3D%3D
Évolution
    https://www.jedonneenligne.org/fdets/index.php?FrmUID=75&PersonalKey=1&FrmActUID767=7k%2F2gfptO29%2BsQaCmkqTGg%3D%3D
Formule ÉTS
    https://www.jedonneenligne.org/fdets/index.php?FrmUID=75&PersonalKey=1&FrmActUID768=7k%2F2gfptO29%2BsQaCmkqTGg%3D%3D
Génie ALE
    https://www.jedonneenligne.org/fdets/index.php?FrmUID=75&PersonalKey=1&FrmActUID1188=7k%2F2gfptO29%2BsQaCmkqTGg%3D%3D
GI-ÉTS
    https://www.jedonneenligne.org/fdets/index.php?FrmUID=75&PersonalKey=1&FrmActUID769=7k%2F2gfptO29%2BsQaCmkqTGg%3D%3D
Hercule
    https://www.jedonneenligne.org/fdets/index.php?FrmUID=75&PersonalKey=1&FrmActUID772=7k%2F2gfptO29%2BsQaCmkqTGg%3D%3D
IEEE ÉTS
    https://www.jedonneenligne.org/fdets/index.php?FrmUID=75&PersonalKey=1&FrmActUID770=7k%2F2gfptO29%2BsQaCmkqTGg%3D%3D
Omer
    https://www.jedonneenligne.org/fdets/index.php?FrmUID=75&PersonalKey=1&FrmActUID771=7k%2F2gfptO29%2BsQaCmkqTGg%3D%3D
QUIETS
    https://www.jedonneenligne.org/fdets/index.php?FrmUID=75&PersonalKey=1&FrmActUID773=7k%2F2gfptO29%2BsQaCmkqTGg%3D%3D
RockÉTS
    https://www.jedonneenligne.org/fdets/index.php?FrmUID=75&PersonalKey=1&FrmActUID774=7k%2F2gfptO29%2BsQaCmkqTGg%3D%3D
S.O.N.I.A.
    https://www.jedonneenligne.org/fdets/index.php?FrmUID=75&PersonalKey=1&FrmActUID775=7k%2F2gfptO29%2BsQaCmkqTGg%3D%3D
Toboggan de béton
    https://www.jedonneenligne.org/fdets/index.php?FrmUID=75&PersonalKey=1&FrmActUID879=7k%2F2gfptO29%2BsQaCmkqTGg%3D%3D
Walking Machine
    https://www.jedonneenligne.org/fdets/index.php?FrmUID=75&PersonalKey=1&FrmActUID777=7k%2F2gfptO29%2BsQaCmkqTGg%3D%3D


Regroupements étudiants

Big Band ÉTS
    https://www.jedonneenligne.org/fdets/index.php?FrmUID=77&PersonalKey=1&FrmActUID814=7k%2F2gfptO29%2BsQaCmkqTGg%3D%3D
Crabe
    https://www.jedonneenligne.org/fdets/index.php?FrmUID=77&PersonalKey=1&FrmActUID806=7k%2F2gfptO29%2BsQaCmkqTGg%3D%3D
Débat Piranhas
    https://www.jedonneenligne.org/fdets/index.php?FrmUID=77&PersonalKey=1&FrmActUID807=7k%2F2gfptO29%2BsQaCmkqTGg%3D%3D
DécliQ
    https://www.jedonneenligne.org/fdets/index.php?FrmUID=77&PersonalKey=1&FrmActUID1185=7k%2F2gfptO29%2BsQaCmkqTGg%3D%3D
Délégation des Jeux de génie 2017
    https://www.jedonneenligne.org/fdets/index.php?FrmUID=77&PersonalKey=1&FrmActUID2256=7k%2F2gfptO29%2BsQaCmkqTGg%3D%3D
Énergie-ÉTS
    https://www.jedonneenligne.org/fdets/index.php?FrmUID=77&PersonalKey=1&FrmActUID1621=7k%2F2gfptO29%2BsQaCmkqTGg%3D%3D
EsporTS
    https://www.jedonneenligne.org/fdets/index.php?FrmUID=77&PersonalKey=1&FrmActUID808=7k%2F2gfptO29%2BsQaCmkqTGg%3D%3D
ÉTS en spectacle
    https://www.jedonneenligne.org/fdets/index.php?FrmUID=77&PersonalKey=1&FrmActUID881=7k%2F2gfptO29%2BsQaCmkqTGg%3D%3D
EtSPERANTO
    https://www.jedonneenligne.org/fdets/index.php?FrmUID=77&PersonalKey=1&FrmActUID809=7k%2F2gfptO29%2BsQaCmkqTGg%3D%3D
Intégrale – Regroupement social pour la communauté LGBTA
    https://www.jedonneenligne.org/fdets/index.php?FrmUID=77&PersonalKey=1&FrmActUID1833=7k%2F2gfptO29%2BsQaCmkqTGg%3D%3D
LAN ÉTS
    https://www.jedonneenligne.org/fdets/index.php?FrmUID=77&PersonalKey=1&FrmActUID810=7k%2F2gfptO29%2BsQaCmkqTGg%3D%3D
Les INGénieuses
    https://www.jedonneenligne.org/fdets/index.php?FrmUID=77&PersonalKey=1&FrmActUID882=7k%2F2gfptO29%2BsQaCmkqTGg%3D%3D
LIETS
    https://www.jedonneenligne.org/fdets/index.php?FrmUID=77&PersonalKey=1&FrmActUID883=7k%2F2gfptO29%2BsQaCmkqTGg%3D%3D
PRÉCI 2017
    https://www.jedonneenligne.org/fdets/index.php?FrmUID=77&PersonalKey=1&FrmActUID2315=7k%2F2gfptO29%2BsQaCmkqTGg%3D%3D
Projet Découverte - jumelage étudiants et élèves de 6e année
    https://www.jedonneenligne.org/fdets/index.php?FrmUID=77&PersonalKey=1&FrmActUID876=7k%2F2gfptO29%2BsQaCmkqTGg%3D%3D
ReflETS
    https://www.jedonneenligne.org/fdets/index.php?FrmUID=77&PersonalKey=1&FrmActUID812=7k%2F2gfptO29%2BsQaCmkqTGg%3D%3D
RETS
    https://www.jedonneenligne.org/fdets/index.php?FrmUID=77&PersonalKey=1&FrmActUID1186=7k%2F2gfptO29%2BsQaCmkqTGg%3D%3D
SerreÉTS
    https://www.jedonneenligne.org/fdets/index.php?FrmUID=77&PersonalKey=1&FrmActUID1622=7k%2F2gfptO29%2BsQaCmkqTGg%3D%3D


Clubs sportifs

Piranhas badminton
    https://www.jedonneenligne.org/fdets/index.php?FrmUID=78&PersonalKey=1&FrmActUID873=7k%2F2gfptO29%2BsQaCmkqTGg%3D%3D
Piranhas golf
    https://www.jedonneenligne.org/fdets/index.php?FrmUID=78&PersonalKey=1&FrmActUID869=7k%2F2gfptO29%2BsQaCmkqTGg%3D%3D
Piranhas soccer
    https://www.jedonneenligne.org/fdets/index.php?FrmUID=78&PersonalKey=1&FrmActUID872=7k%2F2gfptO29%2BsQaCmkqTGg%3D%3D
Piranhas rugby
    https://www.jedonneenligne.org/fdets/index.php?FrmUID=78&PersonalKey=1&FrmActUID870=7k%2F2gfptO29%2BsQaCmkqTGg%3D%3D
Piranhas volleyball Féminin
    https://www.jedonneenligne.org/fdets/index.php?FrmUID=78&PersonalKey=1&FrmActUID1691=7k%2F2gfptO29%2BsQaCmkqTGg%3D%3D
Bateau dragon Phoenix
    https://www.jedonneenligne.org/fdets/index.php?FrmUID=78&PersonalKey=1&FrmActUID866=7k%2F2gfptO29%2BsQaCmkqTGg%3D%3D
Club de tennis de table
    https://www.jedonneenligne.org/fdets/index.php?FrmUID=78&PersonalKey=1&FrmActUID874=7k%2F2gfptO29%2BsQaCmkqTGg%3D%3D
Football Le Génie
    https://www.jedonneenligne.org/fdets/index.php?FrmUID=78&PersonalKey=1&FrmActUID868=7k%2F2gfptO29%2BsQaCmkqTGg%3D%3D
Club de voile Rafale ETS
    https://www.jedonneenligne.org/fdets/index.php?FrmUID=78&PersonalKey=1&FrmActUID1173=7k%2F2gfptO29%2BsQaCmkqTGg%3D%3D
Tennis ÉTS
    https://www.jedonneenligne.org/fdets/index.php?FrmUID=78&PersonalKey=1&FrmActUID2082=7k%2F2gfptO29%2BsQaCmkqTGg%3D%3D

Notez que si votre club n’apparaît pas dans cette liste, vous devez nous faire une requête d’ajout par courriel.



DIFFUSEZ LES VIGNETTES D’INVITATION À CONTRIBUER À VOTRE CLUB OU REGROUPEMENT

Nous vous proposons des vignettes de différents formats à apposer sur vos sites web, courriels, réseaux sociaux et autres éléments de communication web afin de faire la promotion de ces formulaires et de recevoir des dons spontanés facilement et rapidement.

Pour télécharger les vignettes, cliquez sur les icônes suivants :

Clubs scientifiques           

Regroupements étudiants

Clubs sportifs

     




DÉMONTREZ DE LA RECONNAISSANCE À L’ÉGARD DE VOS DONATEURS

Le FDÉTS déposera automatiquement et en totalité les sommes destinées à votre club ou regroupement dans votre unité budgétaire. Évidemment, et particulièrement pour les dons importants, il est essentiel pour vous de prendre le temps de remercier les donateurs qui ont choisi d’encourager votre club. À moins que le donateur ait demandé l’anonymat, nous vous fournirons les coordonnées de ce dernier afin de lui envoyer une lettre de remerciement.



PARLEZ DE PARTENARIAT (ET NON DE COMMANDITE)

Depuis plusieurs années, nous utilisons une terminologie fautive lorsque nous proposons un plan de commandites aux partenaires des clubs et regroupements étudiants. Le FDÉTS vous suggère de porter une attention particulière aux termes que vous utilisez lors de vos démarches auprès du milieu des affaires. Vous devriez plutôt parler de « reconnaissance » et, donc, proposer un plan de reconnaissance dans vos propositions de partenariat.



PROPOSEZ AUX ORGANISATIONS SOLLICITÉES UN PARTENARIAT COMPLET

Au fil des années, le FDÉTS a élaboré différentes formules philanthropiques destinées aux partenaires du milieu des affaires et visant notamment à offrir un soutien financier aux clubs scientifiques et aux regroupements étudiants de l’ÉTS.

Le FDÉTS sollicite des entreprises afin qu’elles offrent des prix d’excellence aux clubs scientifiques et regroupements étudiants, ce qui permet d’établir un parrainage sur mesure entre votre club et une entreprise qui œuvre spécifiquement dans le même domaine technologique. Un prix d’excellence peut également être proposé sous forme d’un concours auprès d’un ensemble de clubs. Les prix d’excellence sont d’une valeur de 2 000 $ ou plus.

Lorsque vous rencontrez des partenaires intéressés à collaborer financièrement pour une somme supérieure à 2 000 $, il serait à votre avantage de communiquer avec le FDÉTS. Nous produirons, avec vous, une proposition sur mesure correspondant à la nature de votre partenariat. Le FDÉTS fera également le suivi auprès du partenaire afin de vous appuyer dans votre démarche.

Consultez notre plan de reconnaissance pour connaître l’ensemble des éléments de reconnaissance que nous offrons aux donateurs. Notez que seuls les membres du personnel du Fonds de développement de l’ÉTS peuvent utiliser ce plan de reconnaissance. Pour que nous puissions offrir ces éléments de reconnaissance à vos partenaires potentiels, vous devez avoir préalablement ouvert un dossier avec nous. Pour ce faire, communiquez avec nous par courriel.

Les avantages sont nombreux :
  • Le FDÉTS sollicite pour vous des partenaires majeurs;
  • Le FDÉTS fait un suivi rigoureux du dossier en vous communiquant chaque démarche;
  • Votre club pourrait recevoir un montant plus substantiel avec une possibilité de créer, à même le FDÉTS, un fonds dédié au nom du donateur spécifiquement pour votre club;
  • Votre club obtient une notoriété de marque devant nos invités industriels lors de la cérémonie annuelle de remise de bourses;
  • La mention d’un prix d’excellence dans vos documents de sollicitation est une forme de reconnaissance honorifique et une marque de confiance pour encourager d’autres partenaires à vous soutenir;
  • Dans vos ePortfolios personnels, la mention d’un prix d’excellence est également une marque d’accomplissement professionnel (au même titre qu’une bourse) ce qui aura un impact sur votre carrière;
  • Le FDÉTS s’occupe du suivi pour le renouvellement annuel du prix;
  • La photo prise lors de la cérémonie de bourses est souvent utilisée dans le journal corporatif de l’entreprise donatrice ce qui apporte une belle visibilité pour le club récipiendaire;
  • La même photo peut figurer sur votre site web pour inciter d’autres partenariats.



AJOUTEZ CE TEXTE À L'INTÉRIEUR DE VOS DOCUMENTS DE SOLLICITATION DE PARTENARIATS

« La réalisation d’un projet innovant comme le nôtre nécessite des ressources matérielles et financières considérables. Pour réussir ces avancées technologiques, nous avons besoin de partenaires du milieu des affaires.

En participant financièrement à la réalisation de notre projet, vous encouragez des futurs ingénieurs dans leur évolution scolaire et professionnelle. Votre contribution vous fera bénéficier d’une visibilité avantageuse au sein de la population étudiante de l’ÉTS ainsi qu’auprès du milieu des affaires. Notre club vous offre la possibilité d’appuyer une équipe dynamique qui développera un savoir-faire en technologie de pointe, secteur névralgique pour l’industrie. Le partenariat proposé présente de nombreux avantages corporatifs.

De plus, en investissant 2000 $ ou plus dans la relève en génie, vous pouvez doubler votre rayonnement corporatif. En effet, par un « Prix d’excellence » présenté lors de la Cérémonie annuelle de remise de bourses du Fonds de développement de l’ÉTS, vous obtiendrez une double visibilité; Celle offerte par notre club scientifique ainsi que celle offerte par le Fonds de développement de l’ÉTS, notre fondation universitaire. Consultez les détails de la visibilité offerte par le FDÉTS. Votre entreprise pourra ainsi bénéficier d'une image de marque auprès de la communauté universitaire, des étudiants, des diplômés, des partenaires industriels de l’ÉTS et du grand public, en plus d’une opportunité de recrutement simplifié de stagiaires ou d’ingénieurs. Pour plus de détails, contactez M. André Bisson, coordonnateur des partenariats avec l’industrie, au bureau du Fonds de développement de l’ÉTS (FDÉTS) par courriel à andre.bisson@etsmtl.ca ou par téléphone au 514 396-8952. »



ASSITEZ À NOS CONFÉRENCES

Chaque session, André Bisson, notre coordonnateur des partenariats avec l’industrie au Fonds de développement de l’ÉTS, offre plusieurs soirées de formation qui s’adressent aux clubs scientifiques et regroupements étudiants à la recherche de contributions financières auprès du milieu des affaires.

Ces conférences traitent des protocoles à respecter lors des démarches de sollicitation auprès des entreprises, des différentes étapes du processus de partenariat, de la communication efficace pour convaincre les industriels d’établir des alliances stratégiques favorisant la progression de votre projet, ainsi que des règles inhérentes à l’émission d’un reçu valide pour fin de déclarations fiscales. Il s'agit d'un exposé sur les trucs et astuces pour développer des partenariats lucratifs et durables.

Je vous invite à surveiller vos courriels afin de connaitre les dates des conférences et d’y inscrire tous les membres chargés de la recherche de financement industriel.



FAITES UNE DEMANDE POUR UTILISER NOTRE LOGO

Le FDÉTS vous remercie de votre collaboration et s’emploie plus que jamais à développer pour votre club des partenariats profitables, substantiels et durables. D’ailleurs, à titre de très proche partenaire des clubs et regroupements étudiants de l’ÉTS, le FDÉTS vous propose d’apposer le logo du FDÉTS sur vos projets annuels afin de démontrer notre proximité et donner encore plus confiance à d’autres donateurs potentiels.

L’utilisation de notre logo doit impérativement être approuvée avant la mise en ligne (dans le cas des outils web) ou l’impression de vos documents.

Communiquez avec nous par courriel pour recevoir notre logo et faire approuver son utilisation.