Procédure de dépôt électronique pour évaluation d'un rapport de 9 à 15 crédits

MonDépôtÉTS, accessible par le portail étudiant MonÉTS, permet de déposer les documents requis pour l’évaluation de votre rapport.

Confidentialité

Si votre rapport est confidentiel, veuillez inscrire « CONFIDENTIEL » dans le coin supérieur droit de la page titre de votre rapport.

Procédure

Vous pouvez déposer votre rapport de 9 ou 15 crédits pour évaluation quand vous le voulez mais il est essentiel de consulter au préalable votre directeur ou directrice de projet pour vous assurer que votre rapport est prêt à être évalué par un jury. En effet, le directeur ou la directrice doit de son côté autoriser le dépôt afin que le rapport puisse être soumis au jury d’évaluation

1. Accédez à MonDépôtÉTS via le portail étudiant MonÉTS;
2. En ouvrant l’application, vous verrez le titre de votre mémoire; pour déposer un document, cliquez sur « Déposez un document » à droite. Cela vous conduira à la page des dépôts.
3. Pour déposer un rapport de projet, sélectionnez dans le menu déroulant « Document pour évaluation » (seule option possible pour un projet de 9 ou 15 crédits).
4. Sélectionnez ensuite votre rapport (en format PDF) sur votre ordinateur avec le bouton « Choisir un fichier » puis « Soumettre »
5. Le document soumis apparaîtra dans la liste de vos documents, au format Nom_Prénom_CODEPERMANENT_EVALUATION_1, avec la date de soumission.
6. L’agente de gestion des études responsable de votre dossier au Bureau des cycles supérieurs sera automatiquement notifiée par courriel et fera les suivis; il n’est pas nécessaire de la contacter. Si vous constatez que vous n’avez pas déposé la bonne version de votre rapport, vous devez en aviser l’agente par courriel, elle seule peut retirer le document pour vous permettre d’en déposer une nouvelle version.
7. Si votre directeur ou directrice n’a pas déjà autorisé le dépôt, l’agente de gestion des études l’avisera que vous avez procédé au dépôt de votre rapport et que son autorisation est requise.
8. Lorsque la doyenne des études aura validé l’autorisation de dépôt, l’agente de gestion des études informera votre directeur ou directrice et le membre du jury que votre rapport est disponible pour évaluation et elle vous mettra en CC.

Le rapport sera évalué par le directeur ou la directrice (et co-directeur ou co-directrice, le cas échéant) et par un autre membre du corps professoral de l’ÉTS à titre de jury. Ces personnes procèdent à l’évaluation en ligne et soumettent leur grille et leurs commentaires à l’agente de gestion des études. Elles doivent également convenir ensemble d’une mention (bien, très bien, excellent, etc.)

Dès que l’agente de gestion des études saisira le résultat de l’évaluation, vous recevrez un courriel de confirmation. Vous pouvez également vérifier l’état de l’évaluation de votre rapport dans l’onglet « Projet de recherche » de Cheminot.