Cérémonies et tableau d'honneur

Qui est admissible?

• Les diplômés et diplômées de baccalauréat, maîtrise et doctorat dont le diplôme a été délivré entre décembre 2022 et mars 2023.
• Vous devez avoir réglé tous vos frais de scolarité pour recevoir votre diplôme lors de cette cérémonie.

Dates importantes avant la cérémonie

• Envoi du courriel d'inscription : Semaine du 20 mars
• Fin de la période d'inscription : Lundi 3 avril
• Envoi des billets et des laissez-passer : Dès le lundi 17 avril

Billets pour diplômés

• Sans frais. Vous recevrez un laissez-passer.

Billets pour invités

• Le coût d'un billet pour invité est de 50 $. Deux invités maximum par finissant et finissante.
• Sans frais pour les enfants de moins de 2 ans qui demeurent assis sur un adulte.
• Puisque les diplômés doivent entrer dans la salle avant que les portes ne soient ouvertes à tous, vous devez absolument remettre d'avance les billets à vos invités.

Renseignements importants et consignes

Tenue vestimentaire

• Une tenue de ville est de rigueur pour les diplômés et leurs invités.

Vestiaire

• 3 $, obligatoire.
• La Place des Arts n’est pas responsable des effets personnels volés ou perdus laissés au vestiaire durant l’événement. Par conséquent, si vous avez des craintes, nous vous recommandons de les confier aux personnes qui vous accompagnent.

Photos et vidéos

• Les cérémonies seront retransmises en direct sur la page Facebook de l’ÉTS afin de permettre à vos proches d’y assister à distance.
• Un photographe professionnel prendra des photos individuelles pendant l’événement, au fur et à mesure de l’appel des noms. Elles seront mises en ligne dans les 72 heures suivant la cérémonie sur le site photopatrick.com.
• La collation des grades de l’ÉTS est un événement public. Les participantes et participants pourraient voir leur image diffusée dans les médias, sur le site Web ou la page Facebook de l’ÉTS, ou encore dans les documents promotionnels de l’École. En vous inscrivant à la cérémonie, vous acceptez cette éventualité.

Photo de finissante et finissant

• Pour obtenir votre photo, prenez rendez-vous sur le site des finissants de l'ÉTS.
• Des questions? Communiquez avec le comité des finissants à info@etsfinissant.com.

Vous ne pouvez assister à la cérémonie?

Dans ce cas, vous devez remplir le formulaire intitulé « Réclamation du parchemin/diplôme » disponible sur votre portail MonÉTS.

Aucun diplôme ne sera transmis sans ce formulaire dûment rempli. Si vous désirez venir chercher votre diplôme au comptoir de service du Bureau du registraire, veuillez l’indiquer dans la section « Commentaire » du formulaire. Nous communiquerons avec vous et vous indiquerons le moment où vous pourrez passer. Pour toute question, communiquez avec le Bureau de la registraire à partir de votre adresse courriel ÉTS, en prenant soin d'écrire votre code permanent. 

IMPORTANT : Prenez note que les diplômes sont conservés pour une durée maximale de 5 ans après la dernière session de cours. Tout diplôme non réclamé après cette période est détruit, suivant les règles d’archivage du dossier étudiant. Ne tardez donc pas à faire votre demande.

FAQ

Pourquoi dois-je arriver si tôt avant le début de la cérémonie?
La préparation comprend plusieurs étapes. Vous devez avoir le temps de vous inscrire, de revêtir la toge et le mortier, de prendre place dans le cortège au rang assigné et de recevoir les instructions. Les retardataires ne seront pas admis.

Puis-je participer à la cérémonie si je n'ai pas reçu d'invitation?
Non. Vous devez avoir reçu une invitation pour y prendre part (voir la section « Qui est admissible » ci-haut pour plus de détails).

D'autres questions?
Écrivez à collationgrades@etsmtl.ca avec votre courriel ÉTS en mentionnant votre code permanent, le nom de votre programme et votre adresse postale.

La cérémonie

La cérémonie d’engagement de l’ingénieur est un engagement libre et solennel que vous prenez envers la profession et prononcez devant vos pairs. Il ne vise pas l’obtention d’un jonc; le jonc est plutôt le symbole de votre engagement.

Par conséquent, il est obligatoire d’assister à la cérémonie pour obtenir le jonc.

Qui est admissible?

• Cette cérémonie s'adresse uniquement aux étudiants et étudiantes qui terminent leur baccalauréat à la session d’hiver 2023.
• Si vous êtes admissible, vous recevrez un courriel vous invitant à vous inscrire à la cérémonie. Pour cela, votre troisième stage ainsi que votre projet de fin d'études doivent être en cours ou réussis et ces crédits doivent être les derniers requis pour l'obtention de votre diplôme.
• Si vous ne pouvez pas participer à la cérémonie à laquelle vous êtes admissible, vous avez 18 mois après la fin de vos études pour participer à une cérémonie de l’ÉTS. Après cette période, vous pourrez participer à une cérémonie de la Société des Sept Gardiens pour les candidats et candidates seniors.

Dates importantes

Séance d’information : lundi 20 février 2023 à 12 h 15 – Amphithéâtre A-1600
Début des inscriptions : lundi 20 février 2023
Date limite d'inscription : jeudi 16 mars 2023, 23 h 59

Comment s'inscrire

Si vous êtes admissible, vous recevrez un courriel vous expliquant la procédure à suivre pour vous inscrire.

Coût

Étudiant ou étudiante (récipiendaires du jonc) : 50 $
Invité(e)s / parrain-marraine : 40 $

Conditions

• Le nombre de billets pour invités est limité à 5. Toutefois, si des billets sont encore disponibles quelques jours avant la fin de la période d'inscription, nous communiquerons avec vous afin de vous offrir la possibilité de vous procurer des billets supplémentaires.
• Les enfants de moins de 2 ans ne paient pas, mais doivent être assis sur un adulte. Veuillez prendre en considération que les bébés et les jeunes enfants risquent fort de s'impatienter lors d'un tel événement.
• Il est nécessaire d’acheter un billet à votre parrain ou à votre marraine, s’il ne s’agit pas d’une personne travaillant à l’ÉTS.
• Les billets ne sont pas remboursables.
• Les sièges seront attribués sur la base du premier inscrit, premier servi.

Information pour les récipiendaires de jonc

• Tenue vestimentaire : la tenue de ville est de rigueur pour les diplômé(e)s et leurs invités.
• Durée de la cérémonie : un peu plus de deux heures
• Vin d'honneur : un vin d'honneur sera offert après la cérémonie. Si vous acceptez d'être photographié par le photographe de l'ÉTS à cette occasion, sachez que ces photos pourraient être utilisées pour développer du matériel promotionnel de l'École.

Parrain / marraine

Votre jonc vous sera remis par le parrain ou la marraine que vous aurez choisi. Pour déterminer qui pourra partager ce moment avec vous, voici ce qu’il faut savoir :

Conditions

Pour être parrain ou marraine, il faut :

1) Être ingénieur(e)
2) Avoir prononcé son engagement dans la profession il y a plus de quatre ans (avoir son jonc).

Qui peut être parrain ou marraine? 

• Un(e) membre de l'ÉTS : Vous pouvez demander à un(e) professeur(e) ou un(e) chargé(e) de cours d'être votre parrain ou marraine. Si c'est le cas, veuillez nous contacter par courriel (cei@etsmtl.ca) pour confirmer la présence de cette personne à la cérémonie en la mettant en copie. Elle obtiendra par la suite un laissez-passer. 
• Une personne de l’extérieur : Vous pouvez demander à un parent ou à un(e) ami(e) d’être votre parrain/marraine. Toutefois, il est important que cette personne soit membre de l'Ordre des ingénieurs du Québec. Si vous faites ce choix, notez que vous devrez acheter un billet (40 $) à votre parrain ou marraine.

Quelles informations donner à mon parrain/marraine? 

Transmettez l'information intitulée « Directives pour les parrains et marraines » à la personne qui vous parraine, si elle n'est pas de l'ÉTS. Il est essentiel qu'elle lise ces informations. 

La journée même, vous n'avez pas de parrain/marraine?

Sur place, vous pourrez simplement vous adresser à une personne qui agit déjà comme parrain/marraine (membre du corps enseignant ou autre) pour qu'elle vous mette votre jonc.

Des questions?

Veuillez communiquer avec nous par courriel à cei@etsmtl.ca en indiquant votre code permanent.

Le tableau d’honneur de l'ÉTS souligne l’excellence des résultats scolaires d’une étudiante ou d’un étudiant au terme d'un programme de baccalauréat, de maîtrise ou de doctorat, soit :

• les diplômés d'un programme de baccalauréat ayant obtenu une moyenne cumulative de 4,0 ou plus sur 4,3;
• les diplômés d'un programme de maîtrise avec projet ayant obtenu une moyenne cumulative de 4,0 ou plus sur 4,3;
• les diplômés d'un programme de maîtrise avec mémoire ayant obtenu une évaluation globale menant à la mention « Excellent »;
• les diplômés d'un programme de doctorat ayant obtenu une évaluation globale menant à la mention « Excellent ».