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Procédures d'importation de références »
 
 
 
Procédures d'importation de références

Plusieurs bases de données permettent de transférer directement des références dans EndNote, tandis que d'autres exigent de sauvegarder ses résultats dans un fichier qu'il faut ensuite importer à l'aide du filtre approprié.

Les filtres d'importation sont sauvegardés sur votre poste de travail dans le dossier « Filters » de EndNote (ex., C:\Program Files\EndNote\Filters) lors de l'installation du logiciel. D'autres sont disponibles sur le site Web de EndNote si celui dont vous avez besoin est absent du dossier « Filters ».

N.B.: Si le fichier n’apparait pas dans le répertoire EndNote, vous devez sauvegarder le fichier sur le bureau de votre ordinateur et ensuite le copier dans le répertoire EndNote.

EndNote (versions 9, X, X1 et X2)
Afin de transférer correctement les références pour plusieurs bases de données, utilisez les fichiers d’importation suivants : RefMan RIS.enf (version modifiée le 25 août 2008, afin de transférer les articles de conférences dans le type de référence « book section ») et la plus récente version de EndNote Import.enf.

Cliquez sur le nom d'une base données pour obtenir la procédure de transfert des références dans EndNote pour cette base.

 
Base de données
ProQuest
Association for Computing Machinery
Cambridge Scientific Abstracts
Article First (voir WorldCat)
OCLC
American Society of Civil Engineers
American Society of Civil Engineers
OCLC FirstSearch
OCLC FirstSearch
Engineering Information
Gale Group
Emerald Group Publishing Limited
OCLC FirstSearch
Google
Institute of Electrical and Electronics Engineers
Engineering Information
Oxford University Press
National Library of Medecine
ProQuest
SAGE Publications Inc.
Elsevier
Elsevier
Springer
Informaworld
Transportation Research Board
Transportation Research Board
Transportation Research Board
Thomson Scientific
Wiley
OCLC FirstSearch
OCLC
   
  Aussi : Fichiers de connexion pour catalogues de bibliothèques
 
Transfert direct   27-09-2007
1.

Sélectionner les références désirées à l'écran présentant les résultats

2.

Cliquer sur l'hyperlien « Exporter » (apparaît sur la première ligne, tout juste au-dessus de la liste des résultats)

3.

Cliquer sur l’option « Exporter directement vers ProCite, EndNote ou Reference Manager » de la fenêtre « Exporter les notices »

4.

EndNote s'ouvre et vous devez choisir puis ouvrir la base de données dans laquelle vous voulez sauvegarder les résultats.

N.B.: Dans la version 7 de EndNote, le type de la thèse ou du mémoire est transféré dans les notes, il doit donc être déplacé dans le champ « Thesis Type ».

   
   
Importation   27-09-2007

Filtres requis :
Business_Industry_(OCLC).enf
BusManagement_(OCLC).enf
GEOBASE_(OCLC).enf
Wilson_Select_Plus_(OCLC).enf

Création d'un fichier d'importation :
1.
Sélectionner les références désirées via l'écran présentant les résultats
2.
Choisir l'icône « Export » en haut de l'écran
3.
Sur la page « Direct Export Records », sélectionner les options « Export : Marked records from this search » et « Export to : EndNote »
4.

Cliquer sur le bouton « Export » (si une fenêtre de téléchargement s'affiche, répondre « Ouvrir »)

5.
EndNote s'ouvre et vous devez sélectionner puis ouvrir la base de données dans laquelle vous voulez sauvegarder les résultats
6.
Le gestionnaire de filtres d'importation s'ouvre et vous devez sélectionner (Choose an Import Filter) celui correspondant à la base de données dans laquelle vous avez effectué votre recherche
 

N.B. : L'importation de références à l'aide des filtres pour l'interface de langue française (xxx_Fr_(OCLC).enf) pose problème. Vous assurer d'utiliser l'interface en anglais pour importer vos références.

   
   
ACM Digital Library (Association for Computing Machinery)
Transfert direct  20-05-2008
On ne peut transférer qu'une référence à la fois à partir de la liste des résultats.
1.

À l'écran des résultats, cliquer sur le titre de la référence désirée ou sur le lien « full citation »

2.
Choisir l'option « EndNote » du menu « Display Formats ». Si une fenêtre « Téléchargement de fichier » s'affiche, choisir « Ouvrir »
3.
EndNote s'ouvre et vous devez sélectionner puis ouvrir la base de données dans laquelle vous voulez sauvegarder les résultats.
   
   
Aerospace & High Technology Database (Cambridge Scientific Abstracts)
Importation   27-09-2007

Filtre requis : « Aerospace High Tech (CSA).enf » à copier dans le dossier « Filters » du répertoire EndNote de votre poste de travail.

Création d'un fichier d'importation :
1.

Sélectionner les références désirées via l'écran présentant les résultats

2.
Choisir l'option « Save, Print, Email » située en haut du résultat de recherche
3.
Sélectionner les options « Use x Marked Records » et « Full format »
4.
Choisir l'option « Save »
5.
Utiliser le bouton « enregistrer » afin de sauvegarder le fichier en format texte seulement (.txt)
OU
Transfert direct   27-09-2007
On ne peut transférer qu'une référence à la fois.
1.

À l'écran présentant les résultats, choisir l'option « Obtenir à l'ÉTS » située à droite de la référence à transférer

2.
Dans la fenêtre « ÉTS – Service de la bibliothèque », choisir l’option « Importer la référence dans EndNote », lorsque disponible
3.
EndNote s'ouvre et vous devez choisir puis ouvrir la base de données dans laquelle vous voulez sauvegarder la référence.
ATTENTION !
- Utiliser la première procédure si vous désirez transférer la notice complète, incluant le résumé.
- Vérifier les références importées en accordant une attention particulière au champ « Author », car les noms d'auteurs ne sont pas toujours tous transférés.
   
   
ASCE Civil Engineering Database (American Society of Civil Engineers)
Transfert direct   28-06-2010
Pour les articles de revues et de certaines conférences parus depuis 1995.
On ne peut transférer qu'une référence à la fois à partir de la liste des résultats.
1.
Cliquer sur le titre de la référence désirée, à l'écran des résultats, pour la visualiser en format résumé
2.
Au-dessous de la référence, choisir le lien « Download fulltext »
3.

Choisir l'option « Download Citation » dans le menu « Full text options » à droite

4.

Dans la fenêtre qui s’ouvre, choisir « EndNote ® (Generic) » sous « Download Citation(s) in : », puis cliquer sur le bouton « Go »

5.

EndNote s'ouvre et vous devez choisir puis ouvrir la base de données dans laquelle vous voulez sauvegarder la référence.

Note : l'interface de recherche de l'ASCE Research Library et les tables des matières des périodiques permettent de transférer plusieurs références simultanément.

   
   
ASCE Research Library (American Society of Civil Engineers)
Transfert direct   15-10-2009
1.

Sélectionner les références désirées via l'écran présentant les résultats

2.
Du menu déroulant « Article Options », choisir l'option « EndNote ® (Generic) » sous « Download Citation(s) in : »
3.

Cliquer sur le bouton « Go »

4.

EndNote s'ouvre et vous devez choisir puis ouvrir la base de données dans laquelle vous voulez sauvegarder les références.

   
   
Compendex | INSPEC (Engineering Information)
Transfert direct   27-09-2007
1.

Sélectionner les références désirées via l'écran présentant les résultats

2.

Cliquer sur « Download »

3.

Choisir « RIS, EndNote, ProCite, Reference Manager » et cliquer sur « Download ». Si une fenêtre « Téléchargement de fichier » s'affiche, choisir « Ouvrir »

4.

EndNote s'ouvre et vous devez sélectionner puis ouvrir la base de données dans laquelle vous voulez sauvegarder les résultats.

   
   
Computer Database (Gale Group)
Transfert direct   27-09-2007
1.

Sélectionner les références désirées via l'écran présentant les résultats

2.

Choisir l’icône « Marked Items », en haut de la page

3.

Choisir l'icône « Citation Tools »

4.

Choisir l’option « EndNote » du menu « Export to third party software », puis cliquer sur le bouton « Export » 

5.

Si une fenêtre de téléchargement de fichier s'affiche, choisir « Ouvrir »

6.

EndNote s'ouvre et vous devez sélectionner puis ouvrir la base de données dans laquelle vous voulez sauvegarder la référence.

   
   
Emerald Fulltext (Emerald Group Publishing Limited)
Importation   20-05-2008
Filtre requis : « Emerald.enf »
Création d'un fichier d'importation :
1.

Cocher les références désirées à l'écran des résultats puis utiliser le bouton « GO » à la droite de « Add to the marked list: Session marked List » pour les ajouter dans la liste

2.

Choisir l'option « Marked List » dans le menu à gauche de l'écran

3.

Choisir l'option « Download(ASCII) »

4.

Enregistrer le fichier en format .txt via les options du navigateur : « Fichier/Enregistrer sous » et choisir l'option « fichier texte »

   
   
Google Scholar (Google)
Transfert direct   27-09-2007
On ne peut transférer qu'une référence à la fois.

La fonction « Show links to import citations into : EndNote » doit avoir été activée au préalable dans les préférences de Google Scholar (n’oubliez pas de sauvegarder vos préférences avec le bouton « Save Preferences »).

1.

Pour chaque référence à importer, cliquer sur le lien « Import into EndNote »

2.
EndNote s'ouvre et vous devez choisir puis ouvrir la base de données dans laquelle vous voulez sauvegarder la référence (si au préalable une fenêtre de téléchargement s’affiche, répondre « Ouvrir »)
   
   
IEEE Xplore (Institute of Electrical and Electronics Engineers)
Transfert direct   17-02-2010
1.

Sélectionner les références désirées à l'écran présentant les résultats

2.

Cliquer sur le bouton « Download Citations »

3.

Choisir les options suivantes de « Download Citations »
    - Choose : Citations & Abstracts
    - Format : EndNote, ProCite, RefMan

4.

Cliquer sur le bouton « Download Citation »

5.
EndNote s'ouvre et vous devez choisir puis ouvrir la base de données dans laquelle vous voulez sauvegarder les résultats.

N.B.: les titres des périodiques sont transférés suivant le format de l'exemple suivant : « Networking, IEEE/ACM Transactions on ».

   
   
Oxford Journals (Oxford University Press)
Transfert direct   27-09-2007
1.

Sélectionner les références désirées à l'écran présentant les résultats

2.

Cocher « Download to Citation Manager » puis cliquer sur le bouton « GO »

3.

Cliquer sur le lien « Download ALL Selected Citations to Citation Manager » puis choisir « EndNote » de la page « Download Directly to Citation Manager » (si une fenêtre de téléchargement s'affiche, répondre « Ouvrir »)

4.

EndNote s'ouvre et vous devez sélectionner puis ouvrir la base de données dans laquelle vous voulez sauvegarder la référence.

   
   
PubMed (National Library of Medecine)
Importation  17-02-2010
Filtre requis : « PubMed(NLM).enf »
Création d'un fichier d'importation :
1.

Sélectionner les références désirées via l'écran présentant les résultats

2.

Cliquer sur le lien « Send to » et choisir :
   - Choose Destination : File
   - Format : MEDLINE

3.

Cliquer sur le bouton « Create File »
IE :
- Enregistrer le document en format « texte seulement » (.txt).
Firefox :
- Si une fenêtre « Téléchargement de fichier » s'affiche, choisir « Ouvrir ».
- EndNote s'ouvre et vous devez sélectionner puis ouvrir la base de données dans laquelle vous voulez sauvegarder les références.
- Choisir le filtre d’importation « PubMed(NLM) dans la fenêtre « Choose An Import Filter ».

   
   
Transfert direct   27-09-2007
1.

Sélectionner les références désirées dans la liste des résultats avec l'option « Check item »

2.

Choisir l’option « Add to My Marked Citations » (bouton rouge)

3.

Cocher l’option « Email/Download/Save/Print My Marked citations » sous l’intitulé « For marked citations » puis cliquer sur le bouton « GO »

4.

Choisir « Citation + Abstract » comme format puis cliquer sur le bouton « EXPORT/DOWNLOAD to Citation Manager »

5.

Choisir le lien « EndNote » de la page « Download Directly to Citation Manager » (si une fenêtre de téléchargement s'affiche, répondre « Ouvrir »)

6.

EndNote s'ouvre et vous devez choisir puis ouvrir la base de données dans laquelle vous voulez sauvegarder les résultats.

   
   
ScienceDirect (Elsevier)
Transfert direct   27-09-2007
1.

Sélectionner les références désirées dans la liste des résultats

2.

Choisir l’option « Export Citations »

3.

Choisir les options suivantes à l'écran « Export Citations »
   - Export : Citations + Abstracts
   - File format : RIS format (for Reference Manager, ProCite, EndNote)

4.

Cliquer sur le bouton « Export »

5.

EndNote s'ouvre et vous devez choisir, puis ouvrir, la base de données dans laquelle vous voulez sauvegarder les résultats.

N.B.: Certains caractères sont modifiés lors du transfert de données. Ex. : « ö » devient « o ».

   
   
Scirus (Elsevier)
Transfert direct   27-09-2007
1.

Sélectionner les références désirées dans la liste des résultats

2.

Cliquer sur le bouton « Export checked results » au-dessus des résultats de recherche

3.

Choisir les options suivantes, de l'écran « Scirus : Export Results »
   - Export : Citations, Abstracts and Keywords
   - File format : RIS format
   - Save or Display : Save file to disk or open Reference Software
     (depends on your settings)

4.

Cliquer sur le bouton « Export »

5.

Répondre « Ouvrir » à la fenêtre de téléchargement

6.

EndNote s'ouvre et vous devez choisir puis ouvrir la base de données dans laquelle vous voulez sauvegarder les résultats.

   
   
SpringerLink (Springer)
Transportation Research Record (Transportation Research Board)
Transfert direct   27-09-2007
1.

Sélectionner les références désirées dans la liste des résultats avec le lien « Add to marked items »

2.

Visualiser les références sélectionnées avec l’option « Marked Items (x) » à gauche de l’écran

3.

Cliquer sur l'icône (« Download this list »)

4.

Sous l’option « Export the citations from your current list of items », cliquer sur le bouton « RIS  »

5.

Si une fenêtre de téléchargement de fichier s'affiche, choisir « Ouvrir »

6.

EndNote s'ouvre et vous devez sélectionner puis ouvrir la base de données dans laquelle vous voulez sauvegarder les références.

   
   
Taylor & Francis (Informaworld)
Transfert direct   01-12-2009
1.

Sélectionner les références désirées à l'écran présentant les résultats

2.

Choisir l’option « Download Citation » du menu « Choose an Action », puis cliquer sur le bouton « GO »

3.

Choisir les trois options suivantes, puis cliquer sur le bouton « GO » :
- Choose a format : EndNote Direct Export
- Choose detail required : Citation and Abstract
- Choose delivery method : Download file

4.

Si une fenêtre « Téléchargement de fichier » s'affiche, choisir « Ouvrir »

5.

EndNote s'ouvre et vous devez sélectionner puis ouvrir la base de données dans laquelle vous voulez sauvegarder les références.

   
   
TRB Publications Index (Transportation Research Board)
Transférer les références pertinentes à partir de la base de données « TRIS Online », ci-dessous. Celle-ci inclut les documents indexés dans « TRB Publications Index ».
   
   
Importation   27-09-2007
Filtre requis : « EndNote Import »
Création d'un fichier d'importation :
1.

Sélectionner les références désirées via l'écran présentant les résultats

2.

Cliquer sur le bouton « View Marked Records »

3.

Choisir l’option « EndNote » du menu déroulant « Download as »

4.

Cliquer sur le bouton « Download »

5.

Enregistrer le fichier en format .txt via les options du navigateur : « Fichier/Enregistrer sous » et choisir l'option « fichier texte ».

N.B.: Le fichier généré n’indique pas le type de document, que vous devez ajouter comme première ligne de chaque référence : %0 Journal Article ; %0 Book ; %0 Book Section ; %0 Report.
   
   
Transfert direct   27-09-2007
1.

Sélectionner les références désirées via l'écran présentant les résultats

2.

Sous le menu « Output Records », au bas de l’écran, choisir :
Step 1 : « Selected Records on page »
Step 2 : « Full Record », et cocher « Plus Cited Reference »

3.

Step 3 : Cliquer sur « Save to EndNote, RefMan or other reference software »

4.

EndNote s'ouvre et vous devez choisir puis ouvrir la base de données dans laquelle vous voulez sauvegarder les résultats.

   
   
Transfert direct   01-12-2009
1.

Sélectionner les références désirées à l'écran présentant les résultats

2.

Cliquer sur le bouton « Download Selected Citations » au bas de la liste de résultats

3.

Choisir les trois options suivantes, puis cliquer sur le bouton « GO » :
- Format : EndNote
- Export Type : Abstract and citation
- File Type : PC

4.

Si une fenêtre « Téléchargement de fichier » s'affiche, choisir « Ouvrir »

5.

EndNote s'ouvre et vous devez sélectionner puis ouvrir la base de données dans laquelle vous voulez sauvegarder les références.

   
   
WorldCat (OCLC)
Transfert direct   02-10-2009
1.

Afficher la référence désirée en cliquant sur le titre

2.
Choisir l’option « Citer / exporter » en haut de la référence
3.

Choisir le lien « Exporter dans EndNote » dans la section Exporter une référence bibliographique.

4.

EndNote s'ouvre et vous devez choisir puis ouvrir la base de données dans laquelle vous voulez sauvegarder la référence.

 

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