Gestion Salles de Réunion

Gestion et organisation de salles de réunion

Cette nouvelle fonctionnalité implémentée par le STI permettra à l’organisateur d’une rencontre de connaître la disponibilité des salles de réunion, leur capacité ainsi que les équipements de chacune des salles de réunion.

À qui s'adresse ce service?

Ce service s’adresse à tous les organisateurs de réunion parmi les employés administratifs ainsi que les professeurs et les maîtres d’enseignement de l’ÉTS.

À quelles ressources aurai-je accès?

L’organisateur de la réunion verra la disponibilité des salles de réunion, leur capacité ainsi que les équipements de chacun

Comment utiliser ce service?

Quels sont les prérequis?

Afin d'utiliser ce service, il vous faut les prérequis suivants:

Être un employé administratif, un professeur ou un maître d’enseignement de l’ÉTS
Avoir une boîte de courriel associée à votre compte de l'ÉTS.
Utiliser le logiciel Outlook ou l’accès web du service de messagerie (https://etscourriel.etsmtl.ca)
Un ordinateur connecté à internet

Comment organiser une réunion?

Comment obtenir les accès pour gérer votre salle de réunion ?

Faire la demande en utilisant le portail GUS – Sélectionner : Gestion de compte et des accès, puis Demande d'accès ( boite courriel, imprimante, répertoire, VPN, WiFi)

Comment gérer votre salle de réunion ?

Note: Réservée aux gestionnaires de salles de réunion Outlook – droits particuliers
Pour demander les droits, voir la référez-vous à la section plus haut

J'ai besoin d'aide !

Le STI s'engage à garder son site web à jour afin que vous y trouviez les réponses à la quasi totalité de vos questions. Toutefois, si après avoir consulté cette page, vous ne trouvez toujours pas la réponse à votre question, nous vous invitons à contacter notre Guichet Unique de Services (Voir la fiche problèmes techniques? en haut à droite des pages du STI).

Dernière mise à jour: 23 avril 2018