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Des questions?

Programme d'échange étudiant


Vous êtes étudiant dans un établissement universitaire partenaire de l’ÉTS?
Grâce à l'entente signée avec votre université, vous pourriez vous inscrire en échange à l'ÉTS dans le cadre de votre cheminement d'études et bénéficier d'une exemption des droits de scolarité.



Étape 1 : Assurez-vous que votre établissement d’attache est admissible

Pour être admissible au programme d’échange étudiant, vous devez être inscrit dans un établissement partenaire de l'ÉTS (partenaire bilatéral ou établissement signataire de l’entente d’échanges étudiants du Bureau de la coopération interuniversitaire (BCI).

Liste des établissements partenaires (ententes bilatérales)
Liste des établissements partenaires du Bureau de la coopération interuniversitaire (BCI)

Si votre établissement ne figure pas dans ces listes, vous ne pouvez pas participer au programme d’échange étudiant de l’ÉTS.



Étape 2 : Vérifiez votre admissibilité

Pour être admissible au programme d’échanges étudiants, vous devez :

  • être inscrit dans un établissement partenaire de l’ÉTS ou signataire de l’entente d’échange du BCI;
  • préparer un diplôme d’ingénieur;
  • avoir complété une année de cycle ingénieur (60 ECTS ou équivalent), au moment de débuter votre échange à l'ÉTS (niveau M1 ou M2);
  • obtenir l'autorisation préalable de votre établissement d’attache.



Étape 3 : Choisissez un programme d’échange

Programme d’échange d’une session d’études
Ce programme concerne les étudiants étrangers qui veulent effectuer un séjour d'études à l'ÉTS (cours exclusivement), d'une durée d'une session (4 mois), dans le cadre d’une entente de programme d'échange étudiant (bilatérale ou BCI). Ce programme est contingenté (nombre limité de places); vérifiez le nombre de places disponibles pour votre établissement auprès du service des relations internationales de votre université.

Vous aurez la possibilité de suivre de 12 à 15 crédits de cours pendant votre session d'échange à l'ÉTS (1 crédit de l'ÉTS = 2 ECTS). À la fin de ce programme, vous recevrez un relevé de notes détaillé. Les crédits complétés pourront être transférés et reconnus par votre établissement d’attache, conformément à votre contrat d'études, pour l'obtention de votre diplôme étranger. L'ÉTS ne délivre aucun diplôme pour ce programme.
Programme d'échange d'une année universitaire, avec cours seulement
Ce programme concerne les étudiants étrangers qui veulent effectuer un séjour d'études (cours seulement), d'une durée de 2 sessions (8 mois) ou de 3 sessions (12 mois), dans le cadre d'une entente de programme d'échange étudiant (bilatérale ou BCI).  Ce programme est contingenté (nombre limité de places); vérifiez le nombre de places disponibles pour votre établissement auprès du service des relations internationales de votre université.

Vous aurez la possibilité de suivre de 12 à 15 crédits de cours par session (1 crédit de l'ÉTS = 2 ECTS).  À la fin de ce programme, vous recevrez un relevé de notes détaillé.  Les crédits complétés pourront être transférés et reconnus par votre établissement d'attache, conformément à votre contrat d'études, pour l'obtention de votre diplôme étranger.  Les étudiants qui complètent un minimum de 30 crédits de cours à l'ÉTS pourraient obtenir un certificat en génie attestant de la réussite du programme.
Programme d'échange d'une année universitaire, avec cours et stage en laboratoire
Ce programme concerne les étudiants étrangers qui veulent effectuer un séjour de deux sessions (8 mois) ou de trois sessions (12 mois), comprenant des cours et une activité de recherche en laboratoire (stage), dans le cadre d’une entente de programme d'échange étudiant (bilatérale ou BCI). Ce programme est réservé exclusivement aux étudiants de nationalité française et est contingenté (nombre limité de places); vérifiez le nombre de places disponibles pour votre établissement auprès du service des relations internationales de votre université.

Le certificat comprend une session d’études (4 mois) de 15 crédits de cours (1 crédit de l'ÉTS = 2 ECTS), soit environ 5 cours, suivi d'une ou deux session(s), incluant au minimum un cours de 3 crédits et une activité de recherche de 12 crédits ou plus. À la réussite de ce programme, vous recevrez de l’ÉTS un certificat ainsi qu’un relevé de notes détaillé. Les crédits complétés pourront être transférés et reconnus par votre établissement d’attache, conformément à votre contrat d'études, pour l'obtention de votre diplôme étranger.
Programme de double-diplôme ingénieur – maîtrise
Consultez la section pour les programmes de double-diplôme.
Stage de recherche en laboratoire
Consultez la section pour les stages de recherche en laboratoire.
 


Étape 4 :  Choisissez un domaine d’études

Au moment de déposer une demande d’admission pour un programme d’échange, vous devrez choisir « profil », faisant référence à un des programmes d'études de premier cycle (cycle d'ingénieur) offerts à l’ÉTS, en concertation avec votre établissement d'attache.

Votre contrat d’études (liste de cours) doit inclure majoritairement des cours dans le département correspondant à votre « profil », soit la moitié des crédits ou plus.

Liste des cours offerts par département au cycle ingénieur :

Génie de la construction (CTN)
Génie électrique (ELE)
Génie logiciel (LOG) et des technologies de l'information (GTI)
Génie de la production automatisée (GPA), génie des opérations et de la logistique (GOL)
Génie mécanique (MEC)



Étape 5 : Préparez votre contrat d’études

Au moment de déposer votre demande d’admission au programme d’échanges, vous devrez inclure la liste des cours auxquels vous souhaitez vous inscrire pendant votre séjour.

Cette liste de cours, officiellement approuvée par votre établissement d'origine (document sur papier en-tête de votre établissement avec nom, fonction et signature d'une personne autorisée) constituera votre contrat d’études (ou « learning agreement »). Ce document est à inclure obligatoirement à votre demande pour permettre votre inscription à l’ÉTS.

Vous pouvez choisir librement des cours « à la carte » dans différents départements de l’ÉTS, en tenant compte des consignes suivantes :

  • Vous devez vous inscrire à un minimum de 12 crédits (inscription à temps plein) et à un maximum de 16 crédits par session;

  • Vous devez choisir majoritairement les cours de votre département d'attache à l'ÉTS (la moitié des crédits ou plus);

  • Vous devez éviter de choisir des cours comportant des sigles non reliés aux domaines du génie ou ceux liés aux études complémentaires, aux cours de langue ou d’enseignements généraux;

  • Vous devez choisir les cours des séries 100 à 700; il s’agit des cours du cycle d’ingénieur (le premier chiffre indique le niveau du cours dans le cheminement des étudiants);

  • Les cours de la série 800 sont de niveau avancé post-ingénieur (maîtrise ou doctorat) et accessibles uniquement aux étudiants qui seront en dernière année de cycle ingénieur (niveau M2) au moment de leur échange, sous réserve d’approbation par l’ÉTS, à l'analyse de vos résultats scolaires. Vous pouvez choisir jusqu’à 3 cours de cette série (9 crédits). Tenez compte que la charge de travail exigée pour ces cours est plus importante et qu’un total de 9 crédits de ces cours correspond à une session à temps plein (comparativement à 12 crédits si vous ne prenez que des cours de cycles ingénieur). Équilibrez donc vos choix de cours avec des cours du cycle d’ingénieur

  • Tous les cours ne sont pas offerts à chacune des sessions. Assurez-vous que les cours choisis seront offerts lors de votre séjour. Pour ce faire, consultez la planification des cours qui est publiée 5 sessions à l’avance : Cycle ingénieur et 2e cycle. Notez que l'horaire détaillé final est publié 2 à 3 mois avant le début des cours; des conflits d'horaire pourraient vous amener à réviser votre inscription après votre admission, le moment venu.


Si vous présenter une demande pour un programme d'échange avec stage :

  • Votre contrat d'études devra inclure une activité de recherche en laboratoire (stage) de 4 à 8 mois, soit 12 crédits minimum (indiquer « LAB112 » dans votre contrat d'études pour un stage de 4 mois à temps plein);

  • Votre stage sera supervisé par un professeur de l’ÉTS, en lien avec les activités de recherche des 60 chaires ou unités de recherche de l’école;

  • La recherche d’un sujet de recherche peut s’effectuer sur place. Pour vous aider dans votre démarche de recherche d'un superviseur, consultez la section Directeur et sujet de recherche qui vous permettra de connaître les professeurs travaillant dans votre domaine d’expertise. Communiquez avec le professeur pour discuter de vos aspirations et de vos objectifs;

  • Si vous souhaitez entreprendre un stage de recherche en laboratoire (hors programme d’échange), veuillez consulter la marche à suivre.

Liens utiles :

Consultez l'offre de cours de 1er cycle (disponibles aux M1 et M2)
Consultez l'offre de cours de cycles supérieurs (disponibles au M2 seulement)
Certains cours ne sont pas accessibles aux étudiants en échange



Étape 6 : Faites votre demande d'admission

Vous pouvez commencer votre programme d’échange au début du mois de septembre ou de janvier.

Assurez-vous dans un premier temps de respecter les conditions spécifiques et échéances établies par votre établissement d'origine.
Quelle que soit les dates de votre séjour, votre établissement d'origine devra confirmer à l'ÉTS votre participation au programme d'échange avant le 20 mars 2018.  Après cette date, l'ÉTS pourrait accepter exceptionnellement des demandes tardives, sous réserve de places disponibles.
Lorsque votre établissement confirmera votre participation au programme d’échange à l'ÉTS (nomination), vous recevrez par courriel les instructions pour faire votre demande d'admission en ligne.  Ne débutez pas vos démarches avant d'avoir reçu les instructions par courriel (attention, le message pourrait être remis dans courriels indésirables (spams).

Dates limites pour le dépôt des candidatures :

1er mai 2018 : pour séjour débutant à la session d'automne 2018
(période du 4 septembre au 20 décembre 2018, examens inclus)
1er octobre 2018 : pour séjour débutant à la session d'hiver 2019
(période du 3 janvier au 18 avril 2019, examens inclus)

Les dossiers soumis par les candidats ou complétés après la date limite seront traités, sans garantie d'admission (sous réserve de places disponibles), et sans garantie d’inscription à la période souhaitée.

Les demandes complètes sont traitées en continu, par ordre d'arrivée. N'attendez pas à la dernière minute pour faire votre demande, vous pourrez ainsi recevoir une réponse plus rapidement, bénéficier d'une priorité d'inscription dans les cours et entreprendre vos autres démarches administratives sereinement.

Les étudiants en programme d’échange sont exemptés des frais de traitement de dossier.

Pièces à joindre à votre demande
L'ensemble des pièces à joindre doit obligatoirement être numérisé et téléchargé sur le portail de demande en ligne (aucun document papier, ni envoi de document par courriel n'est requis, sauf demande explicite du service des admissions de l'ÉTS). Des originaux ou une vérification auprès de votre établissement d'origine pourraient être exigés.
  • vos relevés de notes universitaires pour les études en cours seulement (cycle d'ingénieur et classes préparatoires intégrées si vous les avez suivies dans le même établissement);
  • un certificat de naissance;
  • votre contrat d’études signé par un responsable de votre établissement d’attache;
  • votre formulaire de demande de participation au programme d’échange étudiant du BCI, si vous faites votre demande via ce programme;
  • Le formulaire de demande d’inscription à des cours de 2e cycle, pour les étudiants dont le choix de cours comprend des cours de 2e cycle (cours de la série 800). 


Étape 7 : Confirmez votre inscription 

Le Bureau du registraire (service des admissions) confirmera sa décision par l'émission d'une lettre, qui sera déposée dans votre compte Omnivox (un avis vous sera alors transmis par courriel). Cette lettre d’admission sera requise comme preuve pour toute autre demande de documents (documents d’immigration, assurances...).

Le nombre de places en programme d'échange étant limité, un candidat admis qui se désiste de son admission a la responsabilité d'aviser l'ÉTS le plus tôt possible.

Une fois que vous serez admis à l’ÉTS, votre contrat d’études sera automatiquement transmis à la coordonnatrice de votre département qui procèdera à votre inscription à chacun des cours indiqués dans votre contrat d’études. 

La coordonnatrice communiquera avec vous avant votre arrivée afin de confirmer ou modifier votre inscription aux cours et votre horaire. L'ÉTS ne peut pas garantir que vous aurez accès à tous vos choix de cours, s’il y a des conflits d’horaire ou si des cours ne sont plus disponibles au moment de votre inscription.

Lorsque votre inscription sera finalisée, l’ÉTS ne peut pas garantir les demandes ultérieures de modification. Dans des situations exceptionnelles, vous pourriez faire des demandes de changements mineurs au début de chaque session, dans un délai de 10 jours ouvrables après le début des cours. Si votre demande est recevable et approuvée préalablement par votre établissement d'origine, les changements pourront alors être faits sans pénalités financières ni académiques.

Liens utiles :

Horaire et planification des cours (les horaires définitifs sont disponibles au début de
   chaque session)
Cours de 2e cycle : horaire et planification des cours



Étape 8 : Préparez votre séjour au Canada

Documents officiels et assurance maladie