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Étudiants ayant des besoins particuliers

 
En nouveauté à l'hiver 2018
Faites vos demandes d'organisation d'examens ESH directement à partir de votre application MonÉTS via Formulaire/Organisation examen ESH.  

Si vous vivez une situation de handicap, nous vous encourageons à venir rencontrer une conseillère en aide et soutien à l’apprentissage dès que possible. Si vous avez un diagnostic, des accommodements peuvent être mis en place afin de faciliter votre intégration et votre réussite universitaire. Dans tous les cas, certains de nos ateliers pourraient également vous aider. Notons que les étudiants étrangers peuvent accéder à ces services, mais à leurs frais.

1. Ouverture de dossier pour la mise en place d'accommodements

  • Remplissez le formulaire en ligne Ouverture de dossier pour étudiant ayant des besoins particuliers, imprimez-le et déposez-le aux Services aux étudiants (local E-3042)  Vous pouvez joindre le rapport diagnostic provenant d’un professionnel reconnu (neuropsychologue, psychologue, orthophoniste, médecin, audiologiste, psychiatre) attestant d’un diagnostic permanent ou le remettre lors de votre première rencontre.

  • Lors du dépôt de votre formulaire, demandez un rendez-vous avec un technicien en éducation spécialisée ou prenez de l'avance en écrivant à sae.esh@etsmtl.ca.

2. Organisation des examens avec temps supplémentaire/local assigné
 
Important : Les Services aux étudiants n’organisent pas les examens de moins de 60 minutes ni les examens qui nécessitent l’utilisation de logiciels spécifiques utilisés dans le cadre du cours. Dans ces situations, vous devez discuter avec votre enseignant et convenir de modalités dans le but de respecter les accommodements recommandés.

Lettre d'attestation

  1. Imprimez la lettre Attestation d’accommodements pour un étudiant ayant des besoins particuliers que vous recevrez par courriel;
  2. Faites signer cette lettre par votre ou vos enseignants dans le ou les cours pour lequel ou lesquels vous désirez mettre en place les accommodements recommandés;
  3. Envoyez la lettre signée à sae.esh@etsmtl.ca et mettez votre enseignant en copie conforme.

Demande d'organisation d'examens

Faites vos demandes d'organisation d'examens ESH directement à partir de votre application MonÉTS via Formulaire/Organisation examen ESH.

Voici les informations dont vous aurez besoin pour compléter une demande :
  • Votre code permanant
  • Signe du cours
  • Groupe
  • Nom de l'enseignant
  • Date, heure et durée de l'examen

Il importe d'y inscrire toutes les informations et s'assurer qu'elles soient exactes.
 
INTRA/QUIZ FINAL
Pour chaque examen, vous devez remplir une demande d’organisation dans MonÉTS.
Date limite : 6 jours ouvrables avant la date de l’examen
Période d’inscription pour compléter une demande d’organisation d’examens : du 25 février au 17 mars 2018
Pour connaître l’heure et le local de votre examen :
dans votre « Calendrier » de MonÉTS ou dans votre boîte courriel, la veille de l’examen (au plus tard à 12 h)
 
Remplir une demande pour un final seulement pour les cours dont aucune demande n’a été effectuée lors des intras/quiz.
Si vous ne voyez pas le local dans MonÉTS ou vous n’avez pas reçu de courriel à 12 h la veille de l’examen, vous devez communiquer avec Line Garand (poste 7470) par courriel à l’adresse suivante : examens.esh@etsmtl.ca L’horaire et le local, pour l’enseignant et pour l’étudiant, seront affichés dans MonÉTS- calendrier

Examen différé
Remplir le formulaire d'examen différé ESH (formulaire à venir)


Enseignants, quoi faire?
 
  1. Prenez connaissance de la lettre Attestation d’accommodements pour un étudiant ayant des besoins particuliers permettant à l’étudiant de faire organiser ses examens et signez-la;
  2. Dès la réception du courriel des Services aux étudiants vous spécifiant qu’un étudiant a fait une demande d’organisation d’examens avec accommodements, veuillez remettre votre examen avec la page de garde remplie à la secrétaire attitrée de votre département au moins 5 jours ouvrables avant l'examen afin qu'elle puisse imprimer les copies nécessaires.

Aides technologiques
Aide à la correction : Antidote (150 $ à 200 $)
Le logiciel Antidote permet de pallier les difficultés liées à la rédaction et à la correction de texte. Facile d’utilisation, il est pratique et très utile en contexte d’études postsecondaires. Pour plus d'information, visionnez le tutoriel.

Aide à la prise de notes : Evernote (gratuit, version limitée)
Le logiciel Evernote est pratique pour conserver les notes de cours. Il vous permet de prendre des notes audio et vidéo, de faire des captures d’écran et de les annoter, de gérer les informations pertinentes. Essayez la version gratuite et visionnez le tutoriel.

Aide à l'organisation : Outlook ou CmapTools (gratuit)

Le calendrier de Outlook est visuellement très intéressant. Il permet d'ajouter des tâches à faire, d’inviter des personnes à un rendez-vous, de noter des éléments à ne pas oublier pour une rencontre. Pour en savoir plus, visionnez le tutoriel.

L’organisateur d’idées CmapTools, quant à lui, permet de représenter des notions à l’aide de cartes conceptuelles. Ces cartes sont utiles pour résumer et créer des liens entre les différentes infotmations à mémoriser. Tutoriel en ligne.

Synthèse vocale : Balabolka (gratuit) ou Speak Q
La synthèse vocale permet que les textes soient lus dans un débit variable tant en français qu’en anglais. Il permet aux étudiants ayant une vitesse de lecture plus lente d’accéder plus rapidement à la compréhension et à ceux ayant des difficultés en syntaxe d’entendre leurs erreurs. Tutoriel en ligne.

Reconnaissance vocale : Dragon (200 $)

Ce type de logiciel transcrit tout ce que vous dictez dans des logiciels de traitement de texte ou d’autres programmes (PowerPoint, Excel, Pense-Bête, etc.). Tutoriel en ligne.
Troubles d'apprentissage